# 管理租户和分析管理员的数据文件

如果您是租户管理员或分析管理员，则可以在 Administration 活动中心的内容 > 数据文件下管理租户中的数据文件。

## 管理数据文件的管理员访问级别

租户和分析管理员对数据文件拥有不同的访问权限：

* 租户管理员：可以管理托管、共享和个人空间中的所有数据文件。

* 分析管理员：可以在托管和共享空间中管理数据文件。无法管理其他用户个人空间中的数据文件。

## 数据文件的文件夹结构

以管理员身份管理数据文件时，您可以查看租户中每个文件和文件夹的路径。该路径的结构与用户在空间级别管理数据文件时看到的路径不同。

在 Administration 活动中心，数据文件或文件夹的路径始终以空间的名称开头。层次结构中的任何后续文件夹都是用户在空间中创建的文件夹。位于个人空间中的所有文件都将显示为位于空间个人。通过查看数据文件的所有者来确定文件属于哪个用户的个人空间，如表所示。

有关管理特定空间时看到的文件夹结构路径的信息，请参阅[空间中的文件夹结构](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/manage-data-files-spaces.htm#SpaceFolderStructure)。

## 导航

在 Administration 活动中心，数据文件选项卡位于内容部分。通过该界面，您可以管理整个租户中基于文件的数据内容。您还可以在自己有足够权限的空间中添加新的数据文件。

### 工具栏

工具栏位于界面顶部，在路径选择器和表格上方。在工具栏中，您可以：

* 搜索空间中的数据文件。

* 按所有者筛选文件。

* 上传文件。

  [添加数据文件](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#UploadFile)

* 创建文件夹。

  [创建文件夹](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#NewFolder)

* 一次对多个数据文件执行操作。

  [于多个文件和文件夹执行操作](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)

* 更改视图中文件和文件夹的排序。

  更改默认上次修改选项的排序，并在 the 升序 icon（升序）和 the 降序 icon（降序）之间切换。

* 更改视图中文件和文件夹的外观。

  选择层次结构视图的 the 树形视图 icon ，该视图以缩进方式显示文件和文件夹，以直观地显示层次结构。选择列表视图的 the 列表 icon，其中文件和文件夹在表中以平面结构显示，并有一个单独的列显示其特定路径。

### 路径选择器

路径选择器包含交互式面包屑，显示您在文件夹结构中的当前位置。在路径选择器中选择一个文件夹，以相对于当前路径向前或向后导航。选择选择器最左侧的 /，以返回整个租户的视图。

选择当前路径后的空白区域，查看当前位置中包含的空间和文件夹，并搜索空间和文件夹。

### 表格

该表显示租户或所选空间或文件夹中的所有文件和文件夹。表格是您管理数据文件和文件夹的地方。在表格中选择文件夹，即可在路径选择器中导航至文件夹。

在表中，您还可以查看有关项目的重要信息，例如项目的大小、文件夹数量、上次更新时间和所有权。

## 空间权限

对于某些操作，管理员不需要数据文件或文件夹所在空间的任何空间角色：

* 正在删除

* 更改所有者

对于其他操作，管理员需要在数据文件或文件夹所在的空间中具有正确的空间角色：

* 创建

* 重命名

* 移动

* 复制

* 打开其他工具（打开数据集、世系、影响分析）

## 于多个文件和文件夹执行操作

您可以使用工具栏中的选项一次对多个文件或文件夹执行以下操作：

* the 剪切 icon（）

* the 复制 icon（）

* the 粘贴 icon（）

* the 更改所有者 icon（）

* the 删除 icon（）

您可以在空间之间或同一空间内的不同位置剪切、复制和粘贴项目。例如，您可以剪切多个项目并将其粘贴到不同的空间中。

信息注释

剪切、复制和粘贴操作可用于将数据文件从一个位置移动到另一个位置。更改加载脚本中引用的数据文件的文件位置时，需要更新加载脚本以反映新位置。有关更多信息，请参阅[移动加载脚本中使用的数据文件的影响](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#EffectsFileMove)。

文件夹有所有者。更改文件夹的所有者时，文件夹中所有数据文件的所有者也会更新。

有关更改数据文件或文件夹的所有者时会发生什么的信息，请参阅[更改数据文件或文件夹的所有者](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#ChangeOwner)。

执行以下操作：

1. 在 Administration 中，转到"内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表中，选择要对其执行操作的项目。

   提示注释

   要一次选择多个项目，请单击第一个项目，然后使用键盘命令和单击的组合选择更多文件。例如：

   * 按住 Shift 键，单击最后一个您要选择的条目。这将选择从第一个到最后一个项目的所有项目。

   * 按住 Ctrl (Windows) 或 command (macOS)，然后一次单击一个附加项目。这将单独选择每个附加项目。

4. 在工具栏中，单击某个操作。本部分前面列出了可用的操作。

在空间和文件夹之间剪切和粘贴项目时，您需要导航到新位置以执行粘贴操作。

## 添加数据文件

可以将数据文件作为数据集添加。要将数据文件上载到空间，您需要在该空间中拥有足够的权限。

数据文件最多可达 100 GB。然而，当上载非常大的数据文件（超过 6 GB）时，您可能会遇到引擎容量的限制。由于将 QVD 文件加载到引擎中所需的内存使用量，QVD 数据文件更有可能遇到这些约束。有关增加可用容量的更多信息，请参阅 [大型应用程序支持](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/large-app-support.htm)。

执行以下操作：

1. 在 Administration 活动中心，转到内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在数据文件选项卡的工具栏中，单击 the 上传 icon 以上传文件。

4. 将数据文件拖放到添加文件对话框中。

   或者单击浏览并导航至您的数据文件。

5. 在路径下，您可以选择在空间的文件夹结构中添加文件的位置。

   要将文件添加到特定文件夹，请单击路径栏，然后从下拉菜单中选择文件夹。或者，键入特定文件夹的路径。

6. 单击上传。

或者，单击表中文件夹旁边的 the 三点菜单 icon，然后选择 the 将文件上传到文件夹 icon 。

有关添加数据文件的其他方法，请参阅[添加数据集](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/DataSource/add-datasets.htm)。

## 创建文件夹

在空间中创建一个文件夹来组织内容。

执行以下操作：

1. 在 Administration 中，转到"内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在工具栏中，单击 the 新文件夹 icon。

4. 定义文件夹名称。

5. 在路径下，您可以选择在空间的文件夹结构中添加新文件夹的位置。

6. 单击路径栏，然后从下拉菜单中选择一个包含文件夹。或者，键入要添加文件夹的特定位置的路径。

7. 单击创建。

或者，通过单击表中现有文件夹旁边的 the 三点菜单 icon，并选择 the 添加文件夹 icon 来添加文件夹。新文件夹会添加到现有文件夹中。

## 重命名数据文件或文件夹

执行以下操作：

1. 在 Administration 活动中心，转到内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 the 三点菜单 icon。

4. 单击 the 重命名 icon 。

5. 输入文件的新名称，然后单击保存。

任何引用原始文件或文件夹名称的加载脚本都需要更新。

### 重命名数据文件的影响

上传到 Qlik Cloud 的任何数据文件都以两种形式存在：基础数据文件和数据集。在 Qlik Cloud 中，数据文件和数据集之间的区别在于数据文件是数据集的基础来源。当您从 空间设置 > 数据文件 重命名数据文件时，其数据集的名称可能不会同时自动更新，具体取决于数据集名称之前是否已更改。

更新数据文件的名称将需要更改使用此数据文件的加载脚本。如果您只想更改此文件的数据集名称（即，可以使用目录、世系和影响分析工具打开和分析的资源），则可以从目录（常规视图）、主页、收藏夹、集合等区域重命名数据集，或者在数据集视图中打开数据集时重命名。重命名数据集只是为数据集添加一个别名，并不会更新底层数据文件的名称。然而，需要注意的是，重命名数据集会导致数据集名称与数据文件名不同步。

有关更多信息，请参阅[数据文件与数据集之间的区别](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/data-files-and-datasets.htm)。

## 复制数据文件或文件夹

执行以下操作：

1. 在 Administration 活动中心，转到内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 the 三点菜单 icon。

4. 单击 the 复制 icon 。

## 对文件或文件夹执行剪切、复制和粘贴操作

信息注释

剪切、复制和粘贴操作可用于将数据文件从一个位置移动到另一个位置。更改加载脚本中引用的数据文件的文件位置时，需要更新加载脚本以反映新位置。有关更多信息，请参阅[移动加载脚本中使用的数据文件的影响](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#EffectsFileMove)。

执行以下操作：

1. 在空间中，单击空间详细信息并选择数据文件。

2. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 the 三点菜单 icon。

3. 单击 the 剪切 icon 、the 复制 icon 或 the 粘贴 icon 。

   提示注释或者，您可以使用常见的键盘快捷键，如 Ctrl+C (Windows) 和 command+C (macOS)。

要同时在多个文件或文件夹上执行这些操作，请参阅[于多个文件和文件夹执行操作](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions) 。

## 移动数据文件或文件夹

您可以移动文件和文件夹。文件和文件夹可以移动到不同的空间，也可以移动到同一空间内的不同位置。

执行以下操作：

1. 在空间中，单击空间详细信息并选择数据文件。

2. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 the 三点菜单 icon。

3. 单击 the 移动 icon 。

4. 在路径下，选择空间。这可以是当前空间或新空间。

5. 重新选择路径栏，或单击 the 向下箭头 icon，以在所选空间内定义特定文件夹。

   或者，键入路径以定义特定文件夹。

6. 在移动数据文件之后要打开新位置，选择导航至路径。

7. 单击移动。

您还可以一次移动多个项目。为此，请使用剪切和粘贴操作。请参阅[于多个文件和文件夹执行操作](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)。

### 移动加载脚本中使用的数据文件的影响

如果将数据文件移动到空间内的新位置，则引用该数据文件的任何加载脚本都需要更新以引用新的文件路径。同样的考虑也适用于从一个空间移动到另一个空间的文件。

例如，假设您的应用程序或脚本的加载脚本引用了个人空间中的以下文件：

```
LOAD * FROM [lib://DataFiles/orders.csv];
```

现在，假设您将数据文件移动到空间 TeamSharedSpace，并移动 orders.csv 到空间中名为 Sales Analysis 的新文件夹中。所有从 orders.csv 加载数据的应用程序和脚本，都需要在加载脚本中将文件引用更新为以下内容：

```
LOAD * FROM [lib://TeamSharedSpace:DataFiles/SalesAnalysis/orders.csv];
```

否则，重新加载将失败。

有关如何在加载脚本中引用空间文件夹位置的更多信息，请参阅[管理租户和分析管理员的数据文件](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#FolderStructureRefExamples) 。

## 删除数据文件或文件夹

执行以下操作：

1. 在空间中，单击空间详细信息并选择数据文件。

2. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 the 三点菜单 icon。

3. 单击 the 删除 icon 。

4. 在对话框中，单击删除以确认删除。

您还可以一次删除多个项目。请参阅[于多个文件和文件夹执行操作](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)。

## 更改数据文件或文件夹的所有者

您可以更改数据文件或文件夹的所有者。

文件夹有所有者。更改文件夹的所有者时，文件夹中所有数据文件的所有者也会更新。

执行以下操作：

1. 在 Administration 中，转到"内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 the 三点菜单 icon。

4. 单击 the 更改所有者 icon 。

您还可以一次更改多个项目的所有者。请参阅[于多个文件和文件夹执行操作](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)。

### 数据文件所有权

在 Qlik Cloud 分析 中，除非数据文件位于用户的个人空间中，否则数据文件的所有者不会影响访问控制。

例如，共享空间中的应用程序可以从同一空间中的数据文件加载数据。如果数据文件的所有者更改为非共享空间成员的用户，则应用程序将继续能够访问该文件并从中加载数据。其他资源（如知识库、Qlik Predict 资源和脚本）中使用的数据文件预期也会出现同样的行为。

另一方面，当您更改用户个人空间中数据文件的所有者时，该文件会自动移动到新所有者的个人空间。这会影响数据加载脚本和其他访问控制中的文件引用。

## 于单个数据文件执行其他操作

在数据文件界面，您还可以直接导航到其他工具，对特定文件进行分析。使用文件上的 the 三点菜单 icon 菜单时，以下选项可用：

* the 影响分析 icon ：调查对数据集中的数据进行更改可能产生的影响。

  [分析 Analytics 中的影响分析](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/impact-analysis2.htm)

* the 世系 icon ：进一步了解数据集的历史记录。

  [分析 Analytics 中的世系](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/lineage.htm)

* the 打开数据集 icon ：打开作为数据集的文件，您可以在其中访问文件的概览和概要信息。

  [管理数据集元数据](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/managing-dataset-metadata.htm)

## 数据文件与数据集之间的区别

在 Qlik Cloud 中本地存储的基于文件的数据源，从源上讲就是数据文件。每个数据文件还以数据集的形式存在，可以使用目录、世系和影响分析工具进行分析和编辑。

当您直接在Qlik Cloud中存储数据文件时，该资源将作为数据文件创建。在Qlik Cloud中，同一文件将以两种不同的方式显示：

* 在空间设置 > 数据文件中，会显示基础数据文件。

* 从目录的概览以及主页、收藏夹和收藏中，都会显示数据集。根据您的访问权限和在用户界面中的位置，您可能还可以查看某个数据集的基础数据文件。

* 在空间设置 > 数据文件中，会显示基础数据文件。

* 从目录的概览以及主页、集合夹和集合中，都会显示数据集。

在 Qlik Cloud 分析 中编辑数据文件和数据集时，这种区分非常重要。编辑数据集 - 具体来说就是重命名数据集 - 不会重命名底层数据文件。相反，它只是为数据文件添加一个别名，以将其用作数据集。由于应用程序和脚本等分析内容引用的是底层数据文件而非数据集，因此，如果需要引用在应用程序和脚本开发期间正常运行，就必须重命名底层数据文件而不是其数据集。

有关更多信息，请参阅[数据文件与数据集之间的区别](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/data-files-and-datasets.htm)。

## 管理空间中的数据文件

在空间层级，您可以管理您有权限管理的空间中的数据文件。请参阅[管理数据文件](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/manage-data-files-spaces.htm)。

## 了解详情

* [数据文件与数据集之间的区别](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/data-files-and-datasets.htm)