Dosyalardaki verileri filtreleme

Dosyalardan verileri yüklerken filtre koşulları oluşturabilirsiniz. Böylece yüklenecek bir veri alt kümesi seçebilirsiniz. Bu özellik, yüklenen verilerin miktarını azaltmak veya yalnızca 40.000 TL ve üzeri satışlar gibi belirli verileri görmek istediğinizde kullanışlı olabilir.

Veri ekle adımında bir dosyadan ilk kez veri eklediğinizde, Filtreler'e tıklayarak filtre koşulları uygulayabilirsiniz.

Daha sonra Veri yöneticisi'nde tablonuza tıklayıp Bu tabloyu düzenle'ye tıklayarak koşulları değiştirebilirsiniz. Sırayla Kaynaktan veri seç ve Filtreler seçeneğine tıklayın.

Kullanılabilir filtre koşulları şunlardır:

  • =
  • >
  • <
  • >=
  • <=

Verileri filtrelerken aşağıdakileri dikkate alın. Aşağıda örnekler verilmiştir.

  • Sayılara, tarihlere veya metinlere filtre koşulları uygulayabilirsiniz.
  • Joker karakterler desteklenmez.
  • Birden fazla koşul uygulayabilirsiniz. Ancak aynı alanda çakışan koşullar herhangi bir verinin döndürülmemesiyle sonuçlanabilir.
  • Koşullar metin verilerine alfabetik olarak uygulanır. Koşullar büyük/küçük harf duyarlıdır.
  • Metin verileri için birden fazla harf kullanabilirsiniz. Örneğin, >ct, >=cu gibi cup sözcüğünü döndürür. >c öğesinin cup sonucunu da döndüreceğini unutmayın.
  • Birden fazla = koşulu kullandığınızda değer döndürmek için tümü true olarak değerlendirilmelidir. Ancak aynı alanda birden fazla = koşulu kullandığınızda, true olarak değerlendirilen tüm değerler döndürülür.
  • < ve > koşulları birleştirildiğinde değer döndürmek için tümü true olarak değerlendirilmelidir. Bu koşullar = ile birleştirilirse tüm koşullar true olarak değerlendirilmelidir.
  • <= ve >= koşulları birleştirildiğinde değer döndürmek için tümü true olarak değerlendirilmelidir. Bu koşullar = ile birleştirilirse tüm koşullar true olarak değerlendirilmelidir.
  • QVD dosyalarındaki tarih alanlarında yer alan filtreler desteklenmez.

Örnekler

Bu örnekler tek bir alandaki şu değerleri kullanır (bir tabloda tek bir sütun olacak şekilde): cup, fork ve knife.

  • Koşullar:
    • =cup
    • =fork
    • =knife
    • Döndürdüğü değer: cup, fork, knife
    • Eşittir koşulu, true olan tüm değerleri döndürür.
  • Koşullar:
    •  >b
    • <d
    • Döndürdüğü değer: cup
    • c harfi hem b değerinden büyük, hem de d değerinden küçüktür.
  • Koşullar:
    •  <b
    • >d
    • Döndürdüğü değer: değer döndürmez
    • Hem b değerinden küçük, hem de d değerinden büyük bir değer olamaz.
  • Koşullar:
    •  =fork
    • >g
    • Döndürdüğü değer: değer döndürmez
    • Hem fork değerine eşit, hem de g değerinden büyük bir değer olamaz.

Veri ekleme hakkında bilgi için bkz: