# Rapor içeriğini bir e-posta mesajına ekleme

HTML rapor şablonlarının içeriği doğrudan bir e-posta mesajına yerleştirilebilir. HTML şablonunuz için eklenmiş e-posta çıktısını yapılandırmak üzere bir rapor görevi oluşturun ve Dağıt > E-posta ayarlarında HTML raporu seçeneğini belirleyin.

HTML raporlarını doğrudan e-postanıza ekleyerek, rapor paydaşları için temel performans ölçümlerini sunma ve özetleme sürecini basitleştirebilirsiniz.

## Üst seviye iş akışı

Aşağıdakileri yapın:

1. E-posta mesajı içeriğinizi içeren bir HTML şablonu oluşturun.

   [HTML rapor şablonları tasarlama](https://help.qlik.com/tr-TR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/HTML/design-html-reports.htm)

2. Uygulamaya bir dağıtım listesi ekleyin.

   [Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma](https://help.qlik.com/tr-TR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-distribution.htm)

3. Rapor görevi oluşturun.

   [Rapor görevi oluşturma](https://help.qlik.com/tr-TR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Creating)

4. Şablon iletişim kutusu sekmesinde, yerleşik e-posta gövdesi olarak kullanılacak HTML şablonunu seçin veya yüklemek için Yeni yükle'ye tıklayın.

5. Göreve ek şablonlar ekleyin ve İleri'ye tıklayın.

   İpucu notu

   E-posta gövdesini oluşturmak ve aynı zamanda ekli bir rapor olarak oluşturmak için tek bir HTML şablonu kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, aynı HTML şablonunu rapor görevine iki kez — iki ayrı örnek olarak — ekleyin. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: [Aynı şablon için birden fazla çıktı ayarlama](https://help.qlik.com/tr-TR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#MultiOutput).

   Göreve eklenen tüm şablon örnekleri için şunları göz önünde bulundurun:

   * Yerleşik e-posta gövdesi olarak kullanılmayan tüm HTML şablonu örnekleri ek olarak eklenecektir.

   * Yerleşik e-posta gövdesinde kullanılan HTML şablonu örneği ek olarak eklenmeyecektir.

6. Her şablon için Çıktı ayarlarını yapılandırın ve İleri'ye tıklayın.

7. Dağıt iletişim kutusu sekmesinde, e-postalar için Alıcılar'ı yapılandırın.

8. Yine Dağıt iletişim kutusu sekmesinde E-posta bölümüne gidin.

9. Biçim altında HTML raporu öğesini seçin.

10. Şablon seç'e tıklayın ve HTML şablonunuzu seçin.

11. Rapor görevi için yapılandırmayı tamamlayın.

## Dikkat edilmesi gereken noktalar

HTML şablon geliştirme sırasında, şablon kodunun amaçlanan çıktıyla sonuçlandığından emin olmak için şablonun sık sık önizlemesini yapmak yaygın bir yöntemdir. E-posta istemcilerinin ve cihazların HTML içeriğini oluşturma biçimindeki farklılıklar nedeniyle, önizlenen raporlar ile HTML şablonları e-posta iletilerine eklendiğinde alıcıların gerçekte gördükleri arasında farklılıklar olabilir. HTML raporlarınızda optimum kaliteyi sağlamak için bir veya daha fazla e-posta istemcisi ve cihazdan yapılan testleri içeren bir deneme-yanılma yaklaşımını kullanmayı düşünün.

Aynı HTML kodunun farklı istemcilerde nasıl işleneceğini simüle etmek için üçüncü taraf araçlar da mevcuttur. Bu araçlar size yardımcı olabilir:

* Tek, optimize edilmiş bir şablona sahip olma ile çeşitli tüketim senaryoları için farklı şablonlar oluşturma arasında karar verin.

* HTML kodunu belirli bir istemci için optimize edin.

* HTML kodunun farklı istemciler arasında işlenmesini kontrol edin.

## Sınırlamalar

* Rapor görevine bir döngü uygulanmışsa HTML rapor şablonunu eklenmiş bir e-posta mesajı olarak oluşturulacak şekilde ayarlayamazsınız.

## Örnek

[Örnek - Eklenmiş bir HTML şablonu kullanarak bir e-posta raporu oluşturma](https://help.qlik.com/tr-TR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/HTML/html-report-example.htm)