# プレパレーションを共有

組織の他のメンバーがプレパレーションにアクセスできるよう、格納先のフォルダーを共有します。

プレパレーションはフォルダーでのみ共有が可能で、フォルダーのステータスは次の3つのいずれかとなります。

* ![](https://help.qlik.com/talend/ja-JP/data-preparation-user-guide/Resources/images/folder_icon_1.png): あなたはフォルダーの所有者で、フォルダーはまだ共有されていません。
* ![](https://help.qlik.com/talend/ja-JP/data-preparation-user-guide/Resources/images/folder_icon_3.png): あなたはフォルダーの所有者で、フォルダーは共有されています。
* ![](https://help.qlik.com/talend/ja-JP/data-preparation-user-guide/Resources/images/folder_icon_2.png): フォルダーはエディターであるあなたと共有されています。

これは、プレパレーションフォルダーを作成および共有する時に、ユーザーは所有者またはエディターのどちらかになることができ、それぞれ対応する権限を持つことを意味します。

* フォルダーの所有者は、フォルダーの削除、名前変更、共有ができます。
* フォルダーのエディターはフォルダーの削除と名前変更はできますが、共有はできません。

フォルダーの所有権とアクセスに関して、次のルールが適用されます。

* フォルダーの作成者は、この新しいフォルダーの親の少なくとも1つを同時に所有している場合にのみ、所有者のロールを受け取ります。
* フォルダーの所有者ロールは、作成後に取得することも失うこともできません。
* フォルダーの所有者が他のユーザーとのフォルダー共有をやめることにした場合、他のユーザーはそのコンテンツに対するアクセスをすべて失います。

前のルールと行動を要約するために、以下の例を取り上げてみましょう。

1. ユーザーAはフォルダー1を所有しており、このフォルダーにはプレパレーションが含まれています。ユーザーAはこれをエディターとしてのユーザーBに共有します。

   ユーザーBはフォルダー1に含まれているプレパレーションにアクセスし、作業できます。

2. ユーザーBは、フォルダー1のサブフォルダーとしてフォルダー2を作成します。

   ユーザーBは親フォルダー1を所有していないため、フォルダー2に対してエディターとしてのロールしか持ちません。その結果、ユーザーBはフォルダー2をユーザーCに共有できません。ただし、ユーザーBはフォルダー3を所有しているため、フォルダー4をユーザーCに共有できます。

3. ユーザーBはユーザーAにフォルダー1をユーザーCに共有するよう求めます。

   ユーザーCはこれで、フォルダー1とフォルダー2のコンテンツにアクセスし、作業できます。

   ただし、ユーザーAがユーザーCをフォルダー1のエディターのリストから削除することを決めた場合、ユーザーCはフォルダー1へのアクセスすべてと、そこに含まれているプレパレーションを失います。一般的には、ユーザーがフォルダーの共有停止を決めた場合、他のユーザーはそのコンテンツに対するアクセスをすべて失います。

![](https://help.qlik.com/talend/ja-JP/data-preparation-user-guide/Resources/images/tdp_sharing_folders.png)

## 手順

1. [Preparations] (プレパレーション)をクリックして、プレパレーションのリストおよびプレパレーションが格納されたフォルダーを開きます。
2. 共有するフォルダーにマウスを重ねて、使用可能なオプションを表示します。
3. 共有アイコンをクリックして、[Share content for folder] (フォルダーの内容の共有)ウィンドウが開きます。

   ![](https://help.qlik.com/talend/ja-JP/data-preparation-user-guide/Resources/images/share_preparation_1.png)
4. [All Users and Groups] (すべてのユーザーとグループ)リストを参照するか、[Find user/group] (ユーザー/グループを検索)検索バーを使ってユーザーまたはグループを選択します。
5. ユーザーまたはグループをクリックして[Add to List] (リストに追加)をクリックし、共同作業者のリストに追加します。

   ![](https://help.qlik.com/talend/ja-JP/data-preparation-user-guide/Resources/images/share_preparation_2.png)

   Ctrl + クリックまたはShift + クリックを使えば、複数のユーザーを一度に選択できます。
6. [Confirm] (確認)をクリックします。

## タスクの結果

選択されたユーザーまたはグループがコントリビューターのリストにエディターとして追加され、追加されたユーザーまたはグループはフォルダーを[Preparations] (プレパレーション)ビューに表示できるようになります。これらのユーザーまたはグループは、共有フォルダー内のすべてのプレパレーションを編集できるので、共同作業が可能になります。ユーザーが他のユーザーの作業内容を上書きすることを防ぐため、一度に1人のユーザーしかプレパレーションにアクセスできません。

共有されるのはプレパレーションのみで、その基になるデータセットではありません。