# Exempel - Skapa en PowerPoint-rapport

I det här exemplet kommer du att bygga en PowerPoint-baserad rapport för att analysera försäljning per år, region och kund.

Exempel på resultat

Exempel på resultat

Exempel på resultat ![PowerPoint-rapportresultatbild med sida-objekt, diagram, uttryck och tabell](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## Innan du börjar

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### Krav

Innan du börjar, se till att:

* Din Qlik Cloud prenumeration har kapacitet för den Qlik Reporting Service.

* Du eller din administratör installerar Qlik tillägget för Microsoft PowerPoint.

  [Distribuera och installera Qlik-tillägg för Microsoft Office](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Install/reporting-install-add-ins.htm)

* Du har aktiverat tillägget Qlik för Microsoft PowerPoint efter att det har installerats.

  [Aktivera tillägg](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Activati)

* Du har de nödvändiga behörigheterna för att arbeta med rapportering i applikationen.

  [Behörigheter för Qlik Reporting Service](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm)

  Om du inte kan skapa eller hantera rapporter, kontakta din administratör och rådfråga [Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm).

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### Ladda upp exempelkällor

Se exempel-applikationskällorna här: [Exempel – Rapportering i applikation](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm). Ladda upp applikationen och datafilerna till ett utrymme, och ladda sedan om applikationen. Du är redo att slutföra exemplet.

## Skapa en ny mall

Anteckning om tipsFör mer information om att komma igång med tillägget, se [Komma igång med att använda Qlik-tillägg för Microsoft Office](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm).

### Komma igång

Gör följande:

1. Öppna Microsoft PowerPoint och skapa en ny PPTX-fil. Detta blir din mallfil.

2. Klicka på Qlik tilläggsikonen i menyfliksområdet under fliken Startsida.

   Öppna Qlik genom att klicka på Qlik-ikonen i menyfliksområdet

   Öppna Qlik genom att klicka på Qlik-ikonen i menyfliksområdet

   Öppna QlikQlik genom att klicka på QlikQlik-ikonen i menyfliksområdet ![Menyfliksområde i Microsoft PowerPoint som visar knappen för Qlik-tillägg](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_PowerPointAddIn_QlikIconInRibbon.png)

3. Logga in i tillägget med dina Qlik Cloud inloggningsuppgifter.

   [Ansluta till klientorganisationen och logga in](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Connecti)

### Koppla till programmet

Gör följande:

1. Välj det Utrymme där du har laddat upp applikationen.

2. Under App, välj applikationen.

3. Klicka på Spara.

   Ansluta till den uppladdade applikationen i mallen

   Ansluta till den uppladdade applikationen i mallen

   Ansluta till den uppladdade applikationen i mallen ![Tilläggspanelen, fliken 'Start', väljer källapplikation att ansluta till.](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-application-select.png)

Mallen är nu ansluten till applikationen.

## Lägg till en titelsida som innehåller en variabel

På standardtitelsidan, lägg till text i titelrutan—till exempel, lägg till en titel som Försäljningsrapport.

Du kan lägga till variabler från analysapplikationen till rapporten. Variabler lagrar värden som kan ändras dynamiskt. Lägg till en variabel som har lagts till i applikationen, som lagrar dagens datum. Det kan läggas till på titelsidan för att ange när rapporten skapades.

Gör följande:

1. Välj beskrivningsrutan på titelsliden. Det är här variabeln kommer att infogas.

2. I tillägget klickar du på the Variabler icon ikon i det övre verktygsfältet.

   Delavsnittet Variabler och uttryck öppnas.

3. Klicka på Lägg till variabel.

   En lista med tillgängliga variabler visas.

4. Klicka på the Plus-symbol icon bredvid vTodayDate.

   Välja variabeln att använda

   Välja variabeln att använda

   Välja variabeln att använda ![Välja variabeln att använda](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-excel-select-variable.png)

Efter att ha lagt till variabeltaggen, kan du utforma och formatera titelsidan som du vill.

Variabel tillagd i titelsida

Variabel tillagd i titelsida

Variabel tillagd i titelsida ![Titel PowerPoint-bild med stil och variabel tillagd](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-variable-added.png)

## Lägg till ett sidoobjekt

Med sidoobjekt kan du automatisera skapandet av filtrerade bilder, som cyklar rapportdata för varje dimensionsvärde. En sida skapar en eller flera nya bilder för varje dimensionsvärde.

Anteckning om tipsFör mer information om sidor, se [Definiera sidor i PowerPoint rapportmallar](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-pages.htm).

Lägg till ett sidaobjekt för att generera en separat bild för varje år.

Gör följande:

1. Skapa en ny bild.

2. I tillägget klickar du på the Nivåer och sidor icon ikon i det övre verktygsfältet.

   Delavsnittet Nivåer och sidor öppnas.

3. Klicka på Lägg till sida.

4. Expandera Fält.

5. Klicka på the Plus-symbol icon bredvid Date.autoCalendar.Year.

   Välja fältet att använda för sida-objektet

   Välja fältet att använda för sida-objektet

   Välja fältet att använda för sida-objektet ![Välja fältet att använda för PowerPoint-sidaobjektet](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-select-page.png)

6. Under Välj fält att lägga till (valfritt), markera rutan för Date.autoCalendar.Year.

7. Klicka på Lägg till.

Sida-objektet infogas och motsvarande fälttagg läggs till som rubrik. Observera att sida-taggen i sig inte är synlig som text, så fält-taggen anger vilket dimensionsvärde varje bild är för.

Mall med sidaobjekt tillagt

Mall med sidaobjekt tillagt

Mall med sidaobjekt tillagt ![PowerPoint-mallbild med sida-objekt och årsfältstagg](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-page-defined.png)

## Lägg till ett uttryck

Därefter kan du lägga till mer innehåll till bilden där sida-objektet är infogat. Allt innehåll som definieras av sidoobjektet kommer att upprepas för varje årsvärde.

Lägg till ett uttryck för att ge övergripande information om total försäljning.

Gör följande:

1. På bild 2, minska storleken på <Date.autoCalendar.Year> rubriken så att den upptar hälften av sin nuvarande längd.

2. Kopiera och klistra in <Date.autoCalendar.Year> titeln och placera kopian till höger om originalet. Ta bort dess innehåll.

3. Med den nya tomma rutan markerad, skriv:

   ```
    Total Sales: 
   ```

4. I tillägget klickar du på the Variabler icon ikon i det övre verktygsfältet.

   Delavsnittet Variabler och uttryck öppnas.

5. Klicka på Lägg till uttryck.

6. Under Namn, skriv Total försäljning.

7. Under Uttryck, lägg till följande:

   ```
   Money(Sum(Sales))
   ```

8. Klicka på Skapa.

Mall med uttryck infogat i en rubrikruta på bilden.

Mall med uttryck infogat i en rubrikruta på bilden.

Mall med uttryck infogat i en rubrikruta på bilden. ![PowerPoint-mallbild med uttrycket Total försäljning i rubrikrutan](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-expression.png)

## Lägg till en diagrambild

Gör följande:

1. På bild 2, ta bort innehållsrutan under rubrikrutorna.

2. I tillägget klickar du på the Diagramobjekt icon ikon i det övre verktygsfältet.

   Delavsnittet Diagram öppnas.

3. Klicka på Lägg till diagram.

   En lista med tillgängliga diagram visas.

4. Expandera arket Dashboard.

5. Klicka på the Plus-symbol icon bredvid Top 5 Customers diagram.

6. Ändra storlek på diagrammet, så att det tar upp halva ytan under rubrikerna.

   Mall med diagrambild tillagd.

   Mall med diagrambild tillagd.

   Mall med diagrambild tillagd. ![PowerPoint-mallbild med Topp 5 kunder-diagrambild](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-chart-image.png)

## Lägg till en tabell

Gör följande:

1. I tillägget klickar du på the Tabeller icon ikon i det övre verktygsfältet.

   Delavsnittet Tabeller öppnas.

2. Klicka på Lägg till tabell.

   En lista med tillgängliga diagram visas.

3. Expandera arket Dashboard.

4. Klicka på the Plus-symbol icon bredvid Sales per Region diagrammet, och välj Individuella kolumner.

5. Markera alla under kolumner att lägga till.

6. Klicka på Lägg till.

   Alla kolumner från källdiagrammet läggs till som enskilda kolumner i en PowerPoint tabell.

7. Flytta och ändra storlek på tabellen så att den tar upp det återstående utrymmet under rubrikerna.

   Mall med diagrambild tillagd.

   Mall med diagrambild tillagd.

   Mall med diagrambild tillagd. ![PowerPoint-mallbild med tabell över försäljning per region](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-table.png)

## Förhandsgranska rapporten

Innan du slutför rapporten kan du ställa in formatering och stil som önskat.

När du är redo, förhandsgranska rapporten som en PowerPoint fil för att säkerställa att den ser ut som förväntat.

Gör följande:

1. I tillägget klickar du på the Förhandsgranskning icon ikon i det övre verktygsfältet.

   Delavsnittet Förhandsgranskning öppnas.

2. Klicka Förhandsgranska som PowerPoint (.pptx).

Titelbild i PowerPoint, som innehåller programvariabel

Titelbild i PowerPoint, som innehåller programvariabel

Titelbild i PowerPointPowerPoint, som innehåller programvariabel ![Titelsida för PowerPoint-rapport med variabelvärde](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-1.png)

PowerPoint rapportbild innehållande sidaobjekt, diagrambild, uttryck och tabell.

PowerPoint rapportbild innehållande sidaobjekt, diagrambild, uttryck och tabell.

PowerPointPowerPoint rapportbild innehållande sidaobjekt, diagrambild, uttryck och tabell. ![PowerPoint-rapportinnehållsbild med sidaobjekt, diagram, uttryck och tabell](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## Nästa steg

Nästa steg är att ladda upp mallen till applikationen.

När du har laddat upp mallen kan du:

* Konfigurera en distributionslista och en rapportuppgift, och ställa in rapporten så att den genereras enligt ett schema.

  [Konfigurera rapportgenerering](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/configure-task-based.htm)

* Aktivera mallen för rapportering på begäran.

  [Arbeta med rapporter på begäran](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/OnDemand/reports-on-demand.htm)

[Utforma PowerPoint-rapportmallar](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-template.htm)

[Designa rapportmallar med Qlik-tillägg för Microsoft Office](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm)

[Exempel – Rapportering i applikation](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm)

[Rapportering i applikationen med Qlik Cloud-analys](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/cloud-in-app-reports-intro.htm)