В сводной таблице измерения и меры представлены в виде строк и столбцов в таблице. В сводной таблице можно анализировать данные при помощи нескольких мер и в нескольких измерениях одновременно.
Для изменения режима представления данных можно изменить порядок мер и измерений. Перемещение мер и измерений поочередно между строками и столбцами называется «сведение».
Когда это следует использовать
Сводная таблица особенно полезна, когда необходимо включить несколько измерений и мер в одну таблицу, а также изменить их порядок для просмотра разных подитогов.
Преимущества
Сводная таблица является мощным инструментом для одновременного анализа измерений и мер, а также для изменения их порядка с целью получения разных представлений данных. Другим преимуществом является то, что можно раскрывать интересующие строки, при этом другие строки таблицы остаются свернутыми.
Недостатки
Сводная таблица может показаться немного сложной и не предоставить анализ с первого взгляда.
Создание сводной таблицы
На редактируемом листе можно создать сводную таблицу.
Выполните следующие действия.
- Перетащите на лист пустую сводную таблицу из панели ресурсов.
- Щелкните команду Добавить измерение и выберите измерение или поле.
- Щелкните Добавить меру и выберите меру или создайте меру из поля.
После создания сводной таблицы ее вид и настройки можно изменить с помощью панели свойств.
Сведение
Чтобы изменить порядок данных для получения нового представления, перетащите элементы в новое место: в столбец или строку. В следующей сводной таблице измерение Customer перемещено в положение после Product Group, а измерение Item — в положение перед Product Group. В результате теперь сортировка измерений в первую очередь выполняется по полю Item. Фокус можно сместить с Customer на Item. Разверните измерения, чтобы просмотреть количество и объем продаж для каждого клиента. Но есть и другой способ достижения этой цели.
Переместите измерение Customer из строк в столбцы. Фокус на измерении Item сохранится, но также появится распределение элементов на клиента. Перемещение позволяет отображать данные в сводной таблице в более компактном виде.
Группировка мер
Как можно было заметить, Quantity и Sales не представлены в качестве отдельных мер в верхней строке столбцов. Рядом с измерением Customer расположен элемент Меры. Если используется несколько мер, меры автоматически группируются, образуя группу мер Меры, которую целиком можно добавить в раздел строк или столбцов. Группа мер недоступна для редактирования в таблице. Невозможно разделить элементы меры и использовать одну меру в качестве строки, а другую в качестве столбца. Также нельзя изменить порядок представления мер. Изменение элемента Меры выполняется на панели свойств.
Разные способы сведения
По сути сведение включает в себя перемещение измерений и мер из строк в столбцы и наоборот. Но существует два варианта выполнения сведения.
- В сводной таблице (в режиме редактирования и анализа).
- На панели свойств (только в режиме редактирования).
Сведение с помощью панели свойств
На панели свойств можно добавлять измерения и меры в сводную таблицу, а также перемещать измерения и меры в строки и столбцы. Если используется несколько мер, меры группируются, образуя элемент Меры. Можно изменить внутренний порядок измерений и мер, но при использовании нескольких мер всегда перемещается вся группа мер.
Глобальная группировка
В глобальной группировке используется ограниченный набор данных, и в этом наборе данных выделяются значения, на которых необходимо сконцентрировать внимание, например, лучшие кварталы, лучшие менеджеры по продажам или самые плохо продаваемые продукты.
Глобальную группировку можно рассматривать в два этапа. Сначала необходимо применить ограничение к набору данных, а затем в полученном списке необходимо применить это же ограничение к внутреннему измерению (то есть измерению, которое расположено вторым в иерархии сортировки), чтобы показать только результаты для выбранных значений внутреннего измерения.
Example:
В следующей сводной таблице ограничение не применено. Сортировка значений выполняется по параметру
В следующей сводной таблице ограничение применено к измерению (внутреннему)
Следующим шагом будет выбор глобальной группировки на панели свойств. Параметр Глобальная группировка доступен, только когда применено ограничение к измерению.
Если выбрать глобальную группировку, ограничение пяти верхних торговых представителей применяется снова, но на этот раз независимо от измерения Year. В итоговой сводной таблице будут представлены только пять торговых представителей с самым большим объемом продаж (в 2013 или 2014).
На следующем изображении показано шесть самых высоких результатов за 2014 и 2013. Верхние четыре результата из 2014 года, а пятый (
На следующем изображении показана сводная таблица, к которой применена глобальная группировка. Сводная таблица содержит результаты продаж для пяти верхних торговых представителей. Несмотря на то что результат
