Сводная таблица

В сводной таблице измерения и меры представлены в виде строк и столбцов в таблице. В сводной таблице можно анализировать данные при помощи нескольких мер и в нескольких измерениях одновременно.

Для изменения режима представления данных можно изменить порядок мер и измерений. Перемещение мер и измерений поочередно между строками и столбцами называется «сведение».

Когда это следует использовать

Сводная таблица особенно полезна, когда необходимо включить несколько измерений и мер в одну таблицу, а также изменить их порядок для просмотра разных подитогов.

Преимущества

Сводная таблица является мощным инструментом для одновременного анализа измерений и мер, а также для изменения их порядка с целью получения разных представлений данных. Другим преимуществом является то, что можно раскрывать интересующие строки, при этом другие строки таблицы остаются свернутыми.

Недостатки

Сводная таблица может показаться немного сложной и не предоставить анализ с первого взгляда.

Создание сводной таблицы

На редактируемом листе можно создать сводную таблицу.

Выполните следующие действия.

1. Перетащите на лист пустую сводную таблицу из панели ресурсов.
2. Щелкните команду Добавить измерение и выберите измерение или поле.
3. Щелкните Добавить меру и выберите меру или создайте меру из поля.

После создания сводной таблицы ее вид и настройки можно изменить с помощью панели свойств.

Сведение

Чтобы изменить порядок данных для получения нового представления, перетащите элементы в новое место: в столбец или строку. В следующей сводной таблице измерение Customer перемещено в положение после Product Group, а измерение Item — в положение перед Product Group. В результате теперь сортировка измерений в первую очередь выполняется по полю Item. Фокус можно сместить с Customer на Item. Разверните измерения, чтобы просмотреть количество и объем продаж для каждого клиента. Но есть и другой способ достижения этой цели.

Переместите измерение Customer из строк в столбцы. Фокус на измерении Item сохранится, но также появится распределение элементов на клиента. Перемещение позволяет отображать данные в сводной таблице в более компактном виде.

Группировка мер

Как можно было заметить, Quantity и Sales не представлены в качестве отдельных мер в верхней строке столбцов. Рядом с измерением Customer расположен элемент Меры. Если используется несколько мер, меры автоматически группируются, образуя группу мер Меры, которую целиком можно добавить в раздел строк или столбцов. Группа мер недоступна для редактирования в таблице. Невозможно разделить элементы меры и использовать одну меру в качестве строки, а другую в качестве столбца. Также нельзя изменить порядок представления мер. Изменение элемента Меры выполняется на панели свойств.

Разные способы сведения

По сути сведение включает в себя перемещение измерений и мер из строк в столбцы и наоборот. Но существует два варианта выполнения сведения.

• В сводной таблице (в режиме редактирования и анализа).
• На панели свойств (только в режиме редактирования).

Сведение с помощью панели свойств

На панели свойств можно добавлять измерения и меры в сводную таблицу, а также перемещать измерения и меры в строки и столбцы. Если используется несколько мер, меры группируются, образуя элемент Меры. Можно изменить внутренний порядок измерений и мер, но при использовании нескольких мер всегда перемещается вся группа мер.

Глобальная группировка

В глобальной группировке используется ограниченный набор данных, и в этом наборе данных выделяются значения, на которых необходимо сконцентрировать внимание, например, лучшие кварталы, лучшие менеджеры по продажам или самые плохо продаваемые продукты.

Глобальную группировку можно рассматривать в два этапа. Сначала необходимо применить ограничение к набору данных, а затем в полученном списке необходимо применить это же ограничение к внутреннему измерению (то есть измерению, которое расположено вторым в иерархии сортировки), чтобы показать только результаты для выбранных значений внутреннего измерения.

Example:  

В следующей сводной таблице ограничение не применено. Сортировка значений выполняется по параметру Sales в порядке убывания. Этот список очень длинны и значения для 2013 не показаны.

В следующей сводной таблице ограничение применено к измерению (внутреннему) Sales Rep Name, поэтому показаны только пять верхних торговых представителей за 2013 и 2014 годы.

Следующим шагом будет выбор глобальной группировки на панели свойств. Параметр Глобальная группировка доступен, только когда применено ограничение к измерению.

Если выбрать глобальную группировку, ограничение пяти верхних торговых представителей применяется снова, но на этот раз независимо от измерения Year. В итоговой сводной таблице будут представлены только пять торговых представителей с самым большим объемом продаж (в 2013 или 2014).

На следующем изображении показано шесть самых высоких результатов за 2014 и 2013. Верхние четыре результата из 2014 года, а пятый (John Greg) из 2013. Поскольку пять других торговых представителей имеют больше продаж, чем Brenda Gibson (которая была пятой в 2014), она не попала в этот список.

На следующем изображении показана сводная таблица, к которой применена глобальная группировка. Сводная таблица содержит результаты продаж для пяти верхних торговых представителей. Несмотря на то что результат Brenda Gibson за 2014 год лучше, чем результат John Greg, его результат за 2013 позволил ему попасть в список первой пятерки.