Загрузка данных из таблиц Microsoft Excel

Qlik Sense поддерживает считывание данных из таблиц Microsoft Excel. Поддерживаются следующие форматы файла: XLS, XLSX, XLW и XLSM. Можно использовать параметр «Добавить данные» в диспетчере данных или выбрать данные в редакторе загрузки данных. В обоих случаях из файла таблицы можно выбрать именованные области листа, один лист, несколько листов или все листы. Каждый лист загружается в виде отдельной таблицы, за исключением случаев, когда листы обладают одинаковой структурой полей: такие листы объединяются в одну таблицу.

Перед загрузкой таблицы Microsoft Excel может возникнуть необходимость внести изменения.

Выбор данных из листов Microsoft Excel

При выборе данных из листов Microsoft Excel для корректной интерпретации данных таблиц используются следующие параметры.

Пример

Таблица выглядит так:

Пример электронной таблицы

Машина:	AEJ12B	-	-
Дата:	2015-10-05 09	-	-
Timestamp	Order	Operator	Yield
2015-10-05 09:22	00122344	A	52
2015-10-05 10:31	00153534	A	67
2015-10-05 13:46	00747899	B	86

В этом случае можно игнорировать две первые строки и загрузить таблицу с полями Timestamp, Order, Operator и Yield. Для этого используйте следующие параметры:

Параметры игнорирования двух первых строк и загрузки полей

Элемент интерфейса	Описание
Размер заголовка	2 Две первые строки рассматриваются как содержащие данные заголовка и при загрузке файла игнорируются. В этом случае две строки, начинающиеся с Machine: и Date: игнорируются, так как не входят в состав данных таблицы.
Имена полей	Встроенные имена полей. Первая считанная строка используется в качестве имени поля для соответствующих столбцов. В этом случае первой считанной строкой является третья строка, так как две первые строки содержат данные заголовка.

Подготовка листов Microsoft Excel для более простой загрузки в Qlik Sense

Если необходимо загрузить файлы Microsoft Excel в программу Qlik Sense, есть много функций, которые можно использовать для преобразования и очищения данных в скрипте загрузки данных, но, возможно, более удобным будет подготовить исходные данные непосредственно в табличном файле Microsoft Excel. В этом разделе предложено несколько подсказок, как подготовить таблицу для ее загрузки в программу Qlik Sense с минимальным кодированием скрипта.

Используйте заголовки столбцов

При использовании заголовков столбца в файле Microsoft Excel они автоматически будут использоваться как имена полей, если будет выбран параметр Встроенные имена полей при выборе данных в программе Qlik Sense. Также рекомендуется избегать переноса строки в метках, помещайте заголовок в качестве первой строки на листе.

Форматирование данных

Файл Microsoft Excel легче загрузить в программу Qlik Sense, если его содержимое организовано в виде необработанных данных в таблице. Желательно избегать следующего:

• Агрегированные величины, такие как суммы и итоги. Агрегированные величины можно определить и вычислить в программе Qlik Sense.
• Дубликаты заголовков.
• Дополнительная информация, которая не является частью данных, например комментарии. Лучше всего иметь отдельный столбец для комментариев, который можно пропустить при загрузке файла в программу Qlik Sense.
• Макет данных перекрестной таблицы. Если, например, есть по одному столбцу для каждого месяца, лучше создать один столбец с именем «Месяц» и записать те же данные в 12 строк, по одной строке для каждого месяца. В дальнейшем вы всегда сможете просмотреть этот столбец в формате перекрестной таблицы в программе Qlik Sense.
• Промежуточные заголовки, например, строка с названием «Отдел А» с последующими строками, относящимися к Отделу А. Вместо этого следует создать столбец с именем «Отдел» и заполнить ее соответствующими названиями отделов.
• Объединенные ячейки. Лучше помещать каждое значение ячейки отдельно.
• Пустые ячейки, значение которых подразумевается вышеуказанными значениями. Заполните все пустые ячейки, чтобы каждая из них содержала данные.

Используйте именованные области

Если необходимо прочитать часть листа, можно выбрать область из столбцов и строк и определить ее как именованную область в файле Microsoft Excel. Программа Qlik Sense может загружать данные из именованных областей и из листов.

Обычно можно определить необработанные данные как именованную область и сохранить все дополнительные комментарии и легенды за пределами именованной области. С учетом вышесказанного загрузить данные в программу Qlik Sense не составит труда.

Удалите защиту паролем

Защищенные паролем файлы не поддерживаются в Qlik Sense, поэтому перед загрузкой таблицы в Qlik Sense следует удалить защиту паролем.

Загрузка файлов Excel Binary Workbook (.xlsb)

Загрузить файлы Excel Binary Workbook (.xlsb) непосредственно в Qlik Sense невозможно. Обходное решение — использовать подключение ODBC.