Просмотр точных значений для нескольких измерений и мер при помощи сводной таблицы

Эффективность сводной таблицы можно проиллюстрировать с помощью сравнения обычной таблицы со сводной таблицей с одинаковыми данными.

Набор данных

В следующей таблице имеются три измерения: Customer, Product Group, и Item, а также две меры: Quantity и Sales.

В этой таблице показаны продажи некоторых продуктов питания. При необходимости изменить порядок данных для упрощения анализа возможности несколько ограничены. Можно изменить порядок столбцов, но это не улучшит обзор. Также можно установить порядок сортировки. Для этого перейдите в раздел «Сортировка» на панели свойств или щелкните столбцы измерений. Тем не менее, эта проблема останется. Клиенты, группы товаров и элементы — все представлено более одного раза и невозможно получить хорошую сводку данных.

Table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

Визуализация

На лист добавляется сводная таблица, при этом используются те же три измерения: Customer, Product Group, и Item, а также две меры: Quantity и Sales.

Pivot table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

Исследование

Как видно, в сводной таблице данные представлены в гораздо более сжатом виде, что упрощает анализ и сравнение. По сравнению с обычной таблицей, в сводной таблице количество строк в два раза меньше, а столбцов всего три вместо пяти.

Одним из преимуществ сводной таблицы является взаимозаменяемость, то есть возможность перемещать элементы строк в столбцы, а элементы столбцов в строки. Такая гибкость очень полезна. Она позволяет менять порядок данных и отображать один набор данных в нескольких разных представлениях. В зависимости от того, на чем необходимо сконцентрировать внимание, можно перемещать измерения и меры, чтобы выдвинуть вперед интересующие данные, а также скрыть данные, которые слишком детализированы либо не имеют отношения к анализу.

В сводной таблице показаны измерения Customer, Product Group и Item, а также меры Quantity и Sales. В таком виде вы получаете сводную информацию о количестве и продажах для каждого клиента. Чтобы узнать, какие элементы и группы товаров приобрел клиент, необходимо развернуть поле клиента. Для этого щелкните P. Значок P означает, что поле можно развернуть и просмотреть более подробные сведения. Значок Q означает, что поле можно свернуть, чтобы уменьшить количество полей и данных.