# Доставка отчетов в распределительную папку Можно настроить задачу отчета так, чтобы выходной файл создавался и доставлялся в удаленную распределительную папку в Microsoft SharePoint. Этот вариант можно использовать наряду с доставкой отчета по электронной почте (по умолчанию) или вместо нее. По умолчанию созданные отчеты доставляются по электронной почте, но этот вариант также позволяет сохранять отчеты напрямую в облачную папку Microsoft SharePoint. Подключайтесь к папкам, доступным в подключении к коннектору Office 365 Sharepoint. [Setting up a report distribution folder on SharePoint](https://play.vidyard.com/QkuXDJnxLbQKjy65evxXm4) ## Создание отчета с распределительными папками При распространении через распределительную папку выходной файл отчета отправляется через установленное подключение в коннектор Office 365 Sharepoint. Когда задача отчета настраивается с целью доставки через распределительную папку, необходимо указывать получателей и группы в качестве адресатов выходного файла. Это можно сделать в разделе Пользователи и группы в диалоговом окне задачи отчета (на вкладке Распределение). При доставке выходного файла отчета в распределительную папку он не отправляется напрямую каждому получателю. Вместо этого во время выполнения задачи отчета создается отдельный файл отчета, который сохраняется в папку для каждого фильтра, определенного для получателей, включенных в задачу. Любой фильтр на уровне задачи применяется к каждому файлу и взаимодействует с фильтрами на уровне получателя, как при доставке по электронной почте. Для получения дополнительной информации о том, как фильтры взаимодействуют с процессом создания файлов на основе задач отчетов, см. раздел [Как работает создание отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#How). ### Пример Допустим, что в задачу отчета добавляется четыре получателя: * Пользователь1 с фильтром A * Пользователь1 с фильтром B * Пользователь2 с фильтром A * Пользователь2 с фильтром C В таком случае в папке создается три отдельных отчета, по одному для каждого фильтра на уровне получателя. ## Настройка доставки выходных файлов в распределительную папку Прежде чем начать, убедитесь, что в пространстве уже создано подключение к коннектору Office 365 Sharepoint. Инструкции по созданию подключения к коннектору Office 365 Sharepoint см. в разделе [Office 365 Sharepoint](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Web_Storage_Provider_Connectors_help/Content/Connectors_StorageProvider/Storage%20provider%20connectors/Office365-Sharepoint-storage-provider-connector.htm). Выполните следующие действия. 1. Начните стандартный рабочий процесс для создания или редактирования задачи отчета. См. [Создание задачи отчета](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Creating). 2. Заполните список Пользователи и группы, используя список рассылки. Обратите внимание, что необходимо добавить отдельного получателя для каждого фильтра на уровне получателя, который требуется использовать при создании отчетов. См. [Создание отчета с распределительными папками](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#DistFold). 3. Перейдя к разделу Распространить в диалоговом окне конфигурации, выберите вариант Папка. 4. В раскрывающемся списке Подключение выберите подключение Office 365 Sharepoint. 5. В поле Путь к папке введите путь к папке, в которой требуется сохранять отчеты. Примечание к подсказке Возможно, с этим потребуется поэкспериментировать. Субсайт (указанный в конфигурации подключения) не включается в путь. Путь к папке начинается с папки верхнего уровня в субсайте. Разделяйте структуру папок косыми чертами. Например, если имя субсайта — ParacelCompany, в распределительная папка называется EnterpriseReports2023 и находится в папке SalesAndRevenue, тогда путь к папке:EnterpriseReports2023/SalesAndRevenue Выходные файлы задачи отчета можно доставить в подключение Microsoft SharePoint Выходные файлы задачи отчета можно доставить в подключение Microsoft SharePoint Выходные файлы задачи отчета можно доставить в подключение Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint ![Нажатие кнопки на вкладке «Получатели» для загрузки образца исходного файла](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_CloudExcelReportSharePoint.png) 6. Щелкните Далее, чтобы перейти к следующему этапу настройки задачи отчета. ## Разрешения Чтобы настроить задачу на доставку отчетов по папкам рассылки, нужны: * Разрешения, назначенные вам администратором клиента. Дополнительные сведения администратор может найти в [Настройка разрешений для функций учетных отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm). * Разрешения в пространствах. См.: * [Общие пространства](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#Shared) * [Управляемые пространства](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#Managed) ### Общие пространства Для приложения в общем пространстве необходимо разрешение Может изменять в этом пространстве, чтобы настроить задачу отчета, включая выбор распределительной папки из существующего подключения. Если ваше приложение находится в общем пространстве и вы создаете Office 365 Sharepoint подключение с нуля, вы должны иметь разрешение Может изменять в этом пространстве, чтобы создать подключение. Для получения дополнительной информации о разрешениях в общих пространствах см. [Управление разрешениями в общих пространствах](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm). ### Управляемые пространства Для приложения в управляемом пространстве необходима одна из следующих ролей в пространстве, чтобы настроить задачу отчета, включая выбор распределительной папки из существующего подключения. * Владелец * Может управлять * Может выполнять задачи оператора Примечание к информацииДля подписок на основе пользователей, роль Может работать также требует Professional права пользователя. Если ваше приложение находится в управляемом пространстве и вы создаете подключение Office 365 Sharepoint с нуля, для создания подключения вам необходимо иметь права пользователя Professional (это требование не применяется к подпискам на основе емкости), а также разрешения Владелец, Может управлять или Может работать в пространстве. ## Замечания о Section Access Доставка отчета через распределительную папку Microsoft SharePoint недоступна, если приложение использует Section Access. Для получения дополнительной информации о том, как Section Access влияет на отчеты в приложении с Аналитика Qlik Cloud, см. раздел [Отчеты в приложении и Section Access](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm). [Office 365 Sharepoint](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Web_Storage_Provider_Connectors_help/Content/Connectors_StorageProvider/Storage%20provider%20connectors/Office365-Sharepoint-storage-provider-connector.htm) [Working with report tasks](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm) [Работа с фильтрами отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm)