# Добавление табличных данных в шаблоны отчетов с помощью надстроек Qlik для Microsoft Office Можно добавить диаграмму из аналитического приложения в табличном формате в шаблон отчета Excel, PowerPoint или Word. Содержимое можно добавлять в виде целых таблиц или отдельных столбцов. Вкладка Таблицы в надстройке, позволяющая добавить новую таблицу или вернуться к уже добавленной таблице Вкладка Таблицы в надстройке, позволяющая добавить новую таблицу или вернуться к уже добавленной таблице Вкладка ТаблицыТаблицы в надстройке, позволяющая добавить новую таблицу или вернуться к уже добавленной таблице ![Использование надстройки для управления объектами табличных данных](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_TablesTab.png) ## Применяется к Это содержимое применяется к следующим типам Qlik Cloud шаблонов отчетов: * Excel [Надстройка Qlik для Microsoft Excel](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm#Excel) * PowerPoint [Надстройка Qlik для Microsoft PowerPoint](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm#PowerPoint) * Word [Надстройка Qlik для Microsoft Word](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm#Word) ## Поведение ### Поддерживаемые диаграммы * Диаграммы с гиперкубами прямого типа можно использовать в качестве табличных данных в отчетах. * При добавлении диаграммы в виде таблицы базовые поля, представляющие данные диаграммы, добавляются в отчет в виде столбцов. * Независимо от того, добавляется ли диаграмма в виде тега одной таблицы или тегов отдельных столбцов, создаваемый базовый объект отчета обычно представляет собой таблицу. ### Шаблоны Excel При добавлении диаграммы в качестве табличных данных в шаблон Excel каждый столбец исходной таблицы генерируется как отдельный столбец на листе в выходном файле отчета. Поскольку Excel в первую очередь предназначен для табличных данных, существует ряд дополнительных параметров и рекомендаций по добавлению табличных данных. См.: * [Свойства форматирования для табличных данных в Excel шаблонах отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Excel/add-in-excel-tabular-properties.htm) * [Удаление строк с помощью тега Deleterow](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Excel/add-in-excel-deleterow.htm) * [Работа со встроенными таблицами Excel](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Excel/add-in-excel-native-tables.htm) ### Шаблоны PowerPoint При добавлении диаграммы в качестве табличных данных в шаблон PowerPoint полезно знать, сколько строк будет сгенерировано в конечном результате. Если включено много строк, сгенерированное содержимое может выйти за границы слайда, на котором оно размещено. ### Шаблоны Word В шаблонах Word, когда объект добавляется как один тег и требуется использовать пользовательское форматирование Word, необходимо вставить тег в существующую таблицу из одной ячейки. Это позволяет форматировать таблицу с помощью встроенных функций дизайна таблиц Word. Для получения дополнительной информации см. [Добавление всей диаграммы](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-tabular-data.htm#Adding3) и [Параметр Сохранять исходные форматы на уровне таблицы](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Word/word-tabular-properties.htm#Keep). В зависимости от того, сколько столбцов в таблице, добавляемой в шаблон Word, результат может быть отформатирован как таблица Word или нет. Если таблица состоит из одного столбца, она будет сгенерирована как серия последовательных строк абзаца. ## Добавление всей диаграммы Можно добавить всю диаграмму в табличной форме с помощью одного тега. Данные диаграммы вставляются в отчет в виде прямой таблицы. Выполните следующие действия. 1. Примечание к подсказке Только для шаблонов Word: Для большего контроля над форматированием в результирующей таблице сначала создайте таблицу из одного столбца и одной строки в документе Word. Поместите курсор внутрь ячейки таблицы, чтобы объект отчета был вставлен в таблицу. Для получения дополнительной информации см. [Параметр Сохранять исходные форматы на уровне таблицы](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Word/word-tabular-properties.htm#Keep). 2. Нажмите значок the Таблицы icon на верхней панели инструментов надстройки. Появится раздел Таблицы. 3. Нажмите Добавить таблицу. Отобразится список объектов, которые можно добавить в виде таблицы. 4. Нажмите значок the Символ плюса icon рядом с диаграммой, которую требуется добавить. Можно предварительно просмотреть диаграмму непосредственно в надстройке перед ее добавлением, нажав на имя диаграммы. Примечание к подсказкеПри выборе диаграммы обновите список доступных таблиц из приложения Qlik Sense, нажав the Перезагрузить icon. 5. В раскрывающемся меню выберите Таблица. Это вставит сущность Qlik Sense в виде тега одной таблицы в выбранную область. Добавление диаграммы Qlik Sense в виде целой таблицы Добавление диаграммы Qlik Sense в виде целой таблицы Добавление диаграммы Qlik SenseQlik Sense в виде целой таблицы ![Выбор диаграммы из приложения Qlik Sense для вставки с помощью тега одной сущности](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_EntireTable.png) 6. Появится страница настроек для таблицы. Можно настроить следующее: * Имя: Рекомендуется указать уникальное имя для таблицы, чтобы ее можно было идентифицировать в надстройке, если позже потребуется изменить ее настройки. * Описание (необязательно): При желании добавьте описание к объекту. * Фильтр: Добавьте до одного фильтра к объекту индивидуально. Это позволяет настроить данные, используемые в таблице, не затрагивая данные, используемые в других объектах шаблона. Нажмите Управление фильтрами, чтобы настроить фильтр отчета, который требуется использовать. Для получения дополнительной информации о фильтрах на уровне объектов см. [Использование фильтров на уровне объекта в шаблонах отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm#ObjectLevel). 7. После добавления объекта таблицы можно изменить его свойства и настроить форматирование с помощью встроенных функций приложения Microsoft Office. Это немного отличается в зависимости от типа шаблона. См.: * Excel: [Свойства форматирования для всей таблицы](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Excel/add-in-excel-tabular-properties.htm#Formatti) * PowerPoint: [Свойства форматирования для всей таблицы](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-tabular-properties.htm#Formatti) * Word: [Свойства форматирования для всей таблицы](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Word/word-tabular-properties.htm#Formatti) В любой момент можно вернуться к любой добавленной таблице для изменения ее конфигурации, чтобы найти ее в файле Excel, PowerPoint или Word, либо чтобы добавить еще один ее экземпляр. Нажмите значок the Таблицы icon в надстройке, чтобы открыть страницу промежуточного хранения Таблицы, и нажмите the Стрелка вправо icon, чтобы перейти к области, куда она вставлена. При необходимости измените любые настройки в надстройке. ## Добавление диаграммы по столбцам Диаграмму также можно добавить в табличной форме в виде набора отдельных столбцов. Это обеспечивает больший контроль над форматированием в шаблоне отчета с помощью встроенных параметров форматирования текста в Excel, PowerPoint или Word. Данные диаграммы вставляются в отчет в виде прямой таблицы. Выполните следующие действия. 1. Нажмите значок the Таблицы icon на верхней панели инструментов надстройки. Появится раздел Таблицы. 2. Нажмите Добавить таблицу. Отобразится список объектов, которые можно добавить в виде таблицы. 3. Нажмите значок the Символ плюса icon рядом с диаграммой, из которой требуется добавить один или несколько столбцов. Можно предварительно просмотреть диаграмму непосредственно в надстройке перед ее добавлением, нажав на имя диаграммы. Примечание к подсказкеПри выборе диаграммы обновите список доступных таблиц из приложения Qlik Sense, нажав the Перезагрузить icon. 4. В раскрывающемся меню выберите Отдельные столбцы. Появится список доступных столбцов. Добавление диаграммы Qlik Sense по столбцам Добавление диаграммы Qlik Sense по столбцам Добавление диаграммы Qlik SenseQlik Sense по столбцам ![Добавление диаграммы Qlik Sense в шаблон в виде серии отдельных столбцов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_TableByColumn.png) 5. Выберите столбцы, которые требуется добавить, или нажмите Все, чтобы вставить все столбцы из диаграммы. 6. Нажмите Добавить. Столбцы будут вставлены в шаблон в выбранной области. Два столбца из приложения Qlik Sense, добавленные по отдельности в шаблон отчета Excel. Два столбца из приложения Qlik Sense, добавленные по отдельности в шаблон отчета Excel. Два столбца из приложения Qlik SenseQlik Sense, добавленные по отдельности в шаблон отчета ExcelExcel. ![Результат добавления отдельных столбцов из диаграммы в качестве табличных данных](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_TableColumnsCells.png) 7. Появится страница настроек для таблицы. Можно настроить следующее: * Имя: Рекомендуется указать уникальное имя для таблицы, чтобы ее можно было идентифицировать в надстройке, если позже потребуется изменить ее настройки. * Описание (необязательно): При желании добавьте описание к объекту. * Фильтр: Добавьте до одного фильтра к объекту индивидуально. Это позволяет настроить данные, используемые в таблице, не затрагивая данные, используемые в других объектах шаблона. Фильтр применяется ко всем столбцам из одной исходной таблицы. Нажмите Управление фильтрами, чтобы настроить фильтр отчета, который требуется использовать. Для получения дополнительной информации о фильтрах на уровне объектов см. [Использование фильтров на уровне объекта в шаблонах отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm#ObjectLevel). 8. При необходимости настройте любые другие параметры. Каждый выбранный столбец добавляется в шаблон как тег одного столбца. Набор столбцов по-прежнему считается как один объект. Ячейки заголовков с именами полей автоматически вставляются над каждым тегом столбца. Это позволяет настраивать заголовки отдельно. Эти заголовки можно удалить, если предпочтительнее использовать параметры форматирования заголовков в надстройке. См.: * Excel: [Параметры заголовков столбцов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Excel/add-in-excel-tabular-properties.htm#Header2) * PowerPoint: [Параметры заголовков столбцов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-tabular-properties.htm#Header2) * Word: [Параметры заголовков столбцов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Word/word-tabular-properties.htm#Header2) В любой момент можно вернуться к любой добавленной таблице для изменения ее конфигурации, чтобы найти ее в файле Excel, PowerPoint или Word, либо чтобы добавить еще один ее экземпляр. Нажмите значок the Таблицы icon в надстройке, чтобы открыть страницу промежуточного хранения Таблицы, и нажмите the Стрелка вправо icon, чтобы перейти к ячейке, куда она вставлена. При необходимости измените любые настройки в надстройке. ## Добавление дополнительных столбцов из диаграммы ### В диаграмму, добавленную по столбцам После добавления некоторых столбцов таблицы по отдельности можно в любое время добавить дополнительные. Выполните следующие действия. 1. Выберите тег столбца, расположенного непосредственно слева от того места, куда требуется добавить еще один столбец. В надстройке появится меню настроек таблицы диаграммы. 2. В разделе Столбцы нажмите на столбец, который требуется добавить, чтобы развернуть его. 3. Нажмите Добавить тег столбца. Тег выбранного столбца добавляется справа от выбранного столбца. При необходимости настройте любые параметры. ### Из диаграммы, добавленной как целая таблица Также можно добавить дополнительные столбцы в шаблон из диаграммы, которая была добавлена как целая таблица. При выполнении этого действия со столбцом новый добавляемый столбец становится новым отдельным объектом таблицы с одним столбцом. Затем в этот объект можно добавить дополнительные столбцы. Выполните следующие действия. 1. Выберите тег таблицы. В надстройке появится меню настроек таблицы диаграммы. 2. Нажмите Развернуть столбцы. 3. Выберите область за пределами того места, где будут заканчиваться столбцы тега таблицы. 4. Нажмите Добавить тег столбца. [Свойства форматирования для табличных данных в Excel шаблонах отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Excel/add-in-excel-tabular-properties.htm) [Свойства форматирования для табличных данных в PowerPoint шаблонах отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-tabular-properties.htm) [Свойства форматирования для табличных данных в Word шаблонах отчетов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Word/word-tabular-properties.htm)