# Управление действиями ассистента

Действия позволяют вашим ассистентам запускать автоматизации.

Каждый ассистент может иметь до пяти автоматизаций, доступных в качестве действий. Вы можете добавить:

* Автоматизации в общих пространствах, в которых у вас есть разрешение для пространства уровня Может редактировать или выше.

* Автоматизации в вашем личном пространстве.

Сведения о подготовке автоматизаций к использованию с Qlik Answers см. в [Работа с автоматизациями в Qlik Answers](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/QlikAnswers/working-with-automations.htm)

## Доступ пользователей к действиям

Автоматизации фильтруются на основе прав доступа пользователя. Пользователи видят и могут запускать только те автоматизации, к которым у них есть доступ. Для использования общих автоматизаций пользователи должны иметь следующее разрешение в своей роли пользователя:

* Автоматизация > Общие автоматизации: Разрешено.

Пользователи также должны иметь разрешение для пространства Может редактировать или более высокого уровня в общем пространстве, содержащем автоматизацию, чтобы запускать автоматизацию.

## Добавление действий

Действия можно настроить так, чтобы они требовали подтверждения пользователя при запуске или выполнялись автоматически. Запрос подтверждения пользователя предоставляет пользователям название и описание автоматизации. Это полезно, если между автоматизациями возможно пересечение. Автоматический запуск автоматизаций полезен, когда автоматизации имеют очистить цели для пользователей и в ассистенте нет пересечений между автоматизациями.

Выполните следующие действия.

1. На вкладке Действия ассистента нажмите Добавить действие > Добавить автоматизацию.

   Если вы хотите создать новую автоматизацию и добавить ее, нажмите Добавить действие > Создать автоматизацию.

2. Выберите автоматизацию и щелкните Далее.

3. При необходимости определите, должны ли пользователи подтверждать запуск автоматизации.

   Запрашивать подтверждение у пользователей перед запуском автоматизации включено по умолчанию.

   Примечание к информацииКогда это подтверждение отключено и автоматизация не требует пользовательского ввода, автоматизация выполняется без ввода. Если автоматизации требуется ввод, она запросит ввод пользователя при необходимости.

4. Щелкните команду Добавить.

## Изменение действий

Выполните следующие действия.

* Нажмите the Дополнительные действия icon и выберите Изменить действие.

## Удаление действий из помощников

Выполните следующие действия.

1. Нажмите the Дополнительные действия icon и выберите Удалить.

2. Нажмите Удалить.

## Ограничения

Действия имеют следующие ограничения:

* В автоматизации только первый блок ввода отображается в Действиях. Автоматизации могут содержать несколько блоков ввода, и все входные данные отображаются в зависимости от рабочего процесса автоматизации.

* Автоматизации выполняются последовательно, а не параллельно. Если для вопроса требуется несколько автоматизаций, они выполняются одна за другой.

* Автоматизации должны завершаться в течение 5 минут. Если автоматизация выполняется дольше, она продолжает работать в фоновом режиме, но ассистент не получит результат.

* Автоматизации могут возвращать только текстовое содержимое. Диаграммы и изображения не поддерживаются.

* Пользователи не могут задавать новые вопросы в той же ветке беседы, пока автоматизация ожидает подтверждения.

* Если пользователь теряет права доступа к автоматизации после того, как она была добавлена в ассистент, эта автоматизация не будет отображаться или запускаться для этого пользователя.

* Автоматизации не поддерживаются для пользователей в быстром режиме.