# Примеры примечаний Следуйте указаниям в этих примерах, чтобы создать примечания и использовать их совместно с другими пользователями. ## Пример: создание примечания в личном пространстве Примечания, созданные в личном пространстве, может просматривать только владелец этого пространства. Выполните следующие действия. 1. В приложении откройте лист в режиме анализа. Разверните панель Ресурсы. 2. Щелкните Примечания. Выберите Примечания Выберите Примечания Выберите Примечания ![Приложение в общем пространстве.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_tab_select-rev.png) 3. Выберите Личное в раскрывающемся меню, затем выберите the Создать новое примечание icon . Примечание будет создано в личном пространстве. Создать новое примечание Создать новое примечание Создать новое примечание ![Создайте новое примечание.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_create_new-rev.png) 4. Введите заголовок и текст для примечания. Выберите the Текст icon для открытия панели инструментов форматирования. Введите заголовок и текст для примечания Введите заголовок и текст для примечания Введите заголовок и текст для примечания ![Введите заголовок и текст для примечания.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_text_format.png) 5. Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите the Примечания icon. Нажмите the Добавить снимок к примечанию icon. Добавить снимок к примечанию Добавить снимок к примечанию Добавить снимок к примечанию ![Добавьте снимок к примечанию.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_add_snapshot.png) Снимок добавлен к примечанию. Снимок добавлен к примечанию Снимок добавлен к примечанию Снимок добавлен к примечанию ![Снимок добавлен к примечанию.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_snapshot_added_note-rev.png) 6. Выберите the Назад icon для завершения изменений и просмотра списка примечаний. Можно также просмотреть и открыть все созданные вами примечания, выбрав Каталог на панели навигации Qlik Sense, а затем выбрав Примечания в фильтре Типы. Список примечаний Список примечаний Список примечаний ![Список примечаний в личном пространстве после создания нового примечания](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_notes_listed-rev.png) ## Пример: создание примечания в общем или управляемом пространстве и совместная работа над ним По умолчанию примечания, которые пользователь создает в общем или управляемом пространстве, может просматривать только он. Можно разрешить некоторым участникам пространства просматривать и редактировать примечания. Также можно сделать примечание общедоступным, чтобы его могли просматривать другие участники пространства. Если примечание не является общедоступным, пользователи с ролью Владелец или Может управлять в пространстве видят, что примечание существует в пространстве, но не могут просмотреть его содержимое, если им не предоставлен доступ к примечанию. Если отсутствует доступ к примечанию, пользователи с этими ролями пространства могут делиться примечанием, изменять доступ отдельных пользователей к примечанию, но не могут сделать его общедоступным. Чтобы поделиться примечанием в общем пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может использовать данные. Когда примечание в общем пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать все участники пространства, кроме пользователей, имеющих только роль Может использовать данные. Чтобы поделиться примечанием в управляемом пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может публиковать и Может использовать данные. Когда примечание в управляемом пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать участники пространства с любыми из перечисленных ниже ролей: * Получает ограниченный вид * Может просматривать * Имеет право на добавление * Может управлять Если владелец примечания хочет разрешить другим участникам пространства изменять доступ к примечанию, он может предоставить доступ для редактирования примечания таким пользователям (сделать их соавторами). К примечанию можно добавить снимки частных или общедоступных листов в общем или управляемом пространстве. Снимки в примечании видят все участники пространства, у которых есть доступ к этому примечанию. Однако, так как только вы можете получить доступ к своим частным листам, другие участники не смогут перейти к листу, выбирая the Ссылка на источник icon на снимке в примечании. В следующем примере создается примечание в общем пространстве. Однако те же шаги применимы и в управляемом пространстве. Выполните следующие действия. 1. Откройте общедоступный лист в приложении, находящемся в общем пространстве. Для получения дополнительной информации см. раздел [Преобразование содержимого приложения в общедоступное в общих пространствах](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Share/make-public-or-private.htm#MakeSheetPublic). 2. В режиме анализа для листа разверните панель Ресурсы. Щелкните Примечания. Выберите Примечания Выберите Примечания Выберите ПримечанияПримечания ![Приложение в общем пространстве.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_tab_expand-rev.png) 3. Выберите общее пространство в раскрывающемся меню, затем выберите Создать новое примечание. Примечание будет создано в общем пространстве. Создание нового примечания в общем пространстве Создание нового примечания в общем пространстве Создание нового примечания в общем пространстве ![Создание нового примечания в общем пространстве.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_create_shared-rev.png) 4. Введите название примечания и добавьте текст. Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите the Примечания icon . Нажмите the Добавить снимок к примечанию icon . Примечание с текстом и снимком Примечание с текстом и снимком Примечание с текстом и снимком ![Примечание с текстом и снимком диаграммы](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_text_snapshot.png) 5. Выберите или введите @, чтобы упомянуть владельца примечания, соавтора или пользователя, упомянутого ранее. Выберите свое имя из открывшегося списка. Чтобы упомянуть другого участника пространства, введите первые три буквы его имени выберите нужное имя в открывшемся списке. Если пользователь уже имеет доступ к примечанию, он получит уведомление на панели навигации Sense. Если упомянутый участник пространства не имеет доступа к примечанию, появится запрос на предоставление прав Может просматривать или Может изменять для примечания. Если не предоставить участнику доступ к примечанию, он не получит уведомления об упоминании и не сможет просмотреть примечание. Уведомление Совет по упоминанию, отображаемое при упоминании пользователя без доступа к примечанию Уведомление Совет по упоминанию, отображаемое при упоминании пользователя без доступа к примечанию Уведомление Совет по упоминаниюСовет по упоминанию, отображаемое при упоминании пользователя без доступа к примечанию ![Всплывающее диалоговое окно появляется для упомянутых пользователей, у которых отсутствует доступ к примечанию, чтобы им можно было предоставить разрешение для просмотра или роль соавтора.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_mention_tip-rev.png) Теперь примечание содержит упоминание, текстовое содержание и снимок диаграммы. Участник пространства, отмеченный в содержимом примечания Участник пространства, отмеченный в содержимом примечания Участник пространства, отмеченный в содержимом примечания ![Примечание с упомянутым пользователем содержит текст и снимок.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_completed-rev.png) ## Пример: создание частного примечания с последующим совместным использованием его содержимого с другими Личные пространства являются частными, поэтому примечания, создаваемые в них, не могут быть просмотрены другими. При создании примечания сначала можно создать черновик в личном пространстве, а затем совместно использовать это примечание с другими пользователями в общем или управляемом пространстве. Можно создать примечание в личном пространстве из приложения или листа, находящегося в общем или управляемом пространстве. По мере его готовности можно создать новое примечание в общем или управляемом пространстве и скопировать и вставить содержимое частного примечания в новое примечание. В новом примечании другим пользователям пространства будут видны только снимки, сделанные в приложениях, которые находятся в том же общем или управляемом пространстве, что и примечание. Снимки, сделанные в приложениях в личном пространстве или в других пространствах кроме общего или управляемого пространства, в котором находится примечание, не будут видны другим пользователям. В следующем примере создается примечание в общем пространстве. Однако те же шаги применимы и в управляемом пространстве. Выполните следующие действия. 1. Откройте приложение в общем пространстве. 2. Откройте лист в приложении. Для этого примера лист является общедоступным, чтобы другие могли перейти к листу из примечания. Приложение в общем пространстве Приложение в общем пространстве Приложение в общем пространстве ![Приложение в общем пространстве.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_app_overview-rev.png) 3. В режиме анализа для листа разверните панель Ресурсы. Щелкните Примечания. Выберите Примечания Выберите Примечания Выберите ПримечанияПримечания ![Развертывание вкладки «Примечания» в виде листа](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_expand-rev.png) 4. Выберите Личное пространство в раскрывающемся меню, затем выберите Создать новое примечание. Создать новое примечание Создать новое примечание Создать новое примечание ![Создайте новое примечание.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_create_new_personal-rev.png) 5. Введите название примечания и добавьте текст. Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите the Примечания icon. Нажмите the Добавить снимок к примечанию icon. Готовое примечание в личном пространстве Готовое примечание в личном пространстве Готовое примечание в личном пространстве ![Готовое примечание в личном пространстве.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_private_done-rev.png) 6. Выберите все и скопируйте содержимое примечания. 7. Выберите the Назад icon для завершения изменений и просмотра списка примечаний в личном пространстве. Примечание в личном пространстве Примечание в личном пространстве Примечание в личном пространстве ![Готовое примечание в личном пространстве.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_all_personal_space-rev.png) 8. Выберите общее пространство, содержащее приложение, из которого вы сделали снимки диаграммы, и затем выберите Создать новое примечание. Примечание будет создано в общем пространстве. Переключение с личного пространства на общее Переключение с личного пространства на общее Переключение с личноголичного пространства на общее ![Переключение с личного пространства на общее](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_personal_to_shared-rev.png) 9. Введите заголовок для примечания и вставьте содержимое примечания из личного пространства. Примечание в общем пространстве Примечание в общем пространстве Примечание в общем пространстве ![Примечание в общем пространстве.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_copied_note.png) 10. Выберите или введите @, чтобы упомянуть владельца примечания, соавтора или пользователя, упомянутого ранее. Выберите свое имя из открывшегося списка. Чтобы упомянуть другого участника пространства, введите первые три буквы его имени выберите нужное имя в открывшемся списке. Если пользователь уже имеет доступ к примечанию, он получит уведомление на панели навигации Sense. Если упомянутый участник пространства не имеет доступа к примечанию, появится запрос на предоставление прав Может просматривать или Может изменять для примечания. Если не предоставить участнику доступ к примечанию, он не получит уведомления об упоминании и не сможет просмотреть примечание. Уведомление Совет по упоминанию, отображаемое при упоминании пользователя без доступа к примечанию Уведомление Совет по упоминанию, отображаемое при упоминании пользователя без доступа к примечанию Уведомление Совет по упоминаниюСовет по упоминанию, отображаемое при упоминании пользователя без доступа к примечанию ![Всплывающее диалоговое окно появляется для упомянутых пользователей, у которых отсутствует доступ к примечанию, чтобы им можно было предоставить разрешение для просмотра или роль соавтора.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_mention_tip-rev.png) Теперь примечание содержит упоминание, текстовое содержание и снимок диаграммы. Участник пространства, отмеченный в содержимом примечания Участник пространства, отмеченный в содержимом примечания Участник пространства, отмеченный в содержимом примечания ![Примечание с упомянутым пользователем содержит текст и снимок.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_completed-rev.png) Щелкните the Личное icon , чтобы управлять правами доступа к примечанию. По умолчанию все примечания, созданные в общем или управляемом пространстве, может открыть только их создатель, а также другие отдельные участники пространства, с которыми он поделился этим примечанием. Можно добавлять или изменять доступ к примечанию для отдельного участника пространства, или можно сделать примечание общедоступным, чтобы доступ к нему имели все участники пространства. После того как примечание сделано общедоступным, для него нельзя вернуть эту конфигурацию общего доступа по умолчанию. Выполните следующие действия. 1. Откройте примечание и щелкните the Предоставить общий доступ icon . 2. Добавьте пользователя: для этого введите минимум три первые буквы его имени в поле поиска в разделе Пользователи. Подтвердите выбор и в раскрывающемся списке выберите Может просматривать или Может изменять. 3. Нажмите Совместное использование. Пользователь получает доступ к примечанию. Предоставление участнику пространства доступа к примечанию Предоставление участнику пространства доступа к примечанию Предоставление участнику пространства доступа к примечанию ![Предоставление участнику пространства доступа к примечанию с помощью диалогового окна «Пользователи»](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_individual_share.png) Также можно добавить, удалить или изменить доступ участника пространства к примечанию. Выполните следующие действия. 1. Откройте примечание и щелкните the Предоставить общий доступ icon . 2. Щелкните Управление. Откроется диалоговое окно управления разрешениями пользователей для доступа к примечаниям. 3. Удалите пользователя из примечания: для этого щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите Нет доступа. Подобным образом можно изменить доступ участника с Может просматривать на Может изменять и наоборот или добавить участников пространства в примечание, вводя их имена в поле поиска. 4. Нажмите Готово. Используйте диалоговое окно Управление для добавления, удаления или изменения доступа отдельного пользователя к примечанию Используйте диалоговое окно Управление для добавления, удаления или изменения доступа отдельного пользователя к примечанию Используйте диалоговое окно УправлениеУправление для добавления, удаления или изменения доступа отдельного пользователя к примечанию ![Предоставление участнику пространства доступа к примечанию с помощью диалогового окна «Пользователи»](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_add_remove_modify_user.png) По умолчанию все примечания, созданные в общем или управляемом пространстве, не являются общедоступными. Примечание можно сделать общедоступным, чтобы все участники пространства с достаточными разрешениями имели к нему доступ. Выполните следующие действия. 1. Откройте примечание и щелкните the Предоставить общий доступ icon . 2. Щелкните раскрывающийся список рядом с текстом описания доступа участника пространства. 3. Выберите Может просматривать или Может изменять. Примечание к предупреждению Если эта настройка изменена, чтобы предоставить всем пользователям доступ к примечанию, это действие нельзя отменить. После того как примечание стало общедоступным в общем или управляемом пространстве, для него нельзя вернуть настройку общего доступа по умолчанию (доступ только для владельца примечания и для отдельных участников пространства, которым предоставлен общий доступ). Все участники пространства с достаточными разрешениями будут иметь доступ к примечанию, пока оно не будет удалено из пространства. Предупреждение о том, что для примечания, сделанного общедоступным, нельзя будет вернуть конфигурацию общего доступа по умолчанию Предупреждение о том, что для примечания, сделанного общедоступным, нельзя будет вернуть конфигурацию общего доступа по умолчанию Предупреждение о том, что для примечания, сделанного общедоступным, нельзя будет вернуть конфигурацию общего доступа по умолчанию ![Сообщение в диалоговом окне общего доступа к примечанию, предупреждающее о том, что изменение доступа пользователей к примечанию с частного на общедоступный нельзя обратить.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_make_public_warning.png) 4. Нажмите Подтвердить. Для получения дополнительных сведений о предоставлении общего доступа к примечаниям в общих и управляемых пространствах см. раздел [Работа с примечаниями](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-using.htm). ## Пример: создание и просмотр примечания, связанного с диаграммой Когда примечание содержит снимок диаграммы, оно связано с исходной диаграммой. Это значит, что можно просматривать примечания, в которых используются снимки конкретной диаграммы, или примечания, которые используются в текущем листе или приложении. Следующий пример показывает, как можно связать диаграмму с примечанием с помощью снимков экрана, а также выполняться поиск других примечаний, в которых также может использоваться эта диаграмма. В примере описаны приложения в общих пространствах, но эта процедура подходит и для управляемых пространств. Выполните следующие действия. 1. Откройте общедоступный лист в приложении, находящемся в общем пространстве. 2. В режиме анализа для листа разверните панель Ресурсы. Щелкните Примечания. 3. Убедитесь, что выбрано правильное пространство. Если выбрано личное пространство, все просматриваемые и создаваемые примечания будут частными. Если выбранное пространство является общим или управляемым, примечание можно сделать доступным для других участников пространства. 4. Нажмите правой кнопкой на диаграмму и выберите the Примечания icon , затем нажмите the Создать примечание со снимком icon . Создание примечания со снимком с использованием диаграммы на листе Создание примечания со снимком с использованием диаграммы на листе Создание примечания со снимком с использованием диаграммы на листе ![Создайте примечание со снимком с использованием диаграммы на листе.](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_create_w_snapshot.png) 5. Измените заголовок примечания и добавьте релевантные сведения о снимке в примечание. Добавление заголовка и текстового содержания в примечание Добавление заголовка и текстового содержания в примечание Добавление заголовка и текстового содержания в примечание ![Добавление заголовка и текстового содержания в примечание](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_examples_add_content.png) 6. Выберите the Назад icon для завершения изменений и просмотра списка примечаний. 7. Затем выполните подобную процедуру, чтобы просмотреть список всех примечаний, в которых используется одна и та же диаграмма. Еще раз нажмите на диаграмму правой кнопкой мыши и выберите the Примечания icon , затем нажмите the Найти примечания, связанные с этой диаграммой icon . Поиск примечаний, в которых используется выбранная диаграмма Поиск примечаний, в которых используется выбранная диаграмма Поиск примечаний, в которых используется выбранная диаграмма ![Выбор диаграммы правой кнопкой мыши и поиск приложений, использующих эту диаграмму](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_find_related_note_example.png) 8. Просмотрите свое новое примечание, а также другие примечания, созданные с использованием этой диаграммы. Также можно выбрать переключатель Ваши примечания или Принадлежит другим. Для получения дополнительной информации см. раздел [Просмотр примечаний, связанных с диаграммами, листами и приложениями](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-using.htm#View2).