# Управление общедоступными коллекциями

По умолчанию коллекции являются частными. Администраторы клиента и аналитики, а также некоторые специальные пользователи могут делать коллекции общедоступными. Такими коллекциями можно делиться с другими участниками клиента. Общедоступные коллекции управляются в Наблюдения и Аналитика центрах активности.

## Настройка коллекций как общедоступных и частных

Общедоступные коллекции не меняют доступ участника к содержимому в пространствах. Участники смогут просматривать в общедоступных коллекциях только то содержимое, к которому у них уже есть доступ.

Выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что у вас есть [Необходимые разрешения](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/public-collections.htm#Required).

2. Перейдите в Наблюдения или Аналитика центр активности.

3. Чтобы сделать коллекцию общедоступной, щелкните the Дополнительные действия icon на этой коллекции, выберите Сделать общедоступной, и щелкните Сделать общедоступной.

4. Чтобы сделать общедоступную коллекцию снова частной, щелкните the Дополнительные действия icon, выберите Сделать частной и щелкните Сделать частной.

Примечание к информацииПустую коллекцию нельзя сделать общедоступной.

Примечание к подсказкеВы также можете установить видимость коллекции при ее создании. Используйте раскрывающееся меню Видимость и выберите Частная или Общедоступная.

## Необходимые разрешения

Чтобы сделать коллекции общедоступными и частными, вы должны быть одним из нижеперечисленных:

* Администратор клиента

* Администратор Analytics

* Пользователь или администратор с разрешением администратора Общедоступные коллекции, установленным на Разрешено. См. [Разрешение Общие коллекции](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/public-collections.htm#Public).

### Разрешение Общие коллекции

Администраторы арендатора настраивают разрешение Общие коллекции, чтобы контролировать, могут ли пользователи управлять общими коллекциями.

Для разрешения Общие коллекции доступны следующие параметры:

* Разрешено: Может установить любую коллекцию в клиенте как общедоступную или частную.

  При значении Разрешено пользователи могут обновлять (переименовывать) и удалять общедоступные коллекции, а также добавлять и удалять содержимое в общедоступных коллекциях.

* Не разрешено: нельзя установить для какой-либо коллекции в этом клиенте статус «общедоступная» или «частная».

  При значении Запрещено пользователи не могут обновлять (переименовывать) или удалять общедоступные коллекции, а также добавлять или удалять содержимое в общедоступных коллекциях.

По умолчанию администраторы клиента и аналитики имеют разрешение администратора Общедоступные коллекции, установленное на Разрешено. Нельзя изменить.

Это разрешение настраивается с помощью настраиваемой роли безопасности. Чтобы узнать больше о настройке настраиваемых ролей безопасности, см.:

* [Роли и разрешения для пользователей и администраторов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users-capacity-model.htm) (подписки на основе объема)

* [Роли и разрешения для пользователей и администраторов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users.htm) (подписки на основе пользователей)

* [Роли и разрешения для пользователей и администраторов](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users-anonymous.htm) (подписки Qlik Anonymous Access)

Сведения о разрешениях, доступных с помощью разрешений по умолчанию и настраиваемых ролей, см.:

* [Разрешения по умолчанию и пользовательские роли](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes-capacity-model.htm) (подписки на основе объема)

* [Разрешения по умолчанию и настраиваемые роли](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes.htm) (подписки на основе пользователей)

* [Разрешения по умолчанию и настраиваемые роли](https://help.qlik.com/ru-RU/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes-anonymous.htm) (подписки Qlik Anonymous Access)