Como preparar arquivos do Excel para o carga com o QlikView

Caso deseje carregar arquivos do Microsoft Excel no QlikView, existem muitas funções que podem ser usadas para transformar e limpar seus dados no script de carregamento, mas pode ser mais conveniente preparar os dados de origem diretamente no arquivo de planilha do Microsoft Excel. Essa seção fornece algumas dicas para ajudá-lo a preparar sua planilha para o carregamento no QlikView com o mínimo necessário de codificação de script.

Use cabeçalhos de coluna

Se você usar cabeçalhos de coluna no Excel, eles serão automaticamente usados como nomes de campos, se você selecionar Nomes de campo incorporados durante a seleção de dados no QlikView. Recomenda-se também que você evite quebras de linha nos rótulos e que coloque o cabeçalho como a primeira linha da pasta.

Formate seus dados

Será mais fácil carregar um arquivo de Excel no QlikView se o conteúdo estiver organizado como dados brutos em uma tabela. É preferível evitar o seguinte:

  • Agregados, tais como somas ou contas. Agregados podem ser definidos e calculados no QlikView.
  • Cabeçalhos em duplicata.
  • Informações extra que não façam parte dos dados, tais como comentários. O melhor é deixar para os comentários uma coluna que você possa pular facilmente ao carregar o arquivo no QlikView.
  • Layout de dados de crosstable. Se, por exemplo, houver uma coluna para cada mês, você deverá, em vez disso, possuir uma coluna chamada "Mês" e escrever os mesmos dados em 12 linhas, uma linha por mês. Assim, você será capaz de exibi-la em formato de crosstable no QlikView.
  • Cabeçalhos intermediários, por exemplo, uma linha contendo "Departamento A" seguida por linhas referentes ao Departamento A. Em vez disso, você deverá criar uma coluna chamada "Departamento" e preenche-la com os nomes de departamento apropriados.
  • Células mescladas. Em vez disso, liste o valor de cada célula.
  • Células em branco nas quais o valor é determinado por um valor acima e anterior. Você precisará preencher os espaços em branco nos quais há um valor repetido, para fazer com que todas as células contenham um valor de dados.

Use áreas nomeadas

Se você quiser ler apenas uma parte de uma pasta, poderá selecionar uma área das colunas e linhas e defini-la como uma área nomeada no Excel. O QlikView pode carregar dados de áreas nomeadas, assim como de pastas.

Normalmente, você pode definir os dados brutos como uma área nomeada, e manter todos os comentários e legendas adicionais fora da área nomeada. O que facilitará o carregamento de dados no QlikView.

Remova a proteção de senha

Recomenda-se remover a proteção por senha do arquivo Excel antes de carregar os dados.