Discriminando seus relatórios em ciclos

Você pode gerar várias versões de um relatório discriminadas por dimensão, como ano ou região. Em vez de um relatório, vários relatórios são gerados em um arquivo .zip. Se você tiver mais de um campo de ciclo, obterá tantos relatórios quanto seja a combinação de todos os campos de ciclo.

Por exemplo, você tem um relatório do Qlik NPrinting Excel chamado SalesData que deseja discriminar por país e ano. Os seus dados abrangem 3 países e 2 anos, portanto você terá 6 relatórios no seu arquivo .zip:

SalesData_Country1_Year1.xlsx
SalesData_Country1_Year2.xlsx
SalesData_Country2_Year1.xlsx
SalesData_Country2_Year2.xlsx
SalesData_Country3_Year1.xlsx
SalesData_Country3_Year2.xlsx

Uma vez criado, o arquivo .zip será enviado para cada destino de relatório selecionado, igual a um relatório padrão. A discriminação de relatórios em ciclo funciona com todos os métodos de distribuição.

Se seus relatórios contiverem condições e filtros, eles serão avaliados nesta ordem: Filtro de tarefa > filtro de usuário > filtro de relatório > condição. Condições não são avaliadas separadamente para cada relatório no ciclo

Limitações

Atualmente, não há limite para o número de ciclos que podem ser selecionados. No entanto, você deve escolher no máximo 3 ciclos. Você não deve iniciar um ciclo de relatório se as dimensões de seu relatório contiverem muitos valores. Por exemplo, se seus dados abrangerem 10 anos, 196 países e 50 produtos, a discriminação de relatório em ciclos tentará gerar 98.000 arquivos. Isso pode levar horas ou dias de geração.

Alguns provedores do SMTP impõem limites de tamanho nos anexos de e-mail. O tamanho máximo permitido varia entre os provedores. Se o tamanho de um arquivo anexado exceder o limite, o e-mail não será entregue. Um aviso é adicionado nos logs.

Devido a limitações dos sistemas de arquivos do Windows, não é possível anexar arquivos com nomes com mais de 255 caracteres para e-mails do Qlik NPrinting. Se você anexar um arquivo com um nome muito longo, os destinatários verão uma mensagem listando quais relatórios não foram gerados. A seguinte mensagem de erro será adicionada nos logs do Qlik NPrinting: "O caminho com o nome do valor está excedendo as limitações do Windows, o nome do arquivo totalmente qualificado deve ter menos de 260 caracteres."

Criando um novo ciclo de relatórios

Faça o seguinte:

Clique na tab Relatórios.
Escolha um relatório e clique na caixa de seleção Habilitar ciclo.

Uma vez que você escolha Habilitar ciclo, a Nomeação Dinâmica de Relatórios se torna obrigatória. Os campos que você opta por discriminar em ciclos serão automaticamente incluídos no nome do relatório, mas isso pode ser personalizado em Nome dinâmico. Consulte: Nomeação dinâmica de relatórios.

Em Discriminar em ciclos, selecione uma Conexão e um Campo para discriminar em ciclos. Recomendamos escolher 3 Campos ou menos.
Clique em Salvar.

Da próxima vez em que seu relatório for distribuído, será como um arquivo .zip contendo vários arquivos.

Solução de problemas

A pasta que contém meus relatórios em ciclo mostra relatórios com o rótulo FAILED

Possible cause

Seus relatórios contêm filtros de incompatibilidade.

Proposed action

Verifique os filtros associados ao relatório. Por exemplo, você tem 2 filtros:

O primeiro contém → Ano: 2012, 2013
O segundo contém → Ano: 2014

Se você usar os dois filtros, a interseção entre eles produzirá um conjunto vazio.

Ocorre uma falha na geração dos meus relatórios

Possible cause

Seu relatório usa a mesma dimensão na hierarquia do filtro de tarefas, usuários, relatórios e objetos.