# Entregando relatórios para uma pasta de distribuição Você pode configurar uma tarefa de relatório para gerar e entregar saída para uma pasta de distribuição remota no Microsoft SharePoint. Isso pode ser usado junto ou como alternativa à entrega de relatórios pela opção de entrega de e-mail padrão. O método de entrega padrão para relatórios gerados é o e-mail, mas esta opção também permite armazenar relatórios diretamente em uma pasta do Microsoft SharePoint baseada na nuvem. Conecte-se às pastas disponíveis em sua conexão com o conector do Office 365 Sharepoint. [Setting up a report distribution folder on SharePoint](https://play.vidyard.com/QkuXDJnxLbQKjy65evxXm4) ## Geração de relatórios com pastas de distribuição A distribuição de relatórios por meio da pasta de distribuição envia a saída do relatório por meio da conexão estabelecida ao conector do Office 365 Sharepoint. Ao configurar uma tarefa de relatório com a intenção de entrega por meio da pasta de distribuição, você ainda deverá incluir destinatários e grupos como destinatários da saída. Isso é feito na seção Usuários e grupos do diálogo da tarefa de relatório (em Distribuir). Entregar a saída da tarefa de relatório para uma pasta de distribuição não envia a saída diretamente para cada destinatário. Em vez disso, quando a tarefa de relatório é executada, um arquivo de relatório separado é gerado e armazenado na pasta para cada filtro definido nos destinatários incluídos na tarefa. Qualquer filtro em nível de tarefa é aplicado a cada arquivo e interage com os filtros em nível de destinatário, assim como acontece com a entrega de e-mail. Para obter mais contexto sobre como os filtros interagem com a geração de arquivos a partir de tarefas de relatório, consulte [Como funciona a geração de relatórios](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#How). ### Exemplo Digamos que você adicione quatro destinatários à sua tarefa de relatório: * Usuário1, com filtro A * Usuário1, com filtro B * Usuário2, com filtro C * Usuário2, com filtro C Nesse caso, três relatórios separados, um para cada filtro exclusivo no nível do destinatário, são gerados e armazenados na pasta. ## Configurando a saída para uma pasta de distribuição Antes de começar, certifique-se de que haja uma conexão com o conector do Office 365 Sharepoint já criado no espaço. Para saber como criar uma conexão com o conector do Office 365 Sharepoint, consulte [Office 365 Sharepoint](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Web_Storage_Provider_Connectors_help/Content/Connectors_StorageProvider/Storage%20provider%20connectors/Office365-Sharepoint-storage-provider-connector.htm). Faça o seguinte: 1. Inicie o fluxo de trabalho normal para criar ou editar uma tarefa de relatório. Consulte [Criando uma tarefa de relatório](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Creating). 2. Adicione Usuários e grupos da lista de distribuição. Observe que um destinatário separado deve ser adicionado para cada filtro de nível de destinatário para o qual você deseja gerar relatórios. Consulte [Geração de relatórios com pastas de distribuição](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#DistFold). 3. Quando você chegar à seção Distribuir do diálogo de configuração, ative a opção Pasta. 4. Em Conexão, selecione a conexão do Office 365 Sharepoint na lista suspensa. 5. Em Caminho da pasta, insira o caminho da pasta na qual deseja que os relatórios sejam armazenados. Nota de dica Isso pode exigir algumas tentativas e erros. O subsite (fornecido na configuração da conexão) não está incluído no caminho. O caminho da pasta começa com a pasta de nível superior do subsite. Separe a estrutura de pastas com barras. Por exemplo, se o nome do seu subsite for ParacelCompany, a pasta de distribuição for EnterpriseReports2023 e estiver localizada dentro de uma pasta chamada SalesAndRevenue, o caminho da sua pasta será: EnterpriseReports2023/SalesAndRevenue Você pode entregar a saída da tarefa de relatório para uma conexão do Microsoft SharePoint Você pode entregar a saída da tarefa de relatório para uma conexão do Microsoft SharePoint Você pode entregar a saída da tarefa de relatório para uma conexão do Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint ![Clicar no botão na guia Destinatários para baixar o arquivo de origem de exemplo](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_CloudExcelReportSharePoint.png) 6. Clique em Avançar para prosseguir para a próxima etapa na configuração da tarefa de relatório. ## Permissões Para configurar uma tarefa de relatório para entregar relatórios por pasta de distribuição, você precisa: * Permissões atribuídas a você por um administrador de locatários. Para obter mais informações, o administrador pode consultar [Definindo permissões para recursos de relatórios medidos](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm). * Permissões de espaço. Veja: * [Espaços compartilhados](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#Shared) * [Espaços gerenciados](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#Managed) ### Espaços compartilhados Para um aplicativo em um espaço compartilhado, você precisa das permissões Pode editar no espaço para configurar a tarefa de relatório, incluindo a seleção de uma pasta de distribuição de uma conexão existente. Se seu aplicativo estiver em um espaço compartilhado e você estiver criando a conexão do Office 365 Sharepoint do zero, você deverá ter as permissões Pode editar no espaço para criar uma conexão. Para obter mais informações sobre permissões em espaços compartilhados, consulte [Gerenciando permissões em espaços compartilhados](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm). ### Espaços gerenciados Para um aplicativo em um espaço gerenciado, você precisa de uma das seguintes funções no espaço para configurar a tarefa de relatório, incluindo a seleção de uma pasta de distribuição de uma conexão existente. * Proprietário * Pode gerenciar * Pode operar Nota informativaPara assinaturas baseadas em usuário, a função Pode operar também requer uma licença de usuário Professional. Se o seu aplicativo estiver em um espaço gerenciado e você estiver criando a conexão Office 365 Sharepoint do zero, você deverá ter o direito de usuário Professional (esse requisito não se aplica a assinaturas baseadas em capacidade), bem como permissões de Proprietário, Pode gerenciar ou Pode operar no espaço, para criar uma conexão. ## Considerações sobre acesso à seção A entrega de relatórios por meio da pasta de distribuição Microsoft SharePoint não estará disponível se o aplicativo usar o Section Access. Para obter informações adicionais sobre como o acesso à seção afeta os relatórios no aplicativo com o Qlik Cloud Analytics, consulte [Relatórios no aplicativo e acesso à seção](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm). [Office 365 Sharepoint](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Web_Storage_Provider_Connectors_help/Content/Connectors_StorageProvider/Storage%20provider%20connectors/Office365-Sharepoint-storage-provider-connector.htm) [Trabalhando com tarefas de relatório](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm) [Trabalhando com filtros de relatório](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm)