# Gerenciando coleções públicas

Por padrão, as coleções são privadas. Administradores de locatários, administradores de análise e outros usuários designados podem tornar coleções públicas para compartilhá-las com todos os outros membros do locatário. As coleções públicas são gerenciadas nos centros de atividades do Ideias e do Análises.

## Tornando as coleções públicas e privadas

As coleções públicas não alteram o acesso dos membros ao conteúdo dos espaços. Os membros só poderão ver o conteúdo das coleções públicas às quais já têm acesso.

Faça o seguinte:

1. Certifique-se de ter o [Permissões necessárias](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/public-collections.htm#Required).

2. Acesse o centro de atividades do Ideias ou do Análises.

3. Para tornar uma coleção pública, clique em the Mais ações icon na coleção, selecione Tornar pública e clique em Tornar pública.

4. Para tornar uma coleção pública privada novamente, clique em the Mais ações icon, selecione Tornar privada e clique em Tornar privada.

Nota informativaUma coleção vazia não pode ser tornada pública.

Nota de dicaVocê também pode definir a visibilidade de uma coleção ao criá-la. Use o menu suspenso Visibilidade e selecione Privada ou Pública.

## Permissões necessárias

Para tornar as coleções públicas e privadas, você precisa ser um dos seguintes:

* Administrador de locatários

* Administrador de análises

* Usuário ou administrador com a permissão de administrador de Coleções públicas definida como Permitido. Consulte [A permissão deColeções públicas](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/public-collections.htm#Public).

### A permissão deColeções públicas

Os administradores de locatários configuram a permissão Coleções públicas para controlar se os usuários podem gerenciar coleções públicas.

Para a permissão Coleções públicas, as seguintes opções estão disponíveis:

* Permitido: você pode definir qualquer coleção no locatário como pública ou privada.

  Com Permitido, os usuários podem atualizar (renomear) e excluir coleções públicas e podem adicionar e remover conteúdo em coleções públicas.

* Não permitido: não pode definir nenhuma coleção no locatário como pública ou privada.

  Com Não permitido, os usuários não podem atualizar (renomear) ou excluir coleções públicas e não podem adicionar ou remover conteúdo em coleções públicas.

Por padrão, os administradores de locatários e de análises têm a permissão de administrador de Coleções públicas definida como Permitido. Isso não pode ser alterado.

Essa permissão é configurada por meio de uma função de segurança personalizada. Para saber mais sobre como configurar funções de segurança personalizadas, consulte:

* [Funções e permissões para usuários e administradores](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users-capacity-model.htm) (assinaturas baseadas em capacidade)

* [Funções e permissões para usuários e administradores](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users.htm) (assinaturas baseadas em usuário)

* [Funções e permissões para usuários e administradores](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users-anonymous.htm) (assinaturas do Qlik Anonymous Access)

Para obter informações sobre as permissões disponíveis por meio de permissões padrão e funções personalizadas, consulte:

* [Permissões padrão e funções personalizadas](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes-capacity-model.htm) (assinaturas baseadas em capacidade)

* [Permissões padrão e funções personalizadas](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes.htm) (assinaturas baseadas em usuário)

* [Permissões padrão e funções personalizadas](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes-anonymous.htm) (assinaturas do Qlik Anonymous Access)