# Gerenciando funções personalizadas

Crie funções personalizadas em Qlik Cloud com permissões específicas para indivíduos ou grupos. As funções personalizadas podem ser atribuídas da mesma forma que as funções de segurança internas e estendem as permissões padrão.

Nota informativa

Este tópico é aplicável ao Qlik Sense Enterprise SaaS, ao Qlik Sense Business e ao Qlik Cloud Government. Se você tiver uma assinatura da edição Standard, Premium ou Enterprise do Qlik Cloud Analytics ou Qlik Talend Data Integration, consulte [Gerenciando usuários – Assinaturas baseadas em capacidade](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/SaaS-user-management-capacity-model.htm).

[Creating custom roles in Qlik Cloud](https://play.vidyard.com/RvVi46XWMzbCVZnrBFCyUU)

Funções personalizadas estendem as permissões padrão. Ao atribuir uma função personalizada aos usuários, as permissões só podem ser adicionadas, não removidas. Uma função personalizada não pode restringir uma permissão que é permitida por padrão. A permissão permanece permitida para todos.

Para cada permissão, a função personalizada exibe a configuração padrão, por exemplo, (Padrão) Não permitido. Isso indica o nível de permissão que se aplica quando a função personalizada não substitui a configuração padrão.

Para obter mais informações sobre como as permissões padrão interagem com funções personalizadas, consulte [Funções e permissões para usuários e administradores](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users.htm).

Nota informativaFunções e permissões aplicam-se tanto à UI quanto ao acesso à API. Ao projetar funções para integrações de API, considere que o acesso à API pode oferecer suporte a operações além daquelas visíveis na IU. Para obter mais informações, consulte [Controle de acesso à API e limites de confiança](https://qlik.dev/manage/access-control/api-trust-boundaries/).

## Criando funções personalizadas

Os administradores de locatários podem criar novas funções e configurar permissões usando as opções descritas em [Permissões padrão e funções personalizadas](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes.htm).

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.

2. Na guia Permissões, clique em Criar novo.

3. No diálogo Criar nova função, insira um nome e uma descrição para a função.

4. Use a pesquisa para encontrar permissões específicas.

   Nota de dicaVocê pode usar os botões Listar tudo e Selecionados para mostrar todas as permissões disponíveis ou apenas as selecionadas.

5. Cada permissão exibe sua configuração padrão, como (Padrão) Permitido ou (Padrão) Não permitido. Escolha o nível de acesso desejado para as permissões que deseja adicionar.

6. Clique em Criar.

Agora você pode atribuir sua função a usuários ou grupos no sistema. Para obter mais informações, consulte [Atribuindo funções de segurança e funções personalizadas](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/SaaS-roles.htm).

## Editando funções personalizadas

Administradores de locatários podem editar funções personalizadas.

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.

2. Na guia Permissões, encontre a função que você deseja editar.

3. Clique em the Mais icon e selecione Editar.

4. No diálogo Editar função, atualize o nome ou a descrição e adicione ou remova permissões conforme necessário.

5. Clique em Salvar alterações.

## Excluindo funções personalizadas

Administradores de locatários podem excluir funções personalizadas. Antes da exclusão, cancele a atribuição dos usuários ou grupos associados à função.

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.

2. Na guia Permissões, encontre a função que você deseja excluir.

3. Clique em the Mais icon e selecione Excluir.

4. Marque a caixa de seleção para confirmar a exclusão e clique em Excluir função.

## Substituindo funções incorporadas descontinuadas

Algumas funções incorporadas estão sendo preteridas e serão removidas em uma versão futura. Para evitar a perda de acesso aos recursos, você deve substituir essas funções por funções personalizadas que incluam as mesmas permissões. Em alguns casos, você pode usar as permissões padrão para disponibilizar permissões específicas para todos os usuários.

### Permissões necessárias para as funções de substituição

Use a tabela a seguir para identificar quais permissões devem ser incluídas na função personalizada.

Funções descontinuadas e suas permissões necessárias

| Função incorporada descontinuada | Permissões necessárias | Disponível nas permissões padrão |
| --- | --- | --- |
| Criador de automação | Automações Privadas (definidas como Permitido) | Sim |

Nota de dicaVocê pode combinar várias permissões em uma única função personalizada ou criar funções separadas para cada permissão, dependendo de como você deseja gerenciar o acesso.

### Criando uma função de substituição

Para criar e atribuir uma função personalizada de substituição:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.

2. Na guia Permissões, selecione Criar novo.

3. Nomeie a função usando a convenção de nomenclatura de sua organização.

4. Adicione as permissões listadas na tabela acima.

5. Atribua a função a usuários ou grupos que anteriormente tinham a função descontinuada.

6. Remova a função descontinuada desses usuários ou grupos.

### Localizando usuários e grupos com funções descontinuadas

Para identificar usuários ou grupos atribuídos a funções descontinuadas, consulte [Auditando as funções e o acesso do usuário](https://help.qlik.com/pt-BR/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-auditing-capacity-model.htm).

### Melhores práticas para substituição de funções

* Migre todos os usuários e grupos antes que a função descontinuada seja removida para evitar interrupções no acesso.

* Revise regularmente as funções personalizadas para garantir que elas sigam as políticas de segurança e acesso de sua organização.

* [Criando funções personalizadas no Qlik Cloud](https://share.vidyard.com/watch/RvVi46XWMzbCVZnrBFCyUU)