Ładowanie danych z arkuszy Microsoft Excel

Program Qlik Sense może odczytywać dane z arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel. Obsługiwane formaty plików to XLS, XLSX, XLW i XLSM. Wystarczy użyć polecenia Dodaj dane w Menedżerze danych lub wybrać dane w edytor skryptu danych. W obu przypadkach można wybrać nazwane obszary arkusza, pojedynczy arkusz, wybrane arkusze albo wszystkie arkusze z jednego pliku arkusza kalkulacyjnego. Każdy arkusz jest ładowany jako osobna tabela, chyba że arkusze mają taką samą strukturę pól — wówczas są łączone w jedną tabelę.

Przed załadowaniem arkusza kalkulacyjnego użyteczne może być wprowadzenie pewnych zmian w programie Microsoft Excel.

Wybieranie danych z arkuszy programu Microsoft Excel

Podczas wybierania danych z arkuszy programu Microsoft Excel można korzystać z pewnych ustawień, które ułatwiają poprawne interpretowanie danych tabeli.

Przykład

Mój arkusz kalkulacyjny wygląda tak:

Przykład arkusza kalkulacyjnego

Machine:	AEJ12B	-	-
Date:	2015-10-05 09	-	-
Timestamp	Order	Operator	Yield
2015-10-05 09:22	00122344	A	52
2015-10-05 10:31	00153534	A	67
2015-10-05 13:46	00747899	B	86

W tym przypadku prawdopodobnie konieczne będzie pominięcie dwóch pierwszych wierszy i załadowanie tabeli z polami Timestamp, Order, Operator oraz Yield. W tym celu użyj następujących ustawień:

Ustawienia, które powodują ignorowanie pierwszych dwóch wierszy i załadowanie pól

Element interfejsu użytkownika	Opis
Rozmiar nagłówka	2 Oznacza to, że dwa pierwsze wiersze są traktowane jako dane nagłówka i ignorowane podczas ładowania pliku. W tym przypadku dwa wiersze, które zaczynają się od Machine: i Date:, są ignorowane, ponieważ nie stanowią części danych tabeli.
Nazwy pól	Osadzone nazwy pól Oznacza to, że pierwszy odczytywany wiersz jest używany jako nazwy pól dla odpowiednich kolumn. W tym przypadku pierwszy wiersz, który zostanie odczytany, jest wierszem trzecim, ponieważ dwa pierwsze są danymi nagłówka.

Przygotowywanie arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel w celu łatwiejszego ładowania za pomocą programu Qlik Sense

Aby załadować arkusze kalkulacyjne programu Microsoft Excel do programu Qlik Sense, można skorzystać z wielu funkcji służących do przekształcenia i czyszczenia danych w skrypcie ładowania danych. Najwygodniejsze może się jednak okazać przygotowanie plików źródłowych bezpośrednio w pliku arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. W tej sekcji przedstawiono kilka porad ułatwiających przygotowanie takiego arkusza do załadowania w programie Qlik Sense przy minimalnym kodowaniu skryptu.

Korzystanie z nagłówków kolumn

Jeśli podczas selekcji danych w programie Qlik Sense zostanie zaznaczona opcja Osadzone nazwy pól i w arkuszu kalkulacyjnym programu Microsoft Excel są używane nagłówki kolumn, zostaną one automatycznie przekształcone w nazwy pól. Zaleca się również unikanie w etykietach podziałów wierszy oraz umieszczanie nagłówka w pierwszym wierszu arkusza.

Formatowanie danych

Łatwiej jest załadować plik programu Microsoft Excel do programu Qlik Sense, jeśli jego zawartość stanowią dane pierwotne w tabeli. Zaleca się unikanie następujących rzeczy:

• Agregacje (m.in. sum lub liczników). Agregacje mogą być zdefiniowane i obliczone w programie Qlik Sense.
• Zduplikowane nagłówki.
• Dodatkowe informacje, które nie wchodzą w skład danych (m.in. komentarze). Na komentarze najlepiej jest przeznaczyć osobną kolumnę, którą można łatwo pominąć podczas ładowania pliku w programie Qlik Sense.
• Układ danych w postaci tabeli krzyżowej Jeśli na przykład każdemu miesiącowi odpowiada jedna kolumna, powinno się raczej utworzyć jedną kolumnę o nazwie Miesiąc i zapisać te same dane w 12 wierszach, po jednym wierszu na miesiąc. Następnie można zawsze te dane wyświetlić w postaci tabeli krzyżowej w programie Qlik Sense.
• Nagłówki pośrednie, na przykład wiersz Dział A, pod którym występują wiersze dotyczące działu A. Zamiast takiej struktury powinno się utworzyć kolumnę o nazwie Dział i wypełnić ją nazwami odpowiednich działów.
• Komórki scalone. Zamiast tego należy raczej wyszczególnić wartość komórki w każdej poszczególnej komórce.
• Puste komórki, których wartość wynika z wartości powyżej. Puste komórki należy wypełnić danymi, jeśli dana wartość się powtarza, aby każda komórka zawierała dane.

Korzystanie z obszarów nazwanych

Jeśli wystarczy odczytać tylko część arkusza, można zaznaczyć obszar kolumn i wierszy i zdefiniować go jako obszar nazwany w arkuszu programu Microsoft Excel. Program Qlik Sense może ładować dane zarówno z arkuszy, jak i z obszarów nazwanych.

Zazwyczaj można zdefiniować dane pierwotne jako obszar nazwany oraz pozostawić wszystkie dodatkowe komentarze i legendy poza tym obszarem. Ułatwi to załadowanie danych do programu Qlik Sense.

Wymóg usunięcia ochrony hasłem

Pliki chronione hasłem nie są obsługiwane przez program Qlik Sense, dlatego przed załadowaniem plików do programu Qlik Sense należy usunąć ochronę hasłem.

Ładowanie plików Excel Binary Workbook (.xlsb)

Nie ładować plików Excel Binary Workbook (.xlsb) bezpośrednio do Qlik Sense. Aby obejść to ograniczenie, należy użyć połączenia ODBC.