Ładowanie danych z arkuszy Microsoft Excel
Program Qlik Sense może odczytywać dane z arkuszy kalkulacyjnych programu
Przed załadowaniem arkusza kalkulacyjnego użyteczne może być wprowadzenie pewnych zmian w programie
Wybieranie danych z arkuszy programu Microsoft Excel
Podczas wybierania danych z arkuszy programu
Element interfejsu użytkownika | Opis |
---|---|
Nazwy pól | Umożliwia ustawienie opcji opisującej nazwy pól w tabeli (dostępne opcje to Osadzone nazwy pól i Brak nazw pól). Zwykle w arkuszu kalkulacyjnym |
Rozmiar nagłówka |
Umożliwia ustawienie liczby wierszy, które będą pomijane jako nagłówek tabeli (zwykle są to wiersze zawierające informacje ogólne, które nie są dostępne w formacie kolumnowym). |
Przygotowywanie arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel w celu łatwiejszego ładowania za pomocą programu Qlik Sense
Aby załadować arkusze kalkulacyjne programu
Korzystanie z nagłówków kolumn
Jeśli podczas selekcji danych w programie Qlik Sense zostanie zaznaczona opcja Osadzone nazwy pól i w arkuszu kalkulacyjnym programu
Formatowanie danych
Łatwiej jest załadować plik programu
- Agregacje (m.in. sum lub liczników). Agregacje mogą być zdefiniowane i obliczone w programie Qlik Sense.
- Zduplikowane nagłówki.
- Dodatkowe informacje, które nie wchodzą w skład danych (m.in. komentarze). Na komentarze najlepiej jest przeznaczyć osobną kolumnę, którą można łatwo pominąć podczas ładowania pliku w programie Qlik Sense.
- Układ danych w postaci tabeli krzyżowej Jeśli na przykład każdemu miesiącowi odpowiada jedna kolumna, powinno się raczej utworzyć jedną kolumnę o nazwie Miesiąc i zapisać te same dane w 12 wierszach, po jednym wierszu na miesiąc. Następnie można zawsze te dane wyświetlić w postaci tabeli krzyżowej w programie Qlik Sense.
- Nagłówki pośrednie, na przykład wiersz Dział A, pod którym występują wiersze dotyczące działu A. Zamiast takiej struktury powinno się utworzyć kolumnę o nazwie Dział i wypełnić ją nazwami odpowiednich działów.
- Komórki scalone. Zamiast tego należy raczej wyszczególnić wartość komórki w każdej poszczególnej komórce.
- Puste komórki, których wartość wynika z wartości powyżej. Puste komórki należy wypełnić danymi, jeśli dana wartość się powtarza, aby każda komórka zawierała dane.
Korzystanie z obszarów nazwanych
Jeśli wystarczy odczytać tylko część arkusza, można zaznaczyć obszar kolumn i wierszy i zdefiniować go jako obszar nazwany w arkuszu programu
Zazwyczaj można zdefiniować dane pierwotne jako obszar nazwany oraz pozostawić wszystkie dodatkowe komentarze i legendy poza tym obszarem. Ułatwi to załadowanie danych do programu Qlik Sense.
Wymóg usunięcia ochrony hasłem
Pliki chronione hasłem nie są obsługiwane przez program Qlik Sense, dlatego przed załadowaniem plików do programu Qlik Sense należy usunąć ochronę hasłem.
Ładowanie plików Excel Binary Workbook (.xlsb )
Nie ładować plików