# Zarządzanie akcjami asystenta

Akcje umożliwiają Twoim asystentom uruchamianie automatyzacji.

Każdy asystent może mieć do pięciu automatyzacji dostępnych jako akcje. Możesz dodać:

* Automatyzacje w przestrzeniach współdzielonych, w których masz uprawnienie do przestrzeni Może edytować lub wyższe.

* Automatyzacje w Twojej przestrzeni prywatnej.

Aby uzyskać informacje na temat przygotowywania automatyzacji do użycia z Qlik Answers, zobacz [Praca z automatyzacjami w Qlik Answers](https://help.qlik.com/pl-PL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/QlikAnswers/working-with-automations.htm)

## Dostęp użytkownika do akcji

Automatyzacje są filtrowane na podstawie uprawnień użytkownika. Użytkownicy widzą i mogą uruchamiać tylko te automatyzacje, do których mają dostęp. Użytkownicy muszą posiadać następujące uprawnienie w swojej roli użytkownika, aby korzystać z udostępnionych automatyzacji:

* Automatyzacje > Udostępnione automatyzacje: Dozwolone.

Użytkownicy muszą również posiadać uprawnienie do przestrzeni Może edytować lub wyższe w przestrzeni współdzielonej zawierającej automatyzację, aby uruchomić automatyzację.

## Dodawanie akcji

Akcje można skonfigurować tak, aby wymagały potwierdzenia użytkownika na początku lub uruchamiały się automatycznie. Wymaganie potwierdzenia przez użytkownika udostępnia użytkownikom nazwę i opis automatyzacji. Jest to przydatne, jeśli istnieje potencjalne nakładanie się automatyzacji. Automatyczne uruchamianie automatyzacji jest przydatne, gdy automatyzacje mają czyścić cele dla użytkowników i nie ma nakładania się automatyzacji w asystencie.

Wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Akcje asystenta kliknij Dodaj akcję > Dodaj automatyzację.

   Jeśli chcesz utworzyć nową automatyzację i ją dodać, kliknij Dodaj akcję > Utwórz automatyzację.

2. Wybierz automatyzację i kliknij Dalej.

3. Opcjonalnie zdecyduj, czy chcesz, aby użytkownicy potwierdzali chęć uruchomienia automatyzacji.

   Poproś użytkowników o potwierdzenie przed uruchomieniem automatyzacji jest domyślnie włączone.

   InformacjaGdy to potwierdzenie jest wyłączone, a automatyzacja nie wymaga danych wejściowych od użytkownika, automatyzacja uruchamia się bez danych wejściowych. Jeśli automatyzacja wymaga danych wejściowych, poprosi o wprowadzenie danych przez użytkownika, gdy będzie to konieczne.

4. Kliknij Dodaj.

## Edytowanie akcji

Wykonaj następujące czynności:

* Kliknij the Więcej działań icon i wybierz Edytuj akcję.

## Usuwanie akcji z asystentów

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij the Więcej działań icon i wybierz opcję Usuń.

2. Kliknij Usuń.

## Ograniczenia

Akcje mają następujące ograniczenia:

* Tylko pierwszy blok wejściowy w automatyzacji jest wyświetlany w Działaniach. Automatyzacje mogą mieć wiele bloków wejściowych, a wszystkie dane wejściowe są widoczne na podstawie przepływu pracy automatyzacji.

* Automatyzacje działają sekwencyjnie, a nie równolegle. Jeśli dla pytania wymaganych jest wiele automatyzacji, są one uruchamiane jedna po drugiej.

* Automatyzacje muszą zakończyć się w ciągu 5 minut. Jeśli automatyzacja trwa dłużej, nadal działa w tle, ale asystent nie otrzyma danych wyjściowych.

* Automatyzacje mogą zwracać wyłącznie treść tekstową. Wykresy i obrazy są nieobsługiwane.

* Użytkownicy nie mogą zadawać nowych pytań w tym samym wątku konwersacji, gdy automatyzacja oczekuje na potwierdzenie.

* Jeśli użytkownik utraci uprawnienia do automatyzacji po jej dodaniu do asystenta, automatyzacja nie będzie się wyświetlać ani uruchamiać dla tego użytkownika.

* Automatyzacje nie są obsługiwane dla użytkowników w trybie szybkim.