Zarządzanie użytkownikami
Użytkownikami zarządza się w funkcji Management Console, na stronie Użytkownicy
Przegląd użytkowników
Strona użytkowników zawiera wszystkich użytkowników, którzy zalogowali się do dzierżawy. Jeśli użytkownik ma określoną rolę (administrator dzierżawy i programista), jest ona wyświetlana w polu ról.
Użyj pól wyszukiwania Nazwa, Identyfikator użytkownika,
Status użytkownika
Poniżej przedstawiono dostępne statusy użytkownika.
| Status | Opis | Status można zmienić na |
|---|---|---|
| Aktywny | Użytkownik jest w pełni zarejestrowany i może korzystać zgodnie z przypisaną mu licencją. | Wyłączony |
| Oczekujący | Użytkownik jest zaproszony, ale jeszcze niezarejestrowany. | Aktywny |
| Wyłączony |
Licencja użytkownika zostaje usunięta, a użytkownik nie może uzyskać dostępu do swojego konta ani korzystać z produktu. Wszystkie alarmy, których właścicielem jest ten użytkownik, również zostaną wyłączone. |
Aktywny |
Przegląd przydziałów licencji
Sekcja licencji zawiera trzy karty: Przegląd, Przypisani użytkownicy i Klucz licencyjny. Karta Klucz licencji nie jest dostępna w Qlik Sense Business.
Karta Przegląd
Overview shows basic information about the license. In the Overview tab you can also add a license if needed.
| License item | Description |
|---|---|
|
Professional See: User access |
Consumed: number of users with professional access. Total: Total availability of professional access. |
|
Analyzer See: User access |
Consumed: number of users with analyzer access. Total: Total availability of analyzer access. |
|
Analyzer capacity (minutes) |
Consumed: amount of minutes spent. Total: Total amount of minutes available per month. Overage is required after the total amount has been spent. Overage. Overage can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Expires | Date of license expiration. |
| Quotas: Shared spaces | Consumed: number of shared spaces. Quota limit: Quota limit can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Quotas: Managed spaces | Consumed: number of managed spaces. Quota limit: Quota limit can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Quotas: In-memory app size | Maximum app memory size. |
Karta Przypisani użytkownicy
Assigned users shows information about users and license types. There are also buttons for removing assignments and assigning analyzer or professional access.
| License item | Description |
|---|---|
| Name | Name of user. |
| User ID | Unique ID for the user. |
| IdP subject | User identifier in the identity provider (IdP). This value is populated from the IdP user database when users log in. |
| License | License type assigned to the user: professional, analyzer, or analyzer capacity (also known as analyzer time). |
| Status |
When the number of allocated assignments is larger than defined by the license, some users will be excluded. The users will then no longer have access to the hub or the Management Console. The Status column for the users will show Excluded. Those who most recently were assigned access will be excluded. They will remain excluded until the number of allocations matches the number defined by the license. If more access assignments are made available, or if the admin removes access for others, access will be reallocated to excluded users. |
Karta Klucz licencji
Na karcie Klucz licencyjny można zmienić licencję, jeśli jest to wymagane. Aby zmienić licencję: wklej klucz licencyjny w polu tekstowym i kliknij przycisk Prześlij.
Zapraszanie użytkowników
Użytkowników do wdrożenia można dodawać na dwa sposoby. Jeśli bieżący użytkownik posiada IdP, może utworzyć konfigurację IdP w sekcji Dostawca tożsamości. Jeśli nie posiada IdP, może dodawać użytkowników poprzez wysyłanie wiadomości e-mail z zaproszeniami. Użyj przycisku Zaproś w sekcji Użytkownicy. Można również zapraszać użytkowników z własnego profilu. W formularzu zaproszenia należy wpisać adresy e-mail użytkowników oddzielone przecinkiem lub spacją. Wiadomość e-mail zawiera łącze (przycisk), które działa tylko przez określony czas. Data ważności zaproszenia jest wyświetlana w tabeli. Po kliknięciu przycisku otwierana jest strona rejestracji konta.
Po wysłaniu zaproszenia w polu statusu w tabeli Użytkownicy widoczny jest status zaproszono. Po zarejestrowaniu się użytkownika status zostaje zmieniony na aktywny. W razie potrzeby możesz ponownie wysłać zaproszenie. Można również usunąć zaproszenie. W takim przypadku użytkownik nie może się zarejestrować, nawet jeśli łącze nie wygasło.
Wykonaj następujące czynności:
- W funkcji Management Console przejdź do sekcji Użytkownicy i kliknij pozycję Zaproś.
- Wprowadź adresy e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić, i kliknij przycisk Wyślij zaproszenie.
- Na stronie Zaproszenie wysłane możesz wybrać pozycję Zarządzaj zaproszeniami, aby przejść do funkcji Management Console, Zaproś więcej użytkowników, lub kliknij przycisk Gotowe, aby wyjść.Uwaga: Zaproszenie można usunąć z poziomu funkcji Management Console.
Administratorzy dzierżawy mogą również zapraszać użytkowników z huba, wybierając pozycję Zaproś użytkowników w prawym górnym rogu profilu.
Zob. także: Zarządzanie dostawcami tożsamości
Dodawanie typu dostępu do użytkownika
Administratorzy dzierżaw mogą przypisywać dostęp użytkownikom i go im odbierać w funkcji Management Console.
Wykonaj następujące czynności:
- W funkcji Management Console przejdź do sekcji Licencja i wybierz kartę Przypisani użytkownicy.
- Kliknij opcję Dodaj przypisanie.
- Wybierz użytkownika z pola Wyszukaj użytkownika.
- Wybierz Typ dostępu.
- Kliknij Dodaj.
- W razie potrzeby dodaj więcej użytkowników, a po zakończeniu kliknij przycisk Zamknij.
Usuwanie przypisań
Licencje mogą być odbierane użytkownikom.
Wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz użytkownika z listy.
Uwaga: Jednocześnie można wybrać wielu użytkowników. - Kliknij opcję Usuń przypisanie.
- Kliknij przycisk Usuń, aby potwierdzić odebranie licencji.
Przypisywanie dostępu Professional użytkownikowi z dostępem Analyzer
Użytkownikom, którzy posiadają dostęp Analyzer, można przypisać dostęp Professional.
Wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz użytkownika z listy.
Uwaga: Jednocześnie można wybrać wielu użytkowników. - Kliknij opcję Przypisz dostęp Professional.
- Kliknij przycisk Potwierdź, aby potwierdzić przypisanie.
Usuwanie użytkownika
Usunięcie użytkownika zwalnia licencjonowane miejsce, które można przypisać innemu użytkownikowi. Usunąć można tylko jednego użytkownika naraz.
Usuwanie zaproszonego użytkownika
W funkcji Management Console, w sekcji Użytkownicy, kolumna Status pokazuje wartość Oczekujący dla zaproszonego użytkownika. Usunięcie zaproszenia powoduje usunięcie rekordu użytkownika z systemu.
Do użytkownika, który został usunięty, można wysyłać nowe zaproszenia.
Usuwanie aktywnego lub wyłączonego użytkownika
Usunięcie zarejestrowanego użytkownika dzierżawy powoduje usunięcie wszystkich danych osobowych. W funkcji Management Console, w sekcji Użytkownicy, kolumna Status pokazuje wartość Aktywny lub Wyłączony dla zarejestrowanego użytkownika. Jeśli użytkownik zostanie usunięty po zalogowaniu się do dzierżawy, sesja użytkownika zostanie unieważniona.
W przypadku korzystania z własnego dostawcy tożsamości unieważnienie sesji użytkownika nie uniemożliwia ponownego zalogowania się usuniętego użytkownika. Jeśli spróbuje to zrobić, zostanie utworzony nowy rekord użytkownika dzierżawy. Aby uniemożliwić użytkownikowi zalogowanie się, należy go najpierw usunąć z dostawcy tożsamości. Jeśli masz skonfigurowanego własnego dostawcę tożsamości, możesz samodzielnie usunąć użytkownika.
Użytkownicy z Qlik Account nie mogą się logować po usunięciu bez ponownego zaproszenia. Usunięcie użytkownika z dzierżawy nie powoduje usunięcia użytkownika z Qlik Account.
Postępowanie z danymi bez właściciela
Po usunięciu użytkownika jego przestrzenie i aplikacje nie mają już właściciela. Zawartość skojarzona z użytkownikiem nie jest usuwana. Administrator dzierżawy może przypisać nowych właścicieli do przestrzeni, które wcześniej należały do usuniętego użytkownika. W sekcji Przestrzenie funkcji Management Console jest przycisk do zmiany właścicieli.
Skutki usunięcia aktywnego lub wyłączonego użytkownika:
- Użytkownik nie jest już dostępny w dzierżawie.
- Klucze API usuniętego użytkownika są unieważniane.
- Przypisana licencja jest zwalniana do ponownego przypisania.
- Przestrzenie wymagają teraz ponownego przypisania właściciela.
- Aplikacje nie mają już właściciela.
- Dzienniki audytu funkcji Management Console zawierają szczegóły zdarzenia usunięcia użytkownika.
- Powiadomienia są usuwane.
- Alarmy należące do użytkownika są usuwane.
Usunięcie użytkownika
Wykonaj następujące czynności:
-
W funkcji Management Console otwórz sekcję Użytkownicy.
-
W wierszu użytkownika, który ma zostać usunięty, kliknij przycisk ... po prawej stronie.
-
Wybierz Usuń użytkownika, aby usunąć istniejącego użytkownika, lub Usuń zaproszenie, aby usunąć zaproszoną osobę.
Zostanie wyświetlone potwierdzenie usunięcia.
Włączanie dynamicznego przypisywania licencji
Dynamicznego przypisywania licencji można używać do uproszczenia przydzielania dostępu użytkownikom i włącza się je w funkcji Management Console na stronie Ustawienia.
| Property | Description |
|---|---|
| Enable dynamic assignment of professional access |
When enabled, users who log in are automatically assigned professional access, if available. |
| Enable dynamic assignment of analyzer access |
When enabled, and no professional access is available, users who log in are automatically assigned analyzer access, if available. |
Do wyboru dostępne są cztery opcje:
-
Przypisywanie dynamiczne włączone dla licencji Professional i Analyzer:
przypisywany jest dostęp Professional, jeśli jest dostępny — w przeciwnym wypadku przypisywany jest dostęp Analyzer. Jeśli żaden z tych dostępów nie jest dostępny, wówczas przypisywana jest licencja Analyzer Capacity (jeżeli jest dostępna).
-
Przypisywanie dynamiczne włączone tylko dla licencji Professional:
przypisywany jest dostęp Professional, jeśli jest dostępny — w przeciwnym wypadku przypisywana jest licencja Analyzer Capacity (jeżeli jest dostępna).
-
Przypisywanie dynamiczne włączone tylko dla licencji Analyzer:
przypisywany jest dostęp Analyzer, jeśli jest dostępny — w przeciwnym wypadku przypisywana jest licencja Analyzer Capacity (jeżeli jest dostępna).
-
Przypisywanie dynamiczne wyłączone dla licencji Professional i Analyzer:
przypisywany jest dostęp Analyzer Capacity, jeżeli jest dostępny.
Możliwe jest rozszerzenie dostępu z dostępu Analyzer na dostęp Professional, ale nie ma możliwości obniżenia dostępu z dostępu Professional na dostęp Analyzer.
Użycie nowego klucza licencji powoduje usunięcie wszystkich przypisań użytkownika, ponieważ są one powiązane z licencją, a nie z dzierżawą. Jeśli jednak ponownie zostanie użyty stary klucz licencji, wówczas przypisania będą obecne.