# Voorbeeld - Een PowerPoint-rapport maken

In dit voorbeeld bouwt u een PowerPoint-gebaseerd rapport om de verkoop per jaar, regio en klant te analyseren.

Voorbeeldresultaat

Voorbeeldresultaat

Voorbeeldresultaat ![PowerPoint-rapportresultaatdia met pagina-object, diagram, expressie en tabel](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## Voordat u van start gaat

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### Vereisten

Voordat u begint, zorg ervoor dat:

* Uw Qlik Cloud abonnement heeft capaciteit voor de Qlik Rapportageservice.

* U of uw beheerder installeert de Qlik invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint.

  [De Qlik-invoegtoepassingen voor Microsoft Office implementeren en installeren](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Install/reporting-install-add-ins.htm)

* U hebt de Qlik invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint geactiveerd nadat deze is geïnstalleerd.

  [Invoegtoepassingen activeren](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Activati)

* U hebt de vereiste machtigingen voor het werken met in-applicatierapportage.

  [Machtigingen voor Qlik Rapportageservice](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm)

  Als u geen rapporten kunt maken of beheren, neem dan contact op met uw beheerder en raadpleeg [Machtigingen instellen voor gemeten rapportagefuncties](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm).

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### Voorbeeldbronnen uploaden

Zie hier de bronnen van de voorbeeldapplicatie: [Voorbeelden - Rapportage in de applicatie](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm). Upload de applicatie- en gegevensbestanden naar een ruimte en laad de applicatie vervolgens opnieuw. U bent klaar om het voorbeeld te voltooien.

## Een nieuwe sjabloon maken

TipVoor meer informatie over het gebruik van de invoegtoepassing, zie [Aan de slag met het gebruik van Qlik-invoegtoepassingen voor Microsoft Office](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm).

### Aan de slag

Doe het volgende:

1. Open Microsoft PowerPoint en maak een nieuw PPTX-bestand aan. Dit wordt uw sjabloonbestand.

2. Klik op het Qlik add-in-pictogram in de lintbalk op het tabblad Start.

   Open de Qlik-add-in door op het Qlik-pictogram op de lintbalk te klikken.

   Open de Qlik-add-in door op het Qlik-pictogram op de lintbalk te klikken.

   Open de QlikQlik-add-in door op het QlikQlik-pictogram op de lintbalk te klikken. ![Lintbalk in Microsoft PowerPoint toont het Qlik-add-in pictogram](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_PowerPointAddIn_QlikIconInRibbon.png)

3. Meld u aan bij de invoegtoepassing met uw Qlik Cloud referenties.

   [Verbinding maken met de tenant en inloggen](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Connecti)

### Verbinding maken met de applicatie

Doe het volgende:

1. Selecteer de Space waar u de applicatie hebt geüpload.

2. Onder App, selecteer de toepassing.

3. Klik op Opslaan.

   Verbinden met de geüploade applicatie in de sjabloon

   Verbinden met de geüploade applicatie in de sjabloon

   Verbinden met de geüploade applicatie in de sjabloon ![Deelvenster Invoegtoepassing, tabblad 'Start', selecteren van de bronapplicatie om mee te verbinden.](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-application-select.png)

Het sjabloon is nu verbonden met de applicatie.

## Voeg een titeldia toe met een variabele

Op de standaard titeldia, voeg wat tekst toe aan het titelvak—voeg bijvoorbeeld een titel toe zoals Verkooprapport.

U kunt variabelen van de analyse-applicatie aan het rapport toevoegen. Variabelen slaan waarden op die dynamisch kunnen veranderen. Voeg een variabele toe die is toegevoegd aan de applicatie en de datum van vandaag opslaat. Het kan worden toegevoegd op de titeldia om aan te geven wanneer het rapport is gemaakt.

Doe het volgende:

1. Selecteer het beschrijvingsvak op de titeldia. Hier wordt de variabele ingevoegd.

2. Klik in de invoegtoepassing op de the Variabelen icon pictogram op de bovenste werkbalk.

   De Variabelen en expressies sectie wordt geopend.

3. Klik op Variabele toevoegen.

   Er wordt een lijst met beschikbare variabele weergegeven.

4. Klik op the vTodayDate icon naast .

   De te gebruiken variabele selecteren

   De te gebruiken variabele selecteren

   De te gebruiken variabele selecteren ![De te gebruiken variabele selecteren](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-excel-select-variable.png)

Nadat u de variabele tag hebt toegevoegd, kunt u de titeldia naar wens opmaken en vormgeven.

Variabele toegevoegd aan titeldia

Variabele toegevoegd aan titeldia

Variabele toegevoegd aan titeldia ![Titel PowerPoint-dia met opmaak en variabele toegevoegd](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-variable-added.png)

## Voeg een paginaobject toe

Met pagina-objecten kunt u het maken van gefilterde dia's automatiseren, waarbij rapportgegevens voor elke dimensiewaarde worden doorlopen. Een pagina creëert een of meer nieuwe dia's voor elke dimensiewaarde.

TipVoor meer informatie over pagina's, raadpleeg [Pagina's definiëren in PowerPoint rapportsjablonen](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-pages.htm).

Voeg een paginaobject toe om een aparte dia te genereren voor elk jaar.

Doe het volgende:

1. Maak een nieuwe dia.

2. Klik in de invoegtoepassing op de the Niveaus en pagina's icon pictogram op de bovenste werkbalk.

   De Niveaus en pagina's sectie opent.

3. Klik op Pagina toevoegen.

4. Vouw Velden uit.

5. Klik op the Date.autoCalendar.Year icon naast .

   Het veld selecteren om te gebruiken voor het pagina-object

   Het veld selecteren om te gebruiken voor het pagina-object

   Het veld selecteren om te gebruiken voor het pagina-object ![Het veld selecteren dat gebruikt moet worden voor het PowerPoint-paginaobject](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-select-page.png)

6. Onder Velden selecteren om toe te voegen (optioneel), schakel het selectievakje in voor Date.autoCalendar.Year.

7. Klik op Toevoegen.

Het paginaobject wordt ingevoegd en de bijbehorende veldtag wordt toegevoegd als de titel. Merk op dat de pagina-tag zelf niet zichtbaar is als tekst, dus de veld-tag aangeeft voor welke dimensie-waarde elke dia is.

Sjabloon met paginaobject toegevoegd

Sjabloon met paginaobject toegevoegd

Sjabloon met paginaobject toegevoegd ![PowerPoint-sjabloondia met paginaobject en jaartagveld](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-page-defined.png)

## Een uitdrukking toevoegen

Vervolgens kunt u meer inhoud toevoegen aan de dia waar het paginaobject is ingevoegd. Alle inhoud gedefinieerd door het pagina-object zal worden herhaald voor elke jaarwaarde.

Voeg een expressie toe om informatie op hoog niveau te verschaffen over de totale omzet.

Doe het volgende:

1. Op dia 2, verklein de grootte van de <Date.autoCalendar.Year> titel zodat deze de helft van de huidige lengte inneemt.

2. Kopieer en plak de <Date.autoCalendar.Year> titel en plaats de kopie rechts van het origineel. Verwijder de inhoud ervan.

3. Met het nieuwe lege vak geselecteerd, typt u:

   ```
    Total Sales: 
   ```

4. Klik in de invoegtoepassing op de the Variabelen icon pictogram op de bovenste werkbalk.

   De Variabelen en expressies sectie wordt geopend.

5. Klik op Uitdrukking toevoegen

6. Onder Naam, typ TotalSales.

7. Onder Uitdrukking voegt u het volgende toe:

   ```
   Money(Sum(Sales))
   ```

8. Klik op Maken.

Sjabloon met expressie ingevoegd in een titelvak op de dia.

Sjabloon met expressie ingevoegd in een titelvak op de dia.

Sjabloon met expressie ingevoegd in een titelvak op de dia. ![PowerPoint-templateslide met de uitdrukking 'Totale Verkoop' in het titelvak](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-expression.png)

## Een diagramafbeelding toevoegen

Doe het volgende:

1. Op dia 2, verwijder het inhoudsvak onder de titelvakken.

2. Klik in de invoegtoepassing op de the Diagramobject icon pictogram op de bovenste werkbalk.

   De Grafieken sectie wordt geopend.

3. Klik op Diagram toevoegen.

   Er wordt een lijst met beschikbare werkbladen weergegeven.

4. Vouw het werkblad Dashboard uit.

5. Klik op the Plus-symbool icon naast het Top 5 Customers diagram.

6. Wijzig het formaat van het diagram, zodat het de helft van het gebied onder de titels inneemt.

   Sjabloon met diagramafbeelding toegevoegd.

   Sjabloon met diagramafbeelding toegevoegd.

   Sjabloon met diagramafbeelding toegevoegd. ![PowerPoint-sjabloondia met afbeelding van Top 5 Klanten-diagram](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-chart-image.png)

## Tabel toevoegen

Doe het volgende:

1. Klik in de invoegtoepassing op de the Tabellen icon pictogram op de bovenste werkbalk.

   De sectie Tabellen wordt geopend.

2. Klik op Tabel toevoegen.

   Er wordt een lijst met beschikbare werkbladen weergegeven.

3. Vouw het werkblad Dashboard uit.

4. Klik op the Plus-symbool icon naast het Sales per Region diagram, en selecteer Afzonderlijke kolommen.

5. Selecteer onder Kolommen selecteren om toe te voegen de optie Alles.

6. Klik op Toevoegen.

   Alle kolommen van het brondiagram worden toegevoegd als afzonderlijke kolommen in een PowerPoint tabel.

7. Verplaats en wijzig het formaat van de tabel zodat deze de resterende ruimte onder de titels inneemt.

   Sjabloon met diagramafbeelding toegevoegd.

   Sjabloon met diagramafbeelding toegevoegd.

   Sjabloon met diagramafbeelding toegevoegd. ![PowerPoint-sjabloondia met tabel Verkoop per Regio](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-table.png)

## Voer het rapport in een voorbeeld weer

Voordat u het rapport afrondt, kunt u de opmaak en stijl naar wens instellen.

Als u klaar bent, bekijk dan een voorbeeld van het rapport als een PowerPoint bestand om er zeker van te zijn dat het eruitziet zoals verwacht.

Doe het volgende:

1. Klik in de invoegtoepassing op de the Voorbeeld icon pictogram op de bovenste werkbalk.

   De Voorvertoning sectie opent.

2. Klik Voorbeeld als PowerPoint (.pptx).

Titeldia in PowerPoint, met daarin de toepassingsvariabele

Titeldia in PowerPoint, met daarin de toepassingsvariabele

Titeldia in PowerPointPowerPoint, met daarin de toepassingsvariabele ![PowerPoint-rapporttiteldia met variabele waarde](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-1.png)

PowerPoint rapportdia met een pagina-object, diagramafbeelding, expressie en tabel.

PowerPoint rapportdia met een pagina-object, diagramafbeelding, expressie en tabel.

PowerPointPowerPoint rapportdia met een pagina-object, diagramafbeelding, expressie en tabel. ![PowerPoint-rapportinhoudsdia met paginaobject, diagram, expressie en tabel](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## Volgende stappen

De volgende stap is om de sjabloon naar de applicatie te uploaden.

Na het uploaden van de sjabloon kunt u:

* Een distributielijst en rapporttaak configureren en het rapport instellen om volgens een schema te worden gegenereerd.

  [Rapportgeneratie configureren](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/configure-task-based.htm)

* De sjabloon inschakelen voor on-demand rapportage.

  [Werken met on-demand rapporten](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/OnDemand/reports-on-demand.htm)

[PowerPoint-rapportsjablonen ontwerpen](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-template.htm)

[Rapportsjablonen ontwerpen met Qlik invoegtoepassingen voor Microsoft Office](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm)

[Voorbeelden - Rapportage in de applicatie](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm)

[In-applicatie rapportage met Qlik Cloud Analyse](https://help.qlik.com/nl-NL/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/cloud-in-app-reports-intro.htm)