Gebruikers beheren

Gebruikers worden beheerd in de Management Console op de pagina's Gebruikers .

Gebruikersoverzicht

Op de gebruikerspagina worden alle gebruikers weergegeven die zich in de tenant hebben aangemeld. Als een gebruiker een bepaalde rol heeft (tenantbeheerder en ontwikkelaar), wordt deze weergegeven in het rollenveld.

Gebruik zoeken voor de velden Naam, Gebruikers-ID, IdP Onderwerp en E-mail. Het IdP-onderwerpveld kan worden gebruikt om gebruikers van elkaar te onderscheiden als de namen identiek zijn en het e-mailveld niet zichtbaar is. Voor elke gebruiker in de tabel hebt u een knop aan de rechterkant waar u de rol van tenantbeheerder en ontwikkelaar kunt toewijzen en verwijderen, gebruikers kunt activeren of deactiveren en gebruikers kunt verwijderen. Als u de licentie hebt om gebruikers uit te nodigen, hebt u ook opties om gebruikersuitnodigingen opnieuw te verzenden of te verwijderen.

Gebruikersstatus

Hieronder staan de beschikbare gebruikersstatussen.

Overzicht Licentie

De sectie Licentie bevat drie tabbladen: Overzicht, Toegewezen gebruikers enLicentiesleutel. Het tabblad Licentiesleutel is niet beschikbaar in Qlik Sense Business.

Tabblad Overzicht

Overview shows basic information about the license. In the Overview tab you can also add a license if needed.

Tabblad Toegewezen gebruikers

Assigned users shows information about users and license types. There are also buttons for removing assignments and assigning analyzer or professional access.

Tabblad Licentiesleutel

Op het tabblad Licentiesleutel kunt u desgewenst de licentie veranderen. Om de licentie te veranderen plakt u de licentiesleutel in het tekstvak en klikt u op Verzenden.

Gebruikers uitnodigen

Er zijn twee manieren om gebruikers toe te voegen aan uw implementatie. Als u een IdP hebt, kunt u een IdP-configuratie maken in de sectie Identiteitsprovider. Als u geen IdP hebt, kunt u gebruikers toevoegen door uitnodigingsberichten te versturen. Gebruik daarvoor de knop Uitnodigen in de sectie Gebruikers. U kunt ook gebruikers uitnodigen vanuit uw profiel. Op het uitnodigingsformulier kunt u e-mailadressen van gebruikers toevoegen, gescheiden door een komma of spatie. Het e-mailbericht bevat een link (knop) die gedurende een bepaalde periode actief is. De verloopdatum van de uitnodiging wordt weergegeven in de tabel. Als de gebruiker op de knop klikt, wordt er een accountregistratiepagina geopend.

Na verzending van de uitnodiging komt er uitgenodigd te staan in het veld Gebruikers. Nadat de gebruiker zich heeft geregistreerd, verandert de status in actief. Desgewenst kunt u de uitnodiging opnieuw versturen. U kunt een uitnodiging ook verwijderen. In dat geval kan de gebruiker zich niet registreren, zelfs niet als de link nog niet is verlopen.

Doe het volgende:

1. Ga in de Management Console naar de sectie Gebruikers en klik op Uitnodigen.
2. Voer de e-mailadressen in van de gebruikers die u wilt uitnodigen en klik op Uitnodiging versturen.
3. Op de pagina Uitnodiging verzonden kunt u Uitnodigingen beheren kiezen om naar de Management Console te gaan, Meer gebruikers uitnodigen, of klikken op Klaar om het venster te sluiten.
   Opmerking: U kunt een uitnodiging uit de Management Console verwijderen.

Tenantbeheerders kunnen gebruikers ook uitnodigen via de hub door Gebruikers uitnodigen te selecteren in hun profiel in de rechterbovenhoek.

Zie ook: Identiteitsproviders beheren

Toegangstype aan een gebruiker toevoegen

Tenantbeheerders kunnen toegang voor gebruikers toewijzen en verwijderen in de Management Console.

Doe het volgende:

1. Ga in de Management Console naar de sectie Licentie en selecteer het tabblad Toegewezen gebruikers.
2. Klik op Toewijzing toevoegen.
3. Selecteer een gebruiker uit het veld Zoeken naar een gebruiker.
4. Selecteer het Toegangstype.
5. Klik op Toevoegen.
6. Voeg indien nodig meer gebruikers toe en klik op Sluiten als u klaar bent.

Toewijzing verwijderen

Licenties kunnen worden verwijderd voor gebruikers.

Doe het volgende:

1. Selecteer de gebruiker uit de lijst.

   Opmerking: U kunt meerdere gebruikers tegelijk selecteren.
2. Klik op Toewijzing verwijderen.
3. Klik op Verwijderen om de licentieverwijdering te bevestigen.

Toegang tot Professional toewijzen aan een gebruiker met toegang tot Analyzer

U kunt toegang tot Professional toewijzen aan gebruikers met toegang tot Analyzer.

Doe het volgende:

1. Selecteer de gebruiker uit de lijst.

   Opmerking: U kunt meerdere gebruikers tegelijk selecteren.
2. Klik op Professional-toegang toewijzen.
3. Klik op Bevestigen om de toewijzing te bevestigen.

Een gebruiker verwijderen

Als u een gebruiker verwijdert, komt er een licentie vrij die aan een andere gebruiker kan worden toegewezen. U kunt één gebruiker per keer verwijderen.

Een uitgenodigde gebruiker verwijderen

In de Management Console, in de sectie Gebruikers, staat de kolom Status voor een uitgenodigde gebruiker op In behandeling. Als u de uitnodiging verwijdert, wordt het gebruikersrecord van het systeem verwijderd.

U kunt nieuwe uitnodigingen sturen naar een gebruiker die is verwijderd.

Een actieve of uitgeschakelde gebruiker verwijderen

Als u een geregistreerde tenantgebruiker verwijdert, worden alle persoonlijk identificeerbare gegevens verwijderd. In de Management Console, in de sectie Gebruikers, staat de kolom Status voor een geregistreerde gebruiker op Actief of Uitgeschakeld. Als een gebruiker wordt verwijderd terwijl hij bij de tenant is aangemeld, wordt de gebruikerssessie opgeheven.

Als u uw eigen identiteitsprovider gebruikt, voorkomt het opheffen van de gebruikerssessie van de verwijderde gebruiker niet dat deze opnieuw kan inloggen. Als de gebruiker probeert in te loggen, wordt er een nieuw tenantgebruikersrecord gemaakt. Om te voorkomen dat de gebruiker kan inloggen, moet de gebruiker eerst van de identiteitsprovider worden verwijderd. Als u uw eigen identiteitsprovider hebt geconfigureerd, kunt u de gebruiker zelf verwijderen.

Gebruikers met Qlik Account kunnen na het verwijderen niet inloggen totdat ze opnieuw worden uitgenodigd. Als u een gebruiker van een tenant verwijdert, wordt de gebruiker niet verwijdert uit Qlik Account.

Omgaan met gegevens zonder eigenaar

Als een gebruiker wordt verwijderd, hebben zijn ruimtes en apps geen eigenaar meer. De inhoud die aan de gebruiker is gekoppeld, wordt niet verwijderd. Een tenantbeheerder kan nieuwe eigenaars aan ruimtes toewijzen die eerder eigendom van de gebruiker waren. In de sectie Ruimtes van de Management Console vindt u een knop waarmee u de eigenaars kunt wijzigen.

Resultaten van het verwijderen van een actieve of uitgeschakelde gebruiker:

• Gebruiker is niet langer beschikbaar in de tenant.
• API-sleutels voor de verwijderde gebruiker worden ingetrokken.
• Licentie kan opnieuw worden toegewezen.
• Aan ruimtes moet een nieuwe eigenaar worden toegewezen.
• Apps hebben niet langer een eigenaar.
• De auditlogs in de Management Console bevatten details van het verwijderen van de gebruiker.
• Meldingen worden verwijderd.
• Waarschuwingen waar de gebruiker de eigenaar van is, worden verwijderd.

Verwijderen van de gebruiker

Doe het volgende:

1. Open de sectie Algemene koppelingen in de Management Console.

2. Klik uiterst rechts op de knop ... in de rij van de gebruiker die u wilt verwijderen.

3. Selecteer Gebruiker verwijderen om een bestaande gebruiker te verwijderen of Uitnodiging verwijderen om een genodigde te verwijderen.

   Er verschijnt een bevestiging van het verwijderen in beeld.

Dynamische licentietoewijzing inschakelen

Dynamische licentietoewijzing kan worden gebruikt om het toewijzen van toegang aan gebruikers te vereenvoudigen. De optie kan worden ingeschakeld in de Management Console op de pagina Instellingen.

Kies uit vier opties:

• Dynamische toewijzing ingeschakeld voor toegang tot zowel Professional als Analyzer:

  Toegang tot Professional wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders toegang tot Analyzer. Als geen van beide beschikbaar zijn, wordt de Analyzer Capacity toegewezen, indien beschikbaar.

• Dynamische toewijzing alleen ingeschakeld voor toegang tot Professional:

  Toegang tot Professional wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders wordt de Analyzer Capacity toegewezen, indien beschikbaar.

• Dynamische toewijzing alleen ingeschakeld voor toegang tot Analyzer:

  Toegang tot Analyzer wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders wordt de Analyzer Capacity toegewezen, indien beschikbaar.

• Dynamische toewijzing uitgeschakeld voor toegang tot zowel Professional als Analyzer:

  Toegang tot Analyzer Capacity wordt toegewezen, indien beschikbaar.

U kunt de toegang tot Analyzer upgraden naar toegang tot Professional, maar andersom kunt u niet downgraden.

Als u een nieuwe licentiesleutel krijgt, worden al uw toewijzingen verwijderd, omdat deze zijn gekoppeld aan de licentie, niet de tenant. Als u echter de oude licentiesleutel weer gaat gebruiken, zullen de toewijzingen aanwezig zijn.