QlikView에 로딩할 수 있도록 Excel 파일을 준비하는 방법

Microsoft Excel 파일을 QlikView에 로드하려는 경우, 로드 스크립트에 다양한 함수를 사용하여 데이터를 변환 및 정리할 수 있지만 Microsoft Excel 스프레드시트 파일에서 직접 소스 데이터를 준비하는 것이 더 편리할 수 있습니다. 이 섹션에서는 최소한의 스크립트 코딩으로 QlikView에 로딩할 수 있도록 스프레드시트를 준비하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 제공합니다.

열 머리글 사용

Excel에서 열 머리글을 사용하는 경우 QlikView에서 데이터를 선택할 때 포함된 필드 이름을 선택하면 자동으로 필드 이름으로 사용됩니다. 또한 레이블에 줄 바꿈을 넣지 않고 머리글을 시트의 첫 번째 줄로 입력하는 것이 좋습니다.

데이터 서식 지정

내용이 원시 데이터 상태에서 테이블로 정렬되어 있다면 Excel 파일을 QlikView에 더 쉽게 로드할 수 있습니다. 다음과 같은 경우는 피하는 것이 좋습니다.

  • 합계 및 카운트 등의 집계. 집계는 QlikView에서 정의하고 계산할 수 있습니다.
  • 중복 머리글.
  • 주석 등과 같이 데이터의 일부가 아닌 추가 정보. 가장 좋은 방법은 파일을 QlikView에 로드할 때 손쉽게 생략할 수 있는 주석 전용 열을 사용하는 것입니다.
  • 교차 표 데이터 레이아웃. 예를 들어 각 달마다 하나의 열을 사용한다면, 대신 "달"이란 열을 지정하고 한 행에 한 달씩 12행에 동일한 데이터를 입력하는 것이 좋습니다. 그러면 항상 이를 QlikView에서 교차 표 형식으로 볼 수 있습니다..
  • 중간 머리글, 예를 들어 "A 부서"라고 지정된 줄 다음에 A 부서와 관련된 줄이 이어지는 경우. 대신 "부서"라는 열을 만들고 여기에 해당 부서 이름을 기입하는 것이 좋습니다.
  • 병합된 셀. 병합하는 대신 셀 값을 모든 셀에 나열하십시오.
  • 값이 위 이전 값에서 유추되는 빈 셀. 반복되는 값이 있을 경우 빈 곳을 채워 모든 셀에 데이터 값이 포함되도록 해야 합니다.

영역에 이름 지정

시트의 일부만을 보려고 하는 경우, 열과 행의 영역을 선택하고 Excel에서 여기에 이름을 지정할 수 있습니다. QlikView는 시트에서뿐 아니라 이름이 지정된 영역에서도 데이터를 로드할 수 있습니다.

일반적으로, 원시 데이터를 이름이 지정된 영역으로 정의하고, 추가 주석과 범례는 모두 이름이 지정된 영역 밖에 유지할 수 있습니다. 그러면 더 쉽게 QlikView에 데이터를 로드할 수 있습니다.

비밀번호 보안 제거

데이터를 로드하기 전에 Excel 파일의 비밀번호 보안을 제거하도록 권장합니다.