# レポート タスクの操作 レポート開発者は、レポート タスクを使用して一元的なレポート生成の構成を作成できます。アプリケーションの [レポート] セクションにある [レポート タスク] タブで、レポート タスクを作成および管理します。 [Creating a report task - Qlik Cloud Analytics](https://play.vidyard.com/wcvGmHajAjSbe7AMUXVa3K) レポート タスクは、レポート テンプレートをレポート出力に変換します。タスクは手動またはスケジュールに基づいて実行できます。 レポート タスクは、レポート構成要素 (テンプレート、フィルター、配布リスト) が組み合わされて出力を生成する場所です。レポート タスクを作成するときは、レポート ファイル名、出力を受信するユーザーとグループ、メールまたは出力フォルダーの詳細、レポートを生成するスケジュールも設定します。 アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブ アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブ アプリケーションの [レポートレポート] セクションの [レポート タスクレポート タスク] タブ ![アプリの \[レポート\] セクションの \[レポート タスク\] タブ](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_CloudInAppReportTasks.png) レポート フィルターを使用すると、単一のレポート タスクを使用して、レポート バーストのユース ケースを管理および使用できます。レポート バーストを使用すると、受信者ごとに異なるデータのサブセットを使用して、さまざまな情報を含むレポートを生成できます。詳細については、「[レポート フィルターを使用したバースト レポート](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-bursting.htm)」を参照してください。 ## レポート生成の仕組み レポート タスクを作成する前に、アプリケーションの配布リストを定義する必要があります。 レポート タスクでは、配布リストからレポートを生成する受信者とグループを選択します。タスク出力の受信者として受信者を追加する場合は、配布リスト内の受信者に適用されている単一の受信者レベルのフィルターに対応するユーザー フィルターに組み合わせて各受信者が追加されます。同じユーザー レポートに複数の受信者レベルのフィルターを組み合わせることはできませんが、各ユーザーとフィルターの組み合わせをタスク構成に個別に追加して、フィルターごとに個別のレポートを生成し、同じユーザーに送信できます。 レポート タスクを実行すると、レポート タスクに追加されたすべてのユーザーに適用される個別の受信者レベルのフィルターごとに一意のレポートが生成されます。 レポート タスクは最大 500 個の一意のレポートを生成できます。この制限はタスクのテンプレートごとではなく、タスクに追加されたすべてのテンプレート全体で評価されます。また、この制限は、1 つ以上のサイクルが適用されているかどうかに関係なく、すべてのレポート タスクに適用されます。 情報メモアプリケーションがセクション アクセスを使用する場合、レポート生成の動作が異なる場合があります。詳細については、「[アプリケーション内レポートとセクション アクセス](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm)」を参照してください。 生成されたレポートをメールで送信するか、Microsoft SharePoint フォルダーに保存するか、あるいはその両方を選択できます。Microsoft SharePoint 配布フォルダー経由でレポートを配信する場合、レポートは受信者に直接送信されず、タスクに含めた受信者に定義されたフィルターごとに別々のレポートが保存されます。 詳細については、[配布フォルダーを使用したレポートの生成](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#DistFold) を参照してください。 ### メール配信の要件 レポート タスクの出力をメールで送信するには、レポート タスクの作成時にダイアログの [配布] にある [メール] スイッチをオンにします。 レポートをメールで送信する場合は、Qlik Cloud テナント用にメール プロバイダーを構成する必要があります。設定方法の詳細については、「[レポートと通知用電子メールの構成](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-configure-email-support.htm)」を参照してください。 ### Microsoft SharePoint フォルダーにレポートを保存するための要件 生成されたレポートを Microsoft SharePoint ネットワーク内のフォルダーに自動的に保存する必要がある場合は、レポート タスクの作成時にダイアログの [配布] にある [フォルダー] スイッチをオンに切り替えます。 レポート出力を Microsoft SharePoint フォルダーに保存するには、スペースに Office 365 Sharepoint コネクタへの接続を作成する必要があります。詳細については、「[レポートを配布フォルダーに配信する](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm)」を参照してください。 ## レポート タスクの作成 タスクベースのレポート構成を作成するには、以下のセクションを順番に実行します。 ### 始める前に: レポート タスクを作成する前に、配布リストを定義する必要があります。「[レポートの配布リストの作成](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-distribution.htm)」を参照してください。 ### パート 1: タスクの作成 次の手順を実行します。 1. Qlik Sense アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブを開きます。 [アプリケーション インターフェース内での移動](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/UserInterface/navigate-user-interface.htm) 2. [レポート タスクを作成] をクリックします。レポート タスク ダイアログが開きます。 3. レポート タスクの [タイトル] を入力します。 4. 必要に応じて、 [説明] を追加します。 ### パート 2: 1 つ以上のテンプレートを選択 次に、 [テンプレート] を定義する必要があります。 次の手順を実行します。 1. [テンプレート] ダイアログ タブで、 [既存のテンプレートを追加] をクリックします。作成済みのテンプレートを選択します。 使用するテンプレートをまだ追加していない場合は、 [新規アップロード] をクリックします。 2. オプションで、最初のステップの手順を使用してタスクに追加のテンプレートを追加します。 レポート タスクには、同じテンプレートのコピーを含め、最大 5 つのレポート テンプレート インスタンスを追加できます。例えば、Excel テンプレートをタスクに 2 回追加し、1 回を .xlsx、1 回を PDF 出力にした場合、タスクに追加されたテンプレートは 2 つとカウントされます。 3. [次へ] をクリックします。ダイアログが [出力] タブに移動します。 ### パート 3: 出力の構成 次に、出力を構成します。出力はタスクに追加したテンプレート インスタンスごとに個別に設定されます。出力は次のように構成されます。 * 生成されたレポートのプロパティを定義します。 * レポート要素のローカライゼーションを定義します (PDF 出力のみ)。Excel、PowerPoint、または Word 形式でレポートを開くユーザーは、それぞれの Microsoft Office アプリケーションでの設定に基づいて、リージョンに応じた書式設定 (日付、数値、その他の情報) が表示されます。 * タスク レベルのフィルターを適用します。 * サイクルを適用します。 次の手順を実行します。 1. [出力] ダイアログ タブで、追加したテンプレート インスタンスを展開します。 2. レポート出力の [ファイル名] を入力します。これは、サイクルと [タイムスタンプ形式] とともに、レポートのファイル名で使用されます。 情報メモ ここに入力する [ファイル名] には、特殊文字は使用できません。また、入力した [ファイル名] の前後の空白スペースは削除されます。 3. PDF 出力を選択した場合は、PDF の [地域の書式設定] を定義します。この設定は、レポート内の日付、数値、その他の情報の書式設定に使用するロケールを制御します。 PDF または印刷出力の準備のために他の構成を実行する必要がある場合は、テンプレートの作成に戻ります。 4. オプションでレポートに適用する [フィルター] を選択します。 このフィルターは、個々の受信者に追加するフィルターとは異なり、テンプレート インスタンスから生成されるすべてのレポートに適用されます。タスク レベルのフィルターと受信者レベルのフィルターが相互作用する方法の詳細については、「[レポート フィルターの操作](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm#Using)」を参照してください。 5. [サイクル] で、サイクルとして使用する軸を 3 つまで選択します。サイクルを追加すると、軸内の一意の値ごとにレポートの一意のバージョンが生成されます。詳細については、「[サイクリング レポート](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/reports-cycles.htm)」を参照してください。 6. [タイムスタンプ形式] を選択します。これは、サイクルと [ファイル名] とともに、レポートのファイル名で使用されます。 7. タスクに追加した他のテンプレート インスタンスについても上記の手順を繰り返します。 8. [次へ] をクリックして [配布] ダイアログ タブに進みます。 ### パート 4: 配布の構成 ダイアログに [配布] タブが表示されるようになりました。 次の手順を実行します。 1. レポート出力を受け取る受信者とグループを、配布リストから追加します。レポートを生成する受信者レベルのフィルターごとに別の受信者を追加する必要があることに注意してください。「[レポート生成の仕組み](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#How)」を参照してください。 2. レポートの配布方法と配信方法を指定します。次のオプションの少なくとも 1 つをオンに切り替えます。 * メールでレポートを配信するには、 [メール] スイッチをオンのままにしておきます。これが既定の配信方法です。配信は次のとおりです。 * タスクの HTML テンプレートでは、レポートをファイルとして添付するか、メール メッセージ自体にレポートを埋め込むか、あるいはその両方を行うかを選択できます。詳細については、「[メール メッセージへのレポート コンテンツの埋め込み](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/html-report-as-email.htm)」を参照してください。 * このタスクに含まれるその他のすべての種類のテンプレートでは、レポートはメールの添付ファイルとして送信されます。 * レポートを Microsoft SharePoint フォルダーに配信するには、 [フォルダー] スイッチをオンにします。 メールおよび配布フォルダーのオプション構成の詳細については、「[メール配信の要件](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Requirem)」および「[Microsoft SharePoint フォルダーにレポートを保存するための要件](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Requirem3)」を参照してください。 3. 必要に応じて、[メール] および/または [フォルダー] 出力の必須項目に入力します。 4. [次へ] をクリックして [スケジュール] ダイアログ タブに進みます。 ### パート5: レポート配信のスケジュール設定 次の手順を実行します。 1. [スケジュール] ダイアログ タブで、レポートの配布スケジュールを構成します。レポートは、データが更新されるたびに送信することも、日単位、週単位、月単位、年単位のスケジュールで送信することもできます。 2. [保存] をクリックします。 レポートは、スケジュールされた時間に受信者に送信されます。また、レポート タスクの出力はいつでも送信できます。「[手動によるレポート送信](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Manually)」を参照してください。 ## 手動によるレポート送信 受信者がすぐにレポートを受信する必要がある場合は、手動でレポート タスクを実行できます。 これは、レポートの構成をテストするときにも役立ちます。 次の手順を実行します。 1. アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブを開きます。 2. 実行するレポート タスクの横にある the 他のアクション icon をクリックします。 3. the 今すぐ送信 icon [] をクリックします。 ## レポート タスクが正常に実行されるための要件 レポート テンプレート作成者は、アプリケーション コンテンツへのアクセスに基づいてテンプレートを作成します。ただし、レポート タスクは、レポート タスク所有者のアプリケーション アクセスに基づいて実行されます。したがって、ユーザーが自分専用のアプリケーション シートに基づいてテンプレートを作成した場合、レポート タスクは正常に実行できません。 レポート タスクの所有権に関連する要件もあります。詳細については、「[レポート タスクの所有権](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Ownershi)」を参照してください。 ## レポート タスクの編集 レポート タスクの作成後、構成を変更できます。 次の手順を実行します。 1. アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブを開きます。 2. レポート タスクの横にある the 他のアクション icon をクリックします。 3. [the 編集 icon ] をクリックします。 ## レポート タスクの削除 次の手順を実行します。 1. アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブを開きます。 2. 削除するレポート タスクの横にある the 他のアクション icon をクリックします。 3. [the 削除 icon ] をクリックします。 テナント管理者は、管理 アクティビティ センターの [サブスクリプション] セクションでレポート タスクを削除および管理できます。「[レポートとサブスクリプションの管理](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)」を参照してください。 ## レポート タスクの有効化または無効化 レポート タスクを有効または無効にできます。有効にすると、レポート タスクは構成されたスケジュールに従って出力を生成し、必要に応じて手動で実行できます。無効にすると、レポート タスクはスケジュールに従って出力を生成できませんが、必要に応じて手動で実行することはできます。 レポート タスクを手動で有効または無効にできます。レポート タスクが自動的に無効になる場合もあります。 次の手順を実行します。 1. アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブを開きます。 2. オンまたはオフにするレポート タスクの横にある the 他のアクション icon をクリックします。 3. [the 有効化 icon ] または [the 無効化 icon ] をクリックします。 テナント管理者は、管理 アクティビティ センターの [サブスクリプション] セクションでレポート タスクを有効または無効にできます。詳細については、「[レポートとサブスクリプションの管理](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)」を参照してください。 情報メモセクション アクセスを持つアプリケーションで、レポート タスクの有効化と無効化がどのように機能するかを認識しておくことが重要です。「[セクション アクセスに関する考慮事項](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Section)」を参照してください。 ## 現在実行中のレポート タスクのキャンセル 現在実行中のレポート タスクをキャンセルする必要がある場合があります。これは、サーバー エラーが発生した場合、またはタスクに時間がかかりすぎた場合に発生します。 次の手順を実行します。 1. アプリケーションの [レポート] セクションの [レポート タスク] タブを開きます。 2. キャンセルするレポート タスクの横にある the 他のアクション icon をクリックします。 3. [the キャンセル icon ] をクリックします。 ## レポート タスクの実行履歴の表示 レポート タスクが実行された履歴を表示できます。タスク実行中に発生した可能性のあるエラーの詳細情報を表示するには、 [履歴] ビューを使用します。 次の手順を実行します。 1. アプリケーションで、 [レポート] セクションを開きます。 2. [レポート タスク] タブで、レポート タスクの横にある the 3 つのドットのメニュー icon をクリックします。 3. [the 履歴 icon] を選択します。 ヒント メモレポート タスクをクリックして、その履歴を開くこともできます。 詳細については、「[レポート タスクの実行履歴の表示](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/report-tasks-history.htm)」を参照してください。 ## 同じテンプレートに複数の出力を設定 レポート タスクには、同じテンプレートのコピーを含め、最大 5 つのレポート テンプレート インスタンスを追加できます。例えば、Excel テンプレートをタスクに 2 回追加し、1 回を .xlsx、1 回を PDF 出力にした場合、タスクに追加されたテンプレートは 2 つとカウントされます。 以下は、1 つのレポート タスクに同じテンプレートを複数回追加する一般的な使用例です。 * 2 つの異なるファイル形式、例えば、1 つのレポートを .xlsx と PDF の 2 つのファイル形式で作成することができます。 * レポートを電子メールの本文メッセージに埋め込み、同じレポートの HTML コピーを電子メールの添付ファイルとして含めます。 * 2 つの異なるローカライズ設定でレポートを作成します。 同じテンプレートからこの出力を得るには、レポート タスクに 2 回 (または 2 回以上) 追加してください。 次の手順を実行します。 1. レポート タスクを構成する際の [テンプレート] ダイアログ タブで、使用するテンプレートを選択するか、[新規アップロード] をクリックしてテンプレートをアップロードします。 2. 最初のテンプレート インスタンスを追加した後、[既存のテンプレートを追加] をクリックします。 3. もう一度同じテンプレートを選択します。 4. [次へ] をクリックします。 5. [出力] 設定では、テンプレート インスタンスごとに異なるファイル名を設定します。これは、生成されたレポートを区別するために必要です。 6. レポート タスクの設定を完了します。 ## セクション アクセスに関する考慮事項 アプリケーションがセクション アクセスを使用する場合、レポート生成の動作は異なります。詳細については、「[アプリケーション内レポートとセクション アクセス](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm)」を参照してください。 ## レポート タスクの所有権 レポート タスクを作成すると、そのタスクの所有者になります。管理者はレポート タスクの所有者を変更できます。詳細については、「[レポートとサブスクリプションの管理](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)」を参照してください。共有スペースでレポート タスクの所有権を別のユーザーに譲渡するには、そのユーザーがスペース内で [編集可能] 権限を持っている必要があります。 スペースへの [編集可能] アクセス権を持つユーザーは誰でもレポート タスクを実行できますが、レポート タスクの所有者にスペースの [編集可能] アクセス権がない場合、レポート タスクは正常に実行できません。したがって、レポート タスクを所有するユーザーが [編集可能] アクセス権を失った場合、またはスペースかテナントから削除された場合は、レポート タスクの所有権を変更するか、十分な権限を持つユーザーがレポート タスクを再作成する必要があります。 セクション アクセスを使用するアプリケーションのレポート タスクの所有者を変更すると、特定の動作が実行される可能性があります。詳細については、「[アプリケーション内レポートとセクション アクセス](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm)」を参照してください。 ### レポート フィルターとレポート タスクの所有権 レポート フィルターにも対応する所有者がいます。レポート フィルターの作成者が最初の所有者になります。レポート タスクの所有者を変更しても、レポート タスクで使用されるレポート フィルターの所有者は変更されません。 ## レポート タスクの権限 アプリケーションのレポート タスクを管理するには、特定のロールが必要です。権限の要件は、アプリケーションが配置されているスペースの種類に応じて異なります。 アプリケーションのレポート タスクを扱うには、以下が必要です。 * テナント管理者によって割り当てられた権限。管理者の方は「[従量制レポート機能の権限設定](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm)」で詳細をご覧ください。 * [スペース権限](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Space) レポートのためのスペース権限の詳細については、「[Qlik レポート サービス 権限](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm)」を参照してください。 ### スペース権限 アプリケーションのレポート タスクを管理するには、特定のスペース ロールが必要です。要件は、アプリケーションが配置されているスペースの種類に応じて異なります。 #### 共有スペースにおけるアプリケーションの要件 アプリケーション内からレポート タスクに対して次のアクションを実行するには、スペースへの [編集可能] アクセス権が必要です。 * 表示 * 追加 * 実行 * 削除 * 有効化 * 無効化 詳細については、「[共有スペースでの権限の管理](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm)」を参照してください。 #### 管理スペースにおけるアプリケーションの要件 管理スペースで [所有者]、 [管理可能]、または [操作可能] のロールを持つユーザーは、アプリケーション内からレポート タスクで次のアクションを実行できます。 情報メモユーザーベースのサブスクリプションの場合、 [操作可能] ロールには、Professionalユーザー資格も必要です。 * 表示 * 追加 * 実行 * 削除 * 有効化 * 無効化 詳細については、「[管理スペースでの権限の管理](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-managed-spaces.htm)」を参照してください。 #### 個人スペースにおけるアプリケーションの要件 レポート タスクを表示、作成、編集、削除するには、テナントで Private Analytics Content Creator ユーザー ロールが必要です。 ## 管理 アクティビティ センターでのレポート タスクの管理 管理者は、管理 アクティビティ センターの [サブスクリプション] セクションでレポート タスクを管理できます。「[レポートとサブスクリプションの管理](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)」を参照してください。 ## 詳細を見る * [レポート、サブスクリプション、共有機能の有効化と無効化](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-enable-reporting-features.htm) * [トラブルシューティング - アプリケーション内レポート](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Troubleshooting/troubleshooting-reporting.htm)