# アシスタント アクションの管理

アクションを使用すると、アシスタントがオートメーションを実行できるようになります。

各アシスタントは、アクションとして最大5つのオートメーションを利用できます。追加できるもの:

* 共有スペースで、編集可能以上のスペース権限を持つオートメーション。

* 個人スペースのオートメーション。

Qlik Answersで使用するオートメーションの準備については、[Qlik Answersでのオートメーションの使用](https://help.qlik.com/ja-JP/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/QlikAnswers/working-with-automations.htm)を参照してください。

## アクションへのユーザーアクセス

オートメーションはユーザー権限に基づいてフィルタリングされます。ユーザーは、自身がアクセス権限を持つオートメーションのみを表示および実行できます。共有オートメーションを使用するには、ユーザーはユーザーロールで次の権限を持っている必要があります。

* 自動化 > 共有されたオートメーション: 許可。

ユーザーは、オートメーションを実行するために、オートメーションを含む共有スペースで編集可能以上のスペース権限も持っている必要があります。

## アクションの追加

アクションは、開始時にユーザーの確認を要求するように設定することも、自動的に実行するように設定することもできます。ユーザーの確認を要求すると、ユーザーにオートメーションの名前と説明が提供されます。これは、複数のオートメーション間で重複が発生する可能性がある場合に役立ちます。オートメーションがユーザーにとってクリアな目的を持ち、アシスタント内のオートメーション間に重複がない場合、オートメーションを自動的に実行することは有用です。

次の手順を実行します。

1. アシスタントの[Actions] (アクション)タブで、[Add action] (アクションの追加) > [Add automation] (オートメーションの追加)をクリックします。

   新しいオートメーションを作成して追加する場合は、[Add action] (アクションの追加) > [Create automation] (オートメーションの作成)をクリックします。

2. オートメーションを選択し、[Next] (次へ)をクリックします。

3. 必要に応じて、ユーザーにオートメーションの実行を確認させるかどうかを決定します。

   [オートメーションを実行する前にユーザーに確認を求める] はデフォルトでオンになっています。

   情報メモこの確認が無効になっており、オートメーションがユーザー入力を必要としない場合、オートメーションは入力なしで実行されます。オートメーションが入力が必要な場合、必要に応じてユーザー入力を求めます。

4. [追加] をクリックします。

## アクションの編集

次の手順を実行します。

* the 他のアクション iconをクリックして、[アクションの編集]を選択します。

## アシスタントからアクションを削除する

次の手順を実行します。

1. the 他のアクション iconをクリックして、[削除] を選択します。

2. [削除] をクリックします。

## 制限事項

アクションには次の制限があります。

* オートメーションの最初の入力ブロックのみが [アクション] に表示されます。オートメーションには複数の入力ブロックを含めることができ、すべての入力はオートメーションワークフローに基づいて表示されます。

* オートメーションは並行ではなく、順次実行されます。質問に対して複数のオートメーションが必要な場合、それらは順次実行されます。

* オートメーションは 5 分以内に完了する必要があります。オートメーションに時間がかかりすぎた場合、バックグラウンドで実行は継続されますが、アシスタントは出力を受け取りません。

* オートメーションはテキスト コンテンツのみを返すことができます。チャートと画像はサポートされていません。

* オートメーションが確認を待機している間、ユーザーは同じ会話スレッドで新しい質問をすることはできません。

* ユーザーがアシスタントに追加されたオートメーションへの権限を失った場合、そのユーザーにはオートメーションが表示されず、実行もされません。

* 高速モードのユーザーは、オートメーションを利用できません。