# ナレッジ ベースのデータ ソースをインデックスする

ナレッジ ベース内のファイルは、アシスタントで使用するためにインデックスする必要があります。

新しいナレッジ ベースを作成するときは、アシスタントで使用するためにファイルをインデックスする必要があります。

ナレッジ ベース内のインデックス付きファイルを更新するには、ファイルを手動でインデックスするか、毎日のインデックスをスケジュールします。

インデックスはページ単位で測定され、2,000 文字のテキスト データに相当します。ファイルを手動でインデックスする前に、変更内容を確認できます。

[インデックス履歴] でインデックスの履歴を表示できます。

## PDF ファイル内の画像のインデックス化

ナレッジ ベースに図、チャート、スクリーンショットなどの画像が埋め込まれた PDF ファイルが含まれている場合、それらの画像はテキスト コンテンツとともに自動的にインデックス化されます。このインデックス化により、視覚情報がユーザーのクエリに対する回答となる場合に、コンテキストに関連性の高い検索結果が得られるようになります。

情報メモ画像のインデックス化は、 [サポートされているファイルでの正確度の向上] がオンになっているナレッジ ベースでのみ利用できます。

PDF 内の画像はマルチ モーダル埋め込みを使用してベクトル化されます。これは、テキストと同じセマンティック空間で処理および理解されることを意味します。ユーザーが視覚的に表現可能な情報を検索すると、検索結果にサムネイル付きの画像が表示され、ユーザーは元のドキュメントで画像全体を確認できます。

### 制限事項

画像には次の制限事項があります。

* 画像インデックス化は、画像が埋め込まれた PDF ドキュメントにのみ適用されます。

* スタンドアロンの画像ファイル (JPG、PNG) はサポートされていません。

* この機能は、本機能のリリース後に作成された新しいナレッジ ベースで利用できます。この機能を使用するには、既存のナレッジ ベースを更新する必要があります。

## データ ソースの手動インデックス

ナレッジ ベースのすべてのデータ ソースを手動でインデックスできます。個々のデータ ソースとファイルにインデックスを付けることもできます。

### すべてのデータソースをインデックスする

次の手順を実行します。

* [概要] で、 [すべてインデックス化] をクリックします。

  インデックスが開始されたことを示すメッセージが表示されます。インデックスの進行状況は、 [インデックスのステータス] で確認できます。

### 単一のデータ ソースまたはファイルのインデックス

すべてのデータ ソースをインデックスしない場合は、次をインデックスできます。

* 単一のデータ接続のファイル

* 個別の単一ファイル

次の手順を実行します。

* [概要] で、インデックスを作成するデータ接続またはファイルの横にある the 詳細 icon をクリックし、 [インデックス] または [インデックス ファイル] をクリックします。

  または、インデックスを作成するデータ接続またはファイルを選択し、 [Index selected items] (選択した項目にインデックスを付ける) を選択します。

## インデックス作成前に変更を確認する

インデックスを作成する前に、ソース接続からインデックスを作成するファイルの数とサイズの両方を表示できます。これは、総容量に対する使用ページ数を把握するのに便利です。また、接続がファイルへの変更を取得しているかどうかを確認することもできます。

次の手順を実行します。

1. [サマリー] で、確認するソース接続の横にある the 詳細 icon をクリックし、 [変更をチェック] をクリックします。

2. [新しいファイルをインデックス化] で、相違点を確認します。

3. 変更をインデックスするには、 [インデックス化を開始] をクリックします。

4. 変更をインデックスしない場合は、 [閉じる] をクリックします。

## データ ソースのインデックスをスケジュールする

次の手順を実行します。

1. [サマリー] で、インデックスを作成するソース接続の横にある the 詳細 icon をクリックし、 [スケジュールを設定] をクリックします。

2. 「<データ接続名>」の毎日のインデックス スケジュールをオンにします。

3. [開始時間] で、インデックスの開始時間を選択します。

4. [タイムゾーン] で、使用するタイムゾーンを選択します。

5. [保存] をクリックします。