Gestione utenti
Gli utenti sono gestiti nella Management Console sulle pagine Utenti
Panoramica utenti
La pagina degli utenti mostra tutti gli utenti che hanno effettuato l'accesso al tenant. Se un utente ha un determinato ruolo (amministratore tenant e sviluppatore), viene visualizzato nel campo dei ruoli.
Usare ricerca per i campi Nome, ID utente,
Stato dell'utente
Quelli indicati di seguito rappresentano stati utente disponibili.
| Stato | Descrizione | Lo stato può essere modificato in |
|---|---|---|
| Attivo | L'utente è registrato e può consumare in base alla licenza assegnata. | Disattivato |
| In sospeso: | L'utente è invitato ma non è stato ancora registrato. | Attivo |
| Disattivato |
La licenza dell'utente viene rimossa e l'utente non può accedere all'account o usare il prodotto. Verranno disattivati anche tutti gli avvisi di proprietà di tale utente. |
Attivo |
Panoramica allocazioni licenze
Nella sezione di sono disponibili tre schede: Panoramica, Utenti assegnati e Chiave di licenza. La scheda Chiave di licenza non è disponibile in Qlik Sense Business.
Scheda Panoramica
Overview shows basic information about the license. In the Overview tab you can also add a license if needed.
| License item | Description |
|---|---|
|
Professional See: User access |
Consumed: number of users with professional access. Total: Total availability of professional access. |
|
Analyzer See: User access |
Consumed: number of users with analyzer access. Total: Total availability of analyzer access. |
|
Analyzer capacity (minutes) |
Consumed: amount of minutes spent. Total: Total amount of minutes available per month. Overage is required after the total amount has been spent. Overage. Overage can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Expires | Date of license expiration. |
| Quotas: Shared spaces | Consumed: number of shared spaces. Quota limit: Quota limit can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Quotas: Managed spaces | Consumed: number of managed spaces. Quota limit: Quota limit can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Quotas: In-memory app size | Maximum app memory size. |
Scheda Utenti assegnati
Assigned users shows information about users and license types. There are also buttons for removing assignments and assigning analyzer or professional access.
| License item | Description |
|---|---|
| Name | Name of user. |
| User ID | Unique ID for the user. |
| IdP subject | User identifier in the identity provider (IdP). This value is populated from the IdP user database when users log in. |
| License | License type assigned to the user: professional, analyzer, or analyzer capacity (also known as analyzer time). |
| Status |
When the number of allocated assignments is larger than defined by the license, some users will be excluded. The users will then no longer have access to the hub or the Management Console. The Status column for the users will show Excluded. Those who most recently were assigned access will be excluded. They will remain excluded until the number of allocations matches the number defined by the license. If more access assignments are made available, or if the admin removes access for others, access will be reallocated to excluded users. |
Scheda Chiave di licenza
Nella scheda Chiave di licenza è possibile modificare la licenza se necessario. Per modificare la licenza: incollare la chiave di licenza nella casella di testo e fare clic su Invia.
Invita utenti
È possibile aggiungere utenti alla propria distribuzione in due modi. Se si dispone di un IdP, è possibile creare una configurazione IdP nella sezione Provider di identità. Se non si dispone di un IdP, è possibile aggiungere utenti inviando e-mail di invito. Utilizzare il pulsante Invito nella sezione Utenti. È anche possibile invitare utenti dal proprio profilo. Nel modulo di invito è possibile aggiungere indirizzi e-mail degli utenti separati da virgola o spazio. L'e-mail contiene un collegamento (pulsante), che è valido solo per un periodo limitato. La data di scadenza dell'invito è visualizzata nella tabella. Quando l'utente fa clic sul pulsante, viene aperta una pagina di registrazione dell'account.
Una volta inviato l'invito, nel campo dello stato nella tabella Utenti viene visualizzato Invitato. Una volta registrato l'utente, lo stato cambia in Attivo. Se necessario è possibile inviare nuovamente l'invito. È anche possibile eliminare un invito. In questo caso l'utente non può essere registrato, nemmeno se il collegamento non è scaduto.
Procedere come indicato di seguito:
- Nella Management Console, andare nella sezione Utenti e fare clic su Invita.
- Immettere gli indirizzi e-mail dell'utente che si desidera invitare, quindi fare clic su Invia invito.
- Nella pagina Invito inviato è possibile scegliere Gestisci inviti per andare alla Management Console, Invita altri utenti o fare clic su Fine per uscire.Nota: È possibile rimuovere un invito dalla Management Console.
Gli amministratori tenant possono anche invitare gli utenti dall'hub selezionando Invita utenti nel proprio profilo nell'angolo in alto a destra.
Vedere anche: Gestione dei provider di identità
Aggiunta del tipo di accesso a un utente
Gli amministratori del tenant possono assegnare e rimuovere l'accesso degli utenti nella Management Console.
Procedere come indicato di seguito:
- Nella Management Console, andare nella sezione Licenza e selezionare la scheda Utenti assegnati.
- Fare clic su Aggiungi assegnazione.
- Selezionare un utente dal campo Cerca un utente.
- Selezionare il Tipo di accesso.
- Fare clic su Aggiungi.
- Aggiungere altri utenti, se necessario, e al termine fare clic su Chiudi.
Rimozione dell'assegnazione
È possibile rimuovere le licenze degli utenti.
Procedere come indicato di seguito:
-
Selezionare l'utente dall'elenco.
Nota: È possibile selezionare più utenti contemporaneamente. - Fare clic su Rimuovi assegnazione.
- Fare clic su Elimina per confermare la rimozione della licenza.
Assegnazione dell'accesso Professional a un utente con accesso Analyzer
È possibile assegnare l'accesso Professional a un utente con accesso Analyzer.
Procedere come indicato di seguito:
-
Selezionare l'utente dall'elenco.
Nota: È possibile selezionare più utenti contemporaneamente. - Fare clic su Assegna accesso Professional.
- Fare clic su Conferma per confermare l'assegnazione.
Eliminazione di un utente
L'eliminazione di un utente libera uno slot di licenza assegnabile a un altro utente. È possibile eliminare un solo utente alla volta.
Eliminazione di un utente invitato
Nella Management Console, nella sezione Utenti, la colonna Stato mostra In sospeso per un utente invitato. Eliminando l'invito il record utente viene rimosso dal sistema.
È possibile inviare nuovi inviti a un utente che è stato eliminato.
Eliminazione di un utente attivo o disabilitato
Quando si elimina un utente tenant registrato, ciò comporta la rimozione di tutte le informazioni identificabili personalmente. Nella Management Console, nella sezione Utenti, la colonna Stato mostra Attivo o Disabilitato per un utente registrato. Se un utente viene eliminato durante l'accesso al tenant, la sessione utente viene resa non valida.
Quando si utilizza il proprio provider di identità, rendere non valida la sessione utente non impedisce all'utente eliminato di effettuare un nuovo accesso. Se dovesse tentare di compiere tale operazione, viene creato un nuovo record utente tenant. Per impedire l'accesso all'utente, per prima cosa deve essere rimosso dal provider di identità. Se si è configurato il proprio provider di identità, è possibile rimuovere personalmente l'utente.
Gli utenti con Qlik Account non possono accedere dopo l'eliminazione se prima non ricevono un nuovo invito. La rimozione di un utente da un tenant non rimuove l'utente da Qlik Account.
Gestione dei dati senza possesso
Quando viene eliminato un utente, i relativi spazi e app non presentano più un proprietario. Il contenuto associato all'utente non viene eliminato. Un amministratore tenant può assegnare nuovi proprietari agli spazi precedentemente posseduti dall'utente. Nella sezione Spazi della Management Console, è presente un pulsante per modificare i proprietari.
Risultati dell'eliminazione di un utente attivo o disabilitato:
- L'utente non è più disponibile nel tenant.
- Le chiavi API per l'utente eliminato vengono revocate.
- L'assegnazione della licenza è libera e disponibile per la riassegnazione.
- Gli spazi ora richiedono la riassegnazione del proprietario.
- Le app non hanno più un proprietario.
- I registri di audit della Management Console contengono i dettagli dell'evento utente eliminato.
- Le notifiche vengono eliminate.
- Gli avvisi di proprietà dell'utente vengono eliminati.
Eliminazione di un utente
Procedere come indicato di seguito:
-
Nella Management Console, aprire la sezione Utenti.
-
Nella riga per l'utente da eliminare, fare clic sul pulsante ... posto all'estrema destra.
-
Selezionare Elimina utente per eliminare un utente esistente o Elimina invito per eliminare l'invitato.
Viene visualizzato un messaggio di conferma dell'eliminazione.
Abilita assegnazione dinamica delle licenze
L'assegnazione dinamica delle licenze può essere utilizzata per semplificare l'assegnazione dell'accesso agli utenti e viene abilitata nella Management Console sulla pagina Impostazioni.
| Property | Description |
|---|---|
| Enable dynamic assignment of professional access |
When enabled, users who log in are automatically assigned professional access, if available. |
| Enable dynamic assignment of analyzer access |
When enabled, and no professional access is available, users who log in are automatically assigned analyzer access, if available. |
Sono disponibili quattro opzioni:
-
Assegnazione dinamica abilitata sia per l'accesso Professional che per quello Analyzer:
Se disponibile, viene assegnato l'accesso Professional, in caso contrario viene assegnato l'accesso Analyzer. Se nessuno dei due è disponibile, viene assegnato l'accesso Analyzer Capacity, se disponibile.
-
Assegnazione dinamica abilitata solo per l'accesso Professional:
Se disponibile, viene assegnato l'accesso Professional, in caso contrario viene assegnato l'accesso Analyzer Capacity, se disponibile.
-
Assegnazione dinamica abilitata solo per l'accesso Analyzer:
Se disponibile, viene assegnato l'accesso Analyzer, in caso contrario viene assegnato l'accesso Analyzer Capacity, se disponibile.
-
Assegnazione dinamica disabilitata sia per l'accesso Professional che per quello Analyzer:
Viene assegnato l'accesso Analyzer Capacity, se disponibile.
È possibile effettuare l'upgrade dall'accesso Analyzer all'accesso Professional, ma non il downgrade da Professional ad Analyzer.
Se si passa a una nuova chiave di licenza, tutte le assegnazioni verranno rimosse, perché sono associate alla licenza, non al tenant. Tuttavia, se si riprende a utilizzare la vecchia chiave di licenza, le assegnazioni saranno presenti.