Tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique présente les dimensions et les mesures sous forme de lignes et de colonnes dans un tableau. Dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez analyser les données par plusieurs mesures et dans plusieurs dimensions à la fois.

Vous avez la possibilité de réorganiser les mesures et les dimensions pour obtenir différentes vues des données. L'activité consistant à déplacer des mesures et des dimensions de manière interchangeable entre les lignes et les colonnes est appelée « pivotement ».

Cas d'utilisation

Le tableau croisé dynamique est particulièrement utile lorsque vous souhaitez inclure plusieurs dimensions ou mesures dans un seul tableau pour ensuite les réorganiser en vue d'afficher des sous-totaux différents.

Avantages

Le tableau croisé dynamique est un outil extrêmement performant dans le cadre de l'analyse simultanée de plusieurs dimensions et mesures suivie de leur réorganisation dans le but d'obtenir un point de vue différent sur vos données. Il présente également l'avantage de vous permettre d'étendre les lignes qui vous intéressent tout en conservant les autres lignes du tableau réduites.

Inconvénients

Le tableau croisé dynamique peut sembler quelque peu complexe et ne permet pas de dégager immédiatement une interprétation des résultats.

Création d'un tableau croisé dynamique

Vous pouvez créer un nouveau tableau croisé dynamique sur la feuille en cours d'édition.

Procédez comme suit :

1. Depuis le panneau des ressources, faites glisser un tableau croisé dynamique vide sur la feuille.
2. Cliquez sur Ajouter une dimension et sélectionnez une dimension ou un champ.
3. Cliquez sur Ajouter une mesure et sélectionnez une mesure ou créez-en une à partir d'un champ.

Une fois le tableau croisé dynamique créé, vous pouvez modifier son aspect et d'autres paramètres à partir du panneau des propriétés.

Pivotement

Lorsque vous souhaitez réorganiser vos données pour obtenir une nouvelle vue, vous faites glisser les éléments vers un autre emplacement, une colonne ou une ligne. Dans le tableau croisé dynamique suivant, la dimension Customera été déplacée par glissement après Product Group, tandis que la dimension Item a été déplacée avant Product Group. De ce fait, les dimensions sont désormais principalement triées par Item. L'attention a été reportée de Customer à Item. Vous pouvez consulter les quantités et les ventes associées à chaque client en étendant les dimensions, mais il existe un autre moyen d'atteindre cet objectif.

En déplaçant la dimension Customer des lignes vers les colonnes, vous conservez l'attention sur la dimension Item, mais vous obtenez également la répartition des articles par client. Suite à ce déplacement, le tableau croisé dynamique est plus dense en informations.

Groupement de mesures

Comme vous avez pu le remarquer, Quantity et Sales ne sont pas présentées comme des mesures distinctes dans la ligne de la colonne du haut. À côté de la dimension Customer se trouve un élément intitulé Mesures. Lorsque vous utilisez plus d'une mesure, les mesures sont automatiquement groupées pour former un groupe de mesures, appelé Mesures, qui peut être ajouté comme un seul bloc à la section des lignes ou des colonnes. Le groupe de mesures n'est pas modifiable dans la table. Vous ne pouvez pas diviser l'élément de mesure et utiliser une mesure comme ligne et une autre comme colonne. Vous ne pouvez pas non plus modifier l'ordre dans lequel les mesures sont présentées. Les modifications apportées à l'élément Mesures sont effectuées dans le panneau des propriétés.

Différents modes de tableau croisé dynamique

Pour l'essentiel, le pivotement implique le glissement des dimensions et des mesures des lignes vers les colonnes et des colonnes vers les lignes, mais vous disposez de deux options pour effectuer cette action.

• Dans le tableau croisé dynamique (lors de l'édition et de l'analyse).
• Dans le panneau des propriétés (lors de l'édition uniquement).

Ajout d'un tableau croisé dynamique à l'aide du panneau des propriétés

Dans le panneau des propriétés, vous pouvez ajouter des mesures et des dimensions au tableau croisé dynamique, et déplacer les dimensions et les mesures vers des lignes et des colonnes. Lorsque vous utilisez plusieurs mesures, celles-ci sont groupées et un élément Mesures est créé. Vous pouvez modifier l'ordre interne des dimensions et des mesures, mais en présence de plusieurs mesures, c'est toujours le groupe au complet que vous déplacez.

Regroupement global

Dans le cadre du regroupement global, vous utilisez un ensemble de données limité, au sein duquel vous faites ressortir des valeurs auxquelles vous vous intéressez plus particulièrement, par exemple les meilleurs résultats trimestriels, les vendeurs les plus performants ou les produits qui se vendent le moins.

Vous pouvez considérer le regroupement global comme une procédure en deux étapes. Tout d'abord, vous appliquez une limitation à un ensemble de données, puis, dans la liste obtenue, vous appliquez à nouveau la même limitation à la dimension interne (autrement dit, la dimension qui vient en deuxième position dans la hiérarchie de tri), afin d'afficher uniquement les résultats correspondant aux valeurs de la dimension interne isolée.

Example:  

Dans le tableau croisé dynamique suivant, aucune limitation n'est appliquée. Les valeurs sont triées d'après la dimension Sales, par ordre décroissant. La liste étant longue, les valeurs de l'année 2013 ne sont pas affichées.

Dans le tableau croisé dynamique suivant, une limitation a été appliquée à la dimension (interne) Sales Rep Name, de sorte que seuls les cinq premiers représentants commerciaux des années 2013 et 2014 soient affichés.

L'étape suivante consiste à sélectionner le regroupement global dans le panneau des propriétés. L'option Regroupement global ne devient disponible qu'après l'application d'une limitation à la dimension.

Lorsque le regroupement global est sélectionné, la limitation des cinq premiers représentants commerciaux est à nouveau appliquée, mais cette fois-ci sans tenir compte de la dimension Year. Les cinq représentants commerciaux qui arrivent en tête des ventes (en 2013 ou en 2014) sont les seuls à figurer dans le tableau croisé dynamique final.

L'image suivante affiche les six résultats les plus élevés pour 2014 et 2013. Les quatre meilleurs résultats ont été atteints en 2014, mais le cinquième (John Greg) date de 2013. Étant donné que cinq autres représentants commerciaux sont arrivés devant Brenda Gibson (qui était numéro cinq en 2014), celle-ci ne figure plus au classement.

L'image suivante présente le tableau croisé dynamique avec le regroupement global appliqué. Le tableau croisé dynamique contient uniquement les résultats des ventes des cinq premiers représentants commerciaux. Même si Brenda Gibson a obtenu de meilleurs résultats que John Greg en 2014, les résultats de ce dernier pour l'année 2013 l'ont qualifié pour la liste des cinq meilleurs vendeurs.