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Comparar tablas simples y tablas pivotantes

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Comparar tablas simples y tablas pivotantes

Puede ver la eficacia de una tabla pivotante si la compara con una tabla normal que tiene los mismos datos.

Tabla simple

En la siguiente tabla, tenemos:

  • Tres dimensiones: Customer, Product Group y Item Desc
  • Dos medidas: Quantity y Sales

La tabla muestra ventas de productos alimentarios. Si deseamos reorganizar los datos para simplificar el análisis, las opciones se ven un tanto limitadas. Podemos cambiar el orden de las columnas, pero eso no mejora la vista general. También podemos establecer el criterio de ordenación, bien en la sección de ordenación del panel de propiedades o haciendo clic en las columnas de dimensión. Pero el problema persiste. Los clientes, grupos de productos y artículos se muestran todos más de una vez. No es posible obtener un buen resumen de los datos.

Table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

Tabla pivotante

Añadimos una tabla pivotante a la hoja y usamos la misma información:

  • Tres dimensiones: Customer, Product Group y Item Desc
  • Dos medidas: Quantity y Sales

Pivot table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

Descubrimiento

Como puede ver, la tabla pivotante presenta los datos de una forma mucho más condensada. En comparación con la tabla normal, el número de filas se ha reducido a la mitad y el número de columnas es de tres, en lugar de cinco.

Una de las ventajas de la tabla pivotante es su capacidad de intercambio: la capacidad de mover elementos de una fila a columnas y elementos de columnas a filas. Puede reorganizar los datos y tener diversas vistas diferentes del mismo conjunto de datos. Puede mover dimensiones y medidas para acercar datos de interés y ocultar datos que o son demasiado detallados o irrelevantes para el análisis.

La tabla pivotante muestra las dimensiones Customer, Product Group y Item Desc, y las medidas Quantity y Sales. En esta vista tenemos un resumen de la cantidad y las ventas de cada cliente. Si desea saber qué artículos y grupos de productos compraron los clientes, puede expandir los campos de cliente haciendo clic en . El icono Expand indica que un campo puede expandirse aún más y presentar más detalles, mientras que un icono Collapse indica que el campo se puede contraer, para reducir la cantidad de campos y detalles.