Tabla pivotante

La tabla pivotante presenta dimensiones y medidas como filas y columnas de una tabla. En una tabla pivotante podemos analizar datos por múltiples medidas y en múltiples dimensiones al mismo tiempo. Podemos reorganizar las medidas y dimensiones para obtener distintas vistas de los datos. La actividad de mover medidas y dimensiones de forma intercambiable entre filas y columnas se conoce como "pivotar".

Pivot table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

Cuándo se utiliza

La tabla pivotante es especialmente útil cuando queremos incluir varias dimensiones o medidas en una misma tabla y luego queremos reorganizarlas para ver distintos subtotales.

Ventajas

La tabla pivotante es muy útil cuando queremos analizar múltiples dimensiones y medidas a la vez, y a continuación reorganizarlos para tener una perspectiva diferente de los datos. Otra ventaja es que podemos expandir las filas que nos interesen a la vez que mantenemos las filas del resto de la tabla contraídas.

Desventajas

La tabla pivotante puede parecer un poco complicada y que no ofrece una vista inmediata de un vistazo.

Crear una tabla pivotante

Puede crear una nueva tabla pivotante en la hoja que está editando.

Haga lo siguiente:

  1. Desde el panel de activos, arrastre una tabla pivotante vacía a la hoja.
  2. Haga clic en Añadir dimensión y seleccione una dimensión o un campo.
  3. Haga clic en Añadir medida y seleccione una medida o cree una medida a partir de un campo.

Una vez que haya creado la tabla pivotante, puede que desee ajustar su aspecto junto con otras opciones en el panel de propiedades.

Pivotar

Cuando quiera reorganizar los datos para obtener una nueva vista, arrastre los elementos al nuevo emplazamiento, ya sea una fila o columna. En la siguiente tabla pivotante, la dimensión Customer se ha arrastrado a la posición detrás de Product Group y la dimensión Item a la posición anterior a Product Group. En consecuencia, las dimensiones se ordenan ahora por Item, principalmente. El enfoque ha cambiado de Customer a Item. Expandiendo las dimensiones podemos ver las cantidades y las ventas de cada cliente, pero hay otra forma de lograr ese objetivo.

Pivot table with rearranged data.

Al mover la dimensión Customer de filas a columnas, se mantiene el enfoque en la dimensión Item, pero también se obtiene la distribución de artículos por cliente. El movimiento ha hecho que la tabla pivotante ofrezca más información.

Pivot table with rearranged data.

Agrupamiento de medidas

Como habrá observado, Quantity y Sales no se presentan como medidas separadas en la fila de la columna superior. Junto a la dimensión Customer, verá un artículo denominado Medidas. Cuando utilizamos más de una medida, éstas se agrupan de forma automática formando un grupo de medidas, Medidas, el cual se puede añadir como un conjunto a la sección de filas o la sección de columnas. El grupo de medidas no es editable en la tabla. No podemos dividir el elemento de medidas y utilizar una medida como fila y otra como columna, ni tampoco podemos cambiar el orden en el que se presentan las medidas. Los cambios en el elemento Medidas se realizan en el panel de propiedades.

Distintas formas de pivotar

En esencia, pivotar es arrastrar las dimensiones y medidas de filas a columnas y de columnas a filas, pero tenemos dos opciones para hacer el pivotado.

  • En la tabla pivotante (tanto al editar como al analizar).
  • En el panel de propiedades (solo al editar).

Pivotar utilizando el panel de propiedades

En el panel de propiedades podemos añadir medidas y dimensiones a la tabla pivotante, y también mover las dimensiones y medidas a filas o columnas. Cuando utilizamos más de una medida, éstas se agrupan y se crea un elemento Medidas. Podemos cambiar el orden interno de las dimensiones y medidas, pero cuando tenemos más de una medida siempre es el grupo completo de medidas lo que movemos.

Properties panel.

Agrupamiento global

Con el agrupamiento global utilizamos un conjunto limitado de datos, y en dicho conjunto de datos filtramos los valores en los que deseamos centrarnos, por ejemplo, los mejores trimestres, los mejores vendedores, o los productos que peor se venden.

Podemos considerar el agrupamiento global como un procedimiento en dos pasos. Primero aplicamos una limitación a un conjunto de datos, y después, en el listado resultante, aplicamos la misma limitación de nuevo a la dimensión interna (esto es, la dimensión que va en segundo lugar en la jerarquía de ordenación), para que muestre solo resultados de los valores de dimensión internos filtrados.

Example:  

En la siguiente tabla pivotante no se aplica limitación alguna. Los valores se ordenan por orden de ventas, Sales, descendente. El listado es largo, los valores de 2013 no se muestran.

Pivot table, no limitation is applied.

En la siguiente tabla pivotante, se ha aplicado una limitación a la dimensión (interior) Sales Rep Name, de modo que solo se muestran los cinco mejores representantes de ventas de los años 2013 y 2014.

El paso siguiente consiste en seleccionar agrupación global en el panel de propiedades. La opción Agrupación global solo está disponible cuando hemos aplicado una limitación a la dimensión.

Cuando se selecciona la agrupación global, la limitación de los cinco mejores representantes de ventas se aplica de nuevo, pero esta vez independientemente de la dimensión Year. Los cinco vendedores con las mayores cifras de ventas (ya sea en 2013 o 2014) son los únicos que figurarán en la tabla pivotante final.

La imagen siguiente muestra los seis mejores resultados para 2014 y 2013. Los cuatro mejores resultados son de 2014, pero el quinto (John Greg) es de 2013. Como otros cinco representantes de ventas tienen cifras de ventas más altas que Brenda Gibson (que ocupó el puesto número cinco en 2014), ella queda fuera de la lista.

Six highest results for 2014 and 2013.

La imagen siguiente muestra la tabla pivotante con el agrupamiento global aplicado. La tabla pivotante solo contiene los resultados de ventas de los cinco mejores vendedores. Incluso aunque Brenda Gibson tuvo un mejor resultado en 2014 que John Greg, su resultado de 2013 le cualificó para la lista de los cinco mejores.

Pivot table with global grouping applied.