Visualizar valores precisos de varias dimensiones y medidas en una tabla pivotante

La eficacia de una tabla pivotante puede verse comparando una tabla normal con una tabla pivotante que contenga los mismos datos.

Conjunto de datos

En la siguiente tabla, tiene tres dimensiones: Customer, Product Group y Item, y dos medidas: Quantity y Sales.

La tabla muestra las ventas de algunos productos alimentarios. Si deseamos reorganizar los datos para simplificar el análisis, las opciones se ven un tanto limitadas. Podemos cambiar el orden de las columnas, pero eso no mejora la vista general. También podemos establecer el criterio de ordenación, bien en la sección de ordenación del panel de propiedades o haciendo clic en las columnas de dimensión. Pero el problema persiste. Los clientes, grupos de productos y elementos se presentan todos ellos más de una vez y no es posible hacerse una idea clara de los datos.

Table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

Visualización

Añadimos una tabla pivotante a la hoja y usamos las mismas tres dimensiones: Customer, Product Group y Item, y dos medidas: Quantity y Sales.

Pivot table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

Descubrimiento

Como podemos observar, la tabla pivotante presenta los datos de una forma mucho más condensada, lo cual simplifica el análisis y la comparación. En comparación con la tabla normal, el número de filas se ha reducido a la mitad en la tabla pivotante y el número de columnas es de tres, en lugar de cinco.

Una de las ventajas de la tabla pivotante es su capacidad de intercambio, esto es, la capacidad de mover elementos de una fila a columnas y elementos de columnas a filas. Esta flexibilidad es muy potente y nos permite reorganizar los datos y tener diversas vistas diferentes del mismo conjunto de datos. Dependiendo de aquello en lo que deseemos concentrarnos, movemos las dimensiones y medidas para acercar datos de nuestro interés y ocultar datos que o son demasiado detallados o irrelevantes para el análisis.

La tabla pivotante muestra las dimensiones Customer, Product Group y Item, y las medidas Quantity y Sales. En esta vista tenemos un resumen de la cantidad y las ventas de cada cliente. Si desea saber qué artículos y grupos de productos compraron los clientes, debe expandir los campos del cliente haciendo clic en P. Un icono P indica que un campo puede expandirse más y ofrecer más detalles, mientras que un icono Q indica que el campo puede contraerse, a fin de reducir el número de campos y detalles.