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Tabla pivotante

La tabla pivotante presenta dimensiones y medidas como filas y columnas de una tabla. En una tabla pivotante puede analizar datos por múltiples medidas y en múltiples dimensiones al mismo tiempo.

Puede reorganizar medidas y dimensiones pivotando (girando) las filas y columnas.

Cuándo se utiliza

La tabla pivotante resulta útil cuando deseamos incluir varias dimensiones o medidas en una única tabla y luego queremos reorganizarlas para ver diferentes subtotales.

Ventajas

La tabla pivotante es muy útil cuando queremos analizar varias dimensiones y medidas a la vez y luego reorganizarlas para tener una perspectiva diferente de los datos. Puede expandir las filas que revistan interés al tiempo que mantiene las filas del resto de la tabla contraídas.

Desventajas

La tabla pivotante puede parecer un poco complicada y que no ofrece una vista inmediata de un vistazo.

Crear una tabla pivotante

Puede crear una nueva tabla pivotante en la hoja que está editando.

Haga lo siguiente:

  1. Desde el panel de activos, arrastre una tabla pivotante vacía a la hoja.
  2. Haga clic en Añadir dimensión y seleccione una dimensión o un campo.
  3. Haga clic en Añadir medida y seleccione una medida o cree una medida a partir de un campo.

Puede ajustar el aspecto y otras opciones de configuración en el panel de propiedades.

Sugerencia: El ancho de columna está ajustado automáticamente para mantener las columnas juntas para una mejor legibilidad. Puede ajustar el ancho de la columna de dimensión arrastrando el divisor de la cabecera. El ancho de las columnas de medida individuales todavía se establecerá automáticamente. Haga doble clic en el divisor de la cabecera para restablecer el ancho de columna automático.

Pivotar sus datos en la tabla

Cuando desee reorganizar los datos, arrastre los elementos a una nueva fila o columna.

En la siguiente tabla pivotante, la dimensión Customer se ha arrastrado a la posición posterior a Product Group. La dimensión Item Desc se ha desplazado a la posición anterior a Product Group. En consecuencia, las dimensiones se ordenan ahora primeramente por Item. El enfoque ha cambiado de Customer a Item Desc. Puede averiguar las cantidades y ventas de cada cliente haciendo clic en . Esto expandirá una dimensión.

Pivot table with rearranged data.

Al mover la dimensión Customer de filas a columnas, se mantiene el enfoque en la dimensión Item Desc, pero también se obtiene la distribución de artículos por cliente. El movimiento ha hecho que la tabla pivotante ofrezca más información.

Pivot table with rearranged data.

Agrupamiento de medidas

Como habrá observado, Quantity y Sales no se presentan como medidas aparte en la fila de la columna superior. Junto a la dimensión Customer, verá un artículo denominado Valores. Cuando utiliza más de una medida, estos valores se agrupan automáticamente formando un grupo de medidas: Valores. Este grupo se puede agregar a la sección de filas o a la sección de columnas. El grupo de medidas no se puede editar ni seleccionar en la tabla. No puede dividir el elemento de medida y usar una medida como una fila y otra como una columna.

Puede usar el panel de propiedades para ordenar por la primera medida del grupo, vea: Ordenar por la primera medida.

Pivotar sus datos en el panel de propiedades

En el panel de propiedades, puede añadir medidas y dimensiones a la tabla pivotante y también filas o columnas dinámicas.

Datos

En el panel de datos, puede añadir dimensiones y medidas. Puede mover elementos entre filas y columnas. También puede cambiar el orden de los elementos dentro de las filas o columnas. Cuando utilizamos más de una medida, estas se agrupan y se crea un elemento Valores.

Properties panel, data pane.

Ordenar

En el panel de ordenación, puede cambiar el orden interno de dimensiones y medidas.

Properties panel, sorting pane.

Ordenar por la primera medida

Si tiene más de una medida, se crea un grupo de medidas. Ordenar por la primera medida ordenará los valores de dimensión por el valor numérico de la primera medida. Este criterio de ordenación afectará a todas las dimensiones y tendrá prioridad ante cualquier otro criterio de ordenación definido en las dimensiones.

Por ejemplo, si tiene dos medidas: Quantity y Sales. En el panel de propiedades, en Datos> Medidas, Quantity aparece primero. Si lo Ordena por la primera medida en orden descendente, su tabla se ordena a partir de la dimensión con la mayor Quantity.

Tabla pivotante en modo Edición. Ordenar por la primera medida se ha activado.

Pivot table with sorted by first measure.

Limitaciones:

  • Esta opción solo es compatible si se calculan los subtotales. Puede calcular los subtotales mediante una de las siguientes opciones:
    • En el panel de propiedades, vaya a Datos y haga clic en una dimensión. Active Mostrar totales.
    • En el panel de propiedades, vaya a Aspecto > Presentación. Active Indentar filas.
  • Esta opción no es compatible con las dimensiones calculadas.
  • Esta opción solo es compatible si todas las dimensiones están en la sección Fila y todas las medidas están en la sección Columna.

Agrupamiento global

El agrupamiento global le permite crear un conjunto de datos limitado y, dentro de ese conjunto de datos, valores únicos en los que desee centrarse. Por ejemplo: los mejores trimestres, los mejores vendedores o los productos que peor se venden.

Example:  

En la siguiente tabla pivotante no se aplica limitación alguna. Los valores se ordenan por orden de ventas, Sales, descendente. El listado es largo y los valores de 2013 no se muestran.

Pivot table, no limitation is applied.

En la siguiente tabla pivotante, se ha aplicado una limitación a la dimensión (interior) Sales Rep Name, de modo que solo se muestran los cinco mejores representantes de ventas de los años 2013 y 2014.

Pivot table with limited inner dimension

El paso siguiente consiste en seleccionar agrupación global en el panel de propiedades. La opción Agrupamiento global solo está disponible tras haber aplicado una limitación a la dimensión.

Cuando se selecciona el agrupamiento global, la limitación de los cinco mejores representantes de ventas se aplica de nuevo, pero esta vez se ignora la dimensión Year. Los cinco vendedores con las mayores cifras de ventas (ya sea en 2013 o 2014) son los únicos que figurarán en la tabla pivotante final.

La imagen siguiente muestra los seis mejores resultados para 2014 y 2013. Los cuatro mejores resultados son de 2014, pero el quinto (John Greg) es de 2013. Como otros cinco representantes de ventas tienen cifras de ventas más altas que Brenda Gibson (que ocupó el puesto número cinco en 2014), esta se elimina de la lista.

Six highest results for 2014 and 2013.

La imagen siguiente muestra la tabla pivotante con el agrupamiento global aplicado. La tabla pivotante solo contiene los resultados de ventas de los cinco mejores vendedores. Incluso aunque Brenda Gibson tuvo un mejor resultado en 2014 que John Greg, su resultado de 2013 le cualificó para la lista de los cinco mejores.

Pivot table with global grouping applied.

Crear un marcador con una tabla pivotante expandida

De manera predeterminada, si crea un marcador que contiene una tabla pivotante, la tabla pivotante se mostrará contraída. Si expandió algunas filas mediante , no se mostrarán. No obstante, puede elegir mostrar la tabla pivotante como expandida.

Haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Bookmark en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Crear un nuevo marcador.

    Cambie el nombre y la descripción, si lo desea.

  3. Active Guardar diseño.
  4. Haga clic en Guardar.