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Usar la funcionalidad de página en informes de PowerPoint

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Usar la funcionalidad de página en informes de PowerPoint

La función de nivel hace que un campo circule de forma cíclica en la misma página. La función de página hace que se cree una diapositiva aparte en PowerPoint por cada valor de campo. Aunque los niveles se pueden anidar, no puede tener más de una página por diapositiva.

Añadir un campo de página a la plantilla

Este informe solo tiene una diapositiva, así que solo esa diapositiva puede ser la diapositiva activa. Si su informe tiene más de una diapositiva, entonces debe seleccionar esa diapositiva para que esté activa y avance de forma cíclica por el campo Page antes de añadir la página.

Haga lo siguiente:

  1. Abra la plantilla del informe PowerPoint que desea editar.
  2. Haga clic con el botón derecho en el nodo Página y seleccione Añadir página a la hoja actual.
  3. Seleccione un campo en la ventana que aparece.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Arrastre el campo seleccionado a la plantilla y luego dé formato a la diapositiva como desee.
  6. Haga clic en la parte superior del icono de Vista previa.

    Observe que hay una diapositiva etiquetada para cada vendedor Salesman.

  7. Cierre PowerPoint sin guardar el informe.
  8. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar su trabajo en la plantilla.

Personalizar la propiedad Diapositivas

Puede tener más de un campo de página en una presentación, pero en diapositivas distintas. Por ejemplo: Tiene un campo Año que abarca 2012, 2013 y 2014. Puede agregar el campo Año en la primera diapositiva, pero haga que cada Año abarque más de tres diapositivas.

Haga lo siguiente:

  1. Cree una nueva plantilla de informes PowerPoint.
  2. Haga clic con el botón derecho en el nodo Página y seleccione Añadir página a la hoja actual.
  3. Seleccione un campo en la ventana que aparece. Por ejemplo: Year.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Arrastre el campo seleccionado a la plantilla y luego dé formato a la diapositiva como desee.
  6. Agregue dos diapositivas en blanco más.
  7. Vaya a la propiedad Diapositivas y escriba 1-3.
  8. El resultado será:

    • Diapositiva 1 - 2 - 3: filtrada para 2012
    • Diapositiva 4 - 5 - 6: filtrada para 2013
    • Diapositiva 7 - 8 - 9: filtrada para 2014