Distribuir informes a carpetas

Qlik NPrinting Server puede enviar informes a una determinada ubicación de carpeta.

Puede crear carpetas de destino y utilizarlas en las tareas de publicación. Todas las rutas a carpetas van referidas a los discos duros del Qlik NPrinting Server.

Antes de proceder, conéctese y acceda a  su Qlik NPrinting Server como administrador Qlik NPrinting.

Advertencia: Las unidades de red mapeadas, como Z:\NPrintingServer\QlikViewDocuments, no las admite Qlik NPrinting. Debe utilizar rutas UNC (Universal Naming Convention) en vez, como \\ServerName\NPrintingServer\QlikViewDocuments

Introducir carpeta y subcarpeta de usuario

Haga lo siguiente:

  1. Seleccione Admin en el menú principal de Qlik NPrinting y después seleccione Usuarios.

  2. Seleccione el usuario que debe recibir el informe.

    Para aprender a crear usuarios, vea Crear usuarios.

  3. En el campo Carpeta, introduzca C:\QlikReportingTraining\Output\<username>.

  4. En el campo Subcarpeta, introduzca el nombre del usuario que debe recibir el informe.

    Este valor se concatenará con otro parámetro para obtener la ruta final completa.

  5. Guarde los cambios.

Crear una nueva carpeta de destino

Haga lo siguiente:

  1. Seleccione Destinos en el menú principal y después seleccione Carpetas.
  2. Haga clic en Crear carpeta.
  3. Escriba un nombre de carpeta.

  4. En la lista desplegable App, seleccione una app.

Opciones de rutas a carpetas

En la lista desplegable, bajo la opción Ruta, puede seleccionar qué partes usar para la ruta final. Están disponibles las siguientes opciones:

  • Ruta personalizada: introduzca una parte fija de la ruta.
  • Separador: inserte un separador entre las carpetas.
  • Nombre de usuario: inserte un nombre de usuario.
  • Carpeta de usuario: utilice la ruta introducida en el campo Carpeta del perfil de usuario.
  • Subcarpeta de usuario: utilice la ruta introducida en el campo Subcarpeta del perfil de usuario.

Puede utilizar el signo más (+) para concatenar otras partes de la ruta final.

  Hacer clic en Ö elimina la parte relativa de la ruta.

Configurar la ruta de carpeta

Haga lo siguiente:

  1. En la sección Ruta, haga clic en Seleccionar tipo y después seleccione Ruta personalizada en la lista desplegable.

  2. Introduzca C:\QlikReportingTraining\Output\ en el cuadro de texto.

  3. Haga clic en el signo más (+) para añadir un nuevo segmento a la ruta.

  4. Haga clic en Seleccionar tipo y después seleccione Subcarpeta de usuario en la lista desplegable.

    %%User_Subfolder%% se inserta automáticamente. El campo Vista previa muestra la estructura final de la carpeta.

  5. Haga clic en Crear para confirmar y guardar.

Añadir carpetas de destino a la tarea

Haga lo siguiente:

  1. En la barra de menú principal, haga clic en Tareas y seleccione Tarea de publicación.
  2. Haga clic en la tarea que desee editar.
  3. Haga clic en la pestaña Destinos.
  4. Haga clic en el signo más (+) para añadir una columna de carpeta.
  5. Haga clic en Seleccionar carpeta y después seleccione la carpeta de destino.
  6. Haga clic en Añadir para confirmar el nuevo destino.

    El nombre de la carpeta de destino se muestra en la interfaz de usuario.

  7. Marcando las casillas de NewsStand, Correo electrónico y <carpeta de destino>, puede especificar qué carpetas contendrán los informes finales.

  8. Haga clic en Guardar.
  9. Haga clic en General, en el menú principal Tarea. Haga clic en Ejecutar ahora para ejecutar la tarea manualmente.

Los informes están disponibles en sus correspondientes carpetas designadas.

Nota: Nota: Si publica un informe con dos niveles diferentes de Calidad de imagen en una carpeta, el archivo más reciente sustituirá al anterior. Esto puede evitarse aplicando un Nombre descriptivo mediante Nombrado dinámico de informes.