Seguridad de informes

Puede asegurarse de que sus usuarios solo trabajen con los informes a los que tienen permiso de acceso implementando la protección mediante contraseña a nivel de usuario, tarea o informe. Los informes pueden tener protección de lectura, protección de escritura o ambas.

Requisitos

Los informes con protección de lectura no se pueden abrir sin la contraseña correcta. Los informes con protección de escritura no se pueden abrir sin la contraseña correcta. Un documento puede tener protección de lectura, protección de escritura o ambas. Habilitar contraseñas no tiene ningún efecto en los documentos producidos en la vista previa de Qlik NPrinting Designer. También puede optar por dejar sus documentos sin contraseña.

Los caracteres de contraseña válidos son letras, números y los siguientes caracteres especiales: $ & + , : ; = ? @ # | ' < > . - ^ * ( ) % !

Limitaciones

Qlik NPrinting aprovecha las características de protección de contraseña nativas del tipo de documento de salida. Por ejemplo, Microsoft Word le permite proteger documentos con contraseña Qlik NPrinting puede acceder a esta característica. No agrega nuevas funciones a sus informes. Esto significa que algunos formatos de salida, como .jpg, no pueden protegerse con contraseña porque no admiten contraseñas.

Puede proteger con contraseña los siguientes tipos de informes. El tipo de plantilla original es irrelevante:

  • .ppt, .pptx
  • .doc, .docx
  • .xls, .xlsx, .xlsm
  • .pdf

Vea: Formatos de salida de informes

Si protege con contraseña los informes cíclicos, los informes estarán protegidos por contraseña, pero no el archivo .zip.

Los informes protegidos por contraseña se mostrarán de manera diferente en NewsStand. Los informes con protección de lectura mostrarán una imagen de marcador de posición predeterminada, en lugar de la reseña de imagen en miniatura habitual. La funcionalidad de vista previa de NewsStand no funcionará en estos documentos. Al hacer clic en ellos, verá el aviso de descarga de su navegador.

No hay un mecanismo automatizado para administrar contraseñas. Por ejemplo, si su política de empresa es cambiar las contraseñas de los usuarios cada 90 días, deberá cambiarlas manualmente o ejecutar una nueva tarea de importación de usuarios.

Añadir contraseñas a nivel de usuario

Los usuarios podrán usar estas contraseñas para acceder a los informes asignados con protección de contraseña a nivel de usuario. Estas contraseñas son diferentes a las utilizadas para iniciar sesión en la consola Qlik NPrinting web console o NewsStand.

Haga lo siguiente:

  1. Desde el menú superior, haga clic en Admin y después seleccione Usuarios.
  2. Elija el usuario al que desea asignar una contraseña o cree uno nuevo.
  3. En Seguridad de informes, puede introducir una Contraseña para abrir, una Contraseña para escribir o ambas.
  4. Haga clic en Guardar.

El usuario seleccionado ahora puede acceder a los informes con sus contraseñas de usuario asignadas.

También puede configurar las configuraciones de contraseña de usuario cuando importa usuarios. Vea: Importar usuarios.

Añadir contraseñas a nivel de tarea

Se puede acceder a cada documento de la misma tarea de publicación con el mismo conjunto de contraseñas. Cualquier usuario con estas contraseñas puede abrir todos los informes adjuntos a la tarea.

Haga lo siguiente:

  1. Desde el menú superior, haga clic en Tareas y seleccione Publicar tarea.
  2. Elija la tarea que desea proteger con contraseña o cree una nueva.
  3. En Seguridad de informes, puede introducir una Contraseña para abrir, una Contraseña para escribir o ambas.
  4. Haga clic en Guardar.

Todos los informes asociados con esta tarea ahora están protegidos mediante contraseña.

Añadir contraseñas a nivel de informe

Los informes tendrán un conjunto específico de contraseñas.

Haga lo siguiente:

  1. Desde el menú superior, haga clic en Tareas y seleccione Publicar tarea.
  2. Elija la tarea que contiene el informe que desea proteger con contraseña.
  3. Haga clic en la pestaña Informes. Elija el informe que desea proteger con contraseña o cree uno nuevo.
  4. En Seguridad de informes, haga clic en el menú desplegable Protección con contraseña. Elija entre las siguientes opciones:
    • Sin contraseñas: cualquier persona puede abrir y editar el informe.
    • Contraseñas de usuario: el informe puede abrirse y editarse introduciendo una contraseña de usuario.
    • Contraseñas de tarea: el informe puede abrirse y editarse introduciendo una contraseña de tarea.
    • Usar las siguientes contraseñas: el informe puede abrirse y editarse introduciendo una contraseña específica de informe.

      Si elige esta opción, se le pedirá que defina contraseñas a nivel de informe.

  5. Haga clic en Guardar.

Este informe individual ahora está protegido por contraseña.