# Usar variables y expresiones en plantillas de informe con complementos de Qlik para Microsoft Office Añada variables y expresiones como objetos de informe en su plantilla de informe de Excel, PowerPoint o Word. Puede utilizar una variable o expresión para almacenar dinámicamente un valor o cálculo que se pueda modificar y reutilizar de forma centralizada en un informe. [Using variables in a report template](https://play.vidyard.com/Vndm4GuDFYLCC12mP7Ez52) ## Se aplica a Este contenido se aplica a los siguientes tipos de plantillas de informe en Qlik Cloud: * Excel [complemento de Qlik para Microsoft Excel](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm#Excel) * PowerPoint [complemento de Qlik para Microsoft PowerPoint](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm#PowerPoint) * Word [complemento de Qlik para Microsoft Word](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm#Word) ## Variables Puede insertar variables desde Qlik Sense en la plantilla. Al igual que otros objetos de plantilla que crea, se agrega una variable como objeto en la configuración de la plantilla y está disponible desde la ventana del complemento. Agregue una instancia del objeto de la variable como una etiqueta de variable. Puede agregar variables programadas y variables definidas en la vista de hoja. ### Agregar una variable Haga lo siguiente: 1. Haga clic en el icono the Variables icon en la barra de herramientas superior del complemento. 2. Haga clic en Añadir variable. Aparece una lista de variables disponibles. La pestaña de Variables y expresiones en un complemento, permitiéndole agregar una nueva variable o volver a ver una variable que ya agregó La pestaña de Variables y expresiones en un complemento, permitiéndole agregar una nueva variable o volver a ver una variable que ya agregó La pestaña de Variables y expresionesVariables y expresiones en un complemento, permitiéndole agregar una nueva variable o volver a ver una variable que ya agregó ![La pestaña Variables y expresiones en un complemento, desde donde puede agregar/modificar objetos de variable que haya agregado, o agregar una nueva variable](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_AddVariable.png) 3. Haga clic en el icono the Símbolo más icon a la derecha de una variable de aplicación existente para agregarla. Seleccione una variable que desee agregar a la plantilla Seleccione una variable que desee agregar a la plantilla Seleccione una variable que desee agregar a la plantilla ![Seleccione la variable para agregar a la plantilla de la lista disponible](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_AddVariableInstance.png) 4. La etiqueta de variable se inserta. Aparece la página de configuración de la variable. En Expresión, puede ver una vista previa del valor de la variable actual. Se recomienda proporcionar un Nombre único a la variable para que pueda identificarla en el complemento si luego necesita cambiar su configuración. 5. Ajuste cualquier otro parámetro según sea necesario. Vuelva a ver cualquier tabla que haya agregado en cualquier momento para realizar modificaciones en su configuración, para ubicarla en el archivo de Excel, PowerPoint o Word, o para agregar otra instancia de la misma. Haga clic en el icono the Variables icon del complemento para abrir la página de destino Variables y expresiones y haga clic en the Flecha de dirección derecha icon para navegar hasta el área donde está insertado. Ajuste cualquier configuración según sea necesario en el complemento. Para obtener información sobre otras acciones importantes que debe completar con variables, vea lo siguiente: * [Dar formato a una variable o expresión](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-variables-expressions.htm#Formatti) * [Eliminar una variable o expresión](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-variables-expressions.htm#Removing) ## Expresiones Agregue expresiones como objetos utilizando sintaxis y funciones de Qlik Sense. Al igual que otros objetos de plantilla que cree, una expresión se agrega como un objeto en la configuración de la plantilla y está disponible desde la ventana del complemento. Agregue una instancia del objeto de expresión como una etiqueta de expresión. Expresiones populares que quizás quiera agregar incluyen: * `=Count(distinct )`: devuelve el número de valores únicos para un campo de dimensión definido en la expresión (por ejemplo, `Customer` o `Product`). * `=today()`: devuelve la fecha actual. * `=year(now)`: devuelve el año actual. ### Agregar una expresión 1. Haga clic en el icono the Variables icon en la barra de herramientas superior del complemento. 2. Haga clic en Añadir expresión. Aparece una lista de expresiones disponibles. La pestaña Variables y expresiones en un complemento, permitiéndole agregar una nueva expresión o volver a usar una expresión que ya agregó La pestaña Variables y expresiones en un complemento, permitiéndole agregar una nueva expresión o volver a usar una expresión que ya agregó La pestaña Variables y expresionesVariables y expresiones en un complemento, permitiéndole agregar una nueva expresión o volver a usar una expresión que ya agregó ![La pestaña "Variables y expresiones" en un complemento, desde donde puede agregar/modificar expresiones nuevas o previas](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_AddExpression.png) 3. Haga clic en el icono the Símbolo más icon a la derecha de una expresión para agregarla. Siga los mismos pasos para agregar una variable existente: [Agregar una variable](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-variables-expressions.htm#Adding). 4. Si necesita crear una nueva expresión, haga clic en Crear expresión. 5. Configure la nueva expresión agregando un Nombre y una Descripción (opcional) y luego defina la Expresión. Seleccione una variable que desee agregar a la plantilla Seleccione una variable que desee agregar a la plantilla Seleccione una variable que desee agregar a la plantilla ![Cree una expresión utilizando un complemento, definiendo un nombre, una descripción y una expresión (cálculo)](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_ExcelAddIn_CreateExpression.png) 6. Verifique el valor de la Vista previa en el campo Expresión para asegurarse de haber configurado la expresión correctamente y haga clic en Crear. El objeto de expresión se crea y estará disponible en la ventana del complemento. La etiqueta de expresión también se inserta en la ubicación seleccionada. Acceda de nuevo a cualquier expresión que haya agregado en cualquier momento para realizar modificaciones en su configuración, para ubicarla en el archivo de Excel, PowerPoint o Word, o para agregar otra instancia de la misma. Haga clic en el icono the Variables icon del complemento para abrir la página de destino Variables y expresiones y haga clic en the Flecha de dirección derecha icon para navegar hasta el área donde está insertado. Ajuste cualquier configuración según sea necesario en el complemento. Para obtener información sobre otras acciones importantes que debe completar con variables, vea lo siguiente: * [Dar formato a una variable o expresión](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-variables-expressions.htm#Formatti) * [Eliminar una variable o expresión](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-variables-expressions.htm#Removing) ## Dar formato a una variable o expresión Aplique formato nativo de Excel, PowerPoint o Word a sus etiquetas de variable y expresión. Esto puede incluir estilos de fuente, formato de números y otras personalizaciones. El formato se aplica al informe de salida. ## Eliminar una variable o expresión Puede eliminar una variable o expresión de la plantilla de informe y de la lista de ese tipo de objeto en el panel del complemento. Haga lo siguiente: 1. Seleccione el área donde se agrega el objeto. 2. Haga clic en Eliminar en la parte inferior de la ventana del complemento. Esto elimina las etiquetas y el objeto de la lista de objetos correspondiente. Si, en cambio, utiliza funciones de Microsoft Office para eliminar un objeto, no se insertará en el informe generado. Sin embargo, el objeto seguirá apareciendo en la lista de objetos agregados. Esto significa que puede volver a agregar fácilmente el objeto más adelante. ## Más información * [Añadir contenido a plantillas de informes con complementos de Qlik para Microsoft Office](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-content.htm) * [Trabajar con niveles y páginas en plantillas de informes tabulares](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/Excel/add-in-excel-levels-pages.htm) * [Utilizar variables en expresiones](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Variables/work-with-variables.htm) * [Trabajar con variables en el editor de carga de datos](https://help.qlik.com/es-ES/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Scripting/work-with-variables-in-data-load-editor.htm)