Administrar usuarios
Los usuarios se administran en Management Console, en la página Usuarios
Vista general de usuarios
La página de usuarios muestra todos los usuarios que han iniciado sesión en el espacio empresarial de inquilinos. Si un usuario tiene un determinado rol (administrador de espacio empresarial o desarrollador), este se muestra en el campo de roles.
Utilice la búsqueda para los campos Nombre, ID de usuario,
Status de usuario
Los siguientes son los estados de usuario disponibles.
| Estado | Descripción | El estado puede cambiar a |
|---|---|---|
| Activo | El usuario está completamente registrado y puede consumir de acuerdo con la licencia asignada. | Deshabilitado |
| Pendiente | El usuario está invitado pero aún no se ha registrado. | Activo |
| Deshabilitado |
La licencia de usuario se ha eliminado y ese usuario no puede acceder a su cuenta ni usar el producto. Todas las alertas que sean propiedad de ese usuario se deshabilitarán también. |
Activo |
Vista general de
La sección de /licencia tiene tres pestañas: General, Usuarios asignados y Clave de licencia. La pestaña Clave de licencia no está disponible en Qlik Sense Business.
Pestaña General
Overview shows basic information about the license. In the Overview tab you can also add a license if needed.
| License item | Description |
|---|---|
|
Professional See: User access |
Consumed: number of users with professional access. Total: Total availability of professional access. |
|
Analyzer See: User access |
Consumed: number of users with analyzer access. Total: Total availability of analyzer access. |
|
Analyzer capacity (minutes) |
Consumed: amount of minutes spent. Total: Total amount of minutes available per month. Overage is required after the total amount has been spent. Overage. Overage can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Expires | Date of license expiration. |
| Quotas: Shared spaces | Consumed: number of shared spaces. Quota limit: Quota limit can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Quotas: Managed spaces | Consumed: number of managed spaces. Quota limit: Quota limit can either be limited, to the amount stated, or unlimited. |
| Quotas: In-memory app size | Maximum app memory size. |
Pestaña Usuarios asignados
Assigned users shows information about users and license types. There are also buttons for removing assignments and assigning analyzer or professional access.
| License item | Description |
|---|---|
| Name | Name of user. |
| User ID | Unique ID for the user. |
| IdP subject | User identifier in the identity provider (IdP). This value is populated from the IdP user database when users log in. |
| License | License type assigned to the user: professional, analyzer, or analyzer capacity (also known as analyzer time). |
| Status |
When the number of allocated assignments is larger than defined by the license, some users will be excluded. The users will then no longer have access to the hub or the Management Console. The Status column for the users will show Excluded. Those who most recently were assigned access will be excluded. They will remain excluded until the number of allocations matches the number defined by the license. If more access assignments are made available, or if the admin removes access for others, access will be reallocated to excluded users. |
Pestaña Clave de licencia
En la pestaña Clave de licencia puede cambiar una licencia si es necesario. Para cambiar la licencia: pegue la clave de licencia en el cuadro de texto y haga clic en Enviar.
Invitar a usuarios
Hay dos formas de agregar usuarios a su implementación. Si tiene un IdP, puede crear una configuración de IdP en la sección Proveedor de identidad. Si no tiene un IdP, puede agregar usuarios enviando correos electrónicos de invitación. Utilice el botón Invitar en la sección Usuarios. También puede invitar a usuarios desde su perfil. En el formulario de invitación, agregue las direcciones de correo electrónico de los usuarios separadas por comas o espacios. El correo electrónico contiene un enlace (botón), que solo es válido por un período limitado. La fecha de vencimiento de la invitación se muestra en la tabla. Cuando el usuario hace clic en el botón, se abre una página de registro de cuenta.
Cuando se ha enviado la invitación, el campo de estado en la tabla Usuarios muestra invitado. Cuando el usuario se ha registrado, el estado cambia a activo. Si lo necesita, vuelva a enviar la invitación. También puede eliminar una invitación. En ese caso, el usuario no puede registrarse, incluso si el enlace no ha caducado.
Haga lo siguiente:
- En Management Console, vaya a la sección Usuarios y haga clic en Invitar.
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desee invitar y haga clic en Enviar invitación.
- En la página Se ha enviado la invitación, puede elegir entre Administrar invitaciones, ir a Management Console, Invitar a más usuarios o hacer clic en Hecho para salir.Nota: Puede eliminar una invitación desde Management Console.
Los administradores de espacios empresariales de inquilinos también pueden invitar a usuarios desde el centro de control seleccionando Invitar a usuarios en su perfil, en la esquina superior derecha.
Vea también: Administrar proveedores de identidad
Añadir tipo de acceso a un usuario
Los administradores de espacios empresariales pueden asignar y eliminar el acceso a los usuarios en Management Console.
Haga lo siguiente:
- En Management Console, vaya a la sección Licencia y seleccione la pestaña Usuarios asignados.
- Haga clic enAñadir asignación.
- Seleccione un usuario en el campo Buscar un usuario.
- Seleccione el Tipo de acceso.
- Haga clic en Añadir.
- Si lo necesita, añada más usuarios y cuando acabe haga clic en Cerrar.
Eliminar asignación
Es posible eliminar licencias para los usuarios.
Haga lo siguiente:
-
Seleccione el usuario en la lista.
Nota: Puede seleccionar varios de ellos a la vez. - Haga clic en Eliminar asignación.
- Haga clic en Eliminar para confirmar la eliminación de la licencia.
Asignar acceso Professional a un usuario con acceso Analyzer
Puede asignar acceso Professional a los usuarios que tienen acceso Analyzer.
Haga lo siguiente:
-
Seleccione el usuario en la lista.
Nota: Puede seleccionar varios de ellos a la vez. - Haga clic en Asignar acceso Professional.
- Haga clic en Confirmar para confirmar la asignación.
Eliminar un usuario
Al eliminar un usuario, se libera un espacio de licencia que se puede asignar a otro usuario. Los usuarios solo se pueden eliminar de uno en uno.
Eliminar un usuario invitado
En Management Console, en la sección Usuarios, aparece Pendiente en la columna Estado de los usuarios invitados. Al eliminar la invitación, el registro del usuario se elimina del sistema.
Se pueden enviar nuevas invitaciones a un usuario que se haya eliminado.
Eliminar un usuario activo o deshabilitado
Cuando se elimina un usuario del espacio empresarial registrado, se elimina toda la información personal identificativa. En Management Console, en la sección Usuarios, aparece Activo o Deshabilitado en la columna Estado de los usuarios registrados. Si se elimina un usuario mientras tiene una sesión abierta en el espacio empresarial, dicha sesión queda invalidada.
Si utiliza su propio proveedor de identidad, la invalidación de la sesión del usuario eliminado no le impide a este volver a iniciar sesión. Si lo hace, se creará un registro de usuario del espacio empresarial nuevo. Para evitar que el usuario pueda iniciar una sesión, hay que eliminarlo previamente del proveedor de identidad. Si ha configurado su propio proveedor de identidad, puede eliminar por sí mismo al usuario.
Los usuarios con Qlik Account no pueden iniciar sesión después de haber sido eliminados a menos que reciban otra invitación. La eliminación de un usuario de un espacio empresarial no lo elimina de Qlik Account.
Gestionar datos sin propietario
Cuando se elimina un usuario, sus espacios y apps se quedan sin propietario. El contenido asociado con el usuario no se elimina. Un administrador de un espacio empresarial puede asignar nuevos propietarios a espacios que anteriormente pertenecían al usuario eliminado. En la sección Espacios de Management Console, hay un botón para cambiar de propietario.
Resultados de la eliminación de un usuario activo o deshabilitado:
- El usuario ya no está disponible en el espacio empresarial.
- Las claves de API del usuario eliminado se revocan.
- La asignación de licencia queda liberada para su reasignación.
- Es necesario reasignar un propietario a los espacios.
- Las apps ya no tienen propietario.
- Los registros de auditoría de Management Console contienen detalles del evento del usuario eliminado.
- Las notificaciones se eliminan.
- Las alertas propiedad del usuario se eliminan.
Eliminación de un usuario
Haga lo siguiente:
-
En Management Console, abra la sección Usuarios.
-
En la fila del usuario que se desee eliminar, haga clic en el botón ... que aparece en el extremo derecho.
-
Seleccione Eliminar usuario para eliminar un usuario existente o Eliminar invitación para eliminar un invitado.
Se mostrará una confirmación de eliminación.
Habilitar la asignación dinámica de licencias
La asignación dinámica de licencias se puede utilizar para simplificar la asignación de acceso a los usuarios y se habilita en Management Console, en la página Configuración.
| Property | Description |
|---|---|
| Enable dynamic assignment of professional access |
When enabled, users who log in are automatically assigned professional access, if available. |
| Enable dynamic assignment of analyzer access |
When enabled, and no professional access is available, users who log in are automatically assigned analyzer access, if available. |
Hay cuatro opciones para elegir:
-
Asignación dinámica habilitada para los accesos Professional y Analyzer:
Si está disponible, se asigna el acceso Professional; de lo contrario, se asigna el acceso Analyzer. Si ninguno de los dos está disponible, se asigna Analyzer Capacity, en caso de estarlo.
-
Asignación dinámica habilitada solo para el acceso Professional:
Si está disponible, se asigna el acceso Professional; de lo contrario, se asigna Analyzer Capacity, en caso de estarlo.
-
Asignación dinámica habilitada solo para el acceso Analyzer:
Si está disponible, se asigna el acceso Analyzer; de lo contrario, se asigna Analyzer Capacity, en caso de estarlo.
-
Asignación dinámica habilitada para ambos accesos, Professional y Analyzer:
Se asigna el acceso Analyzer Capacity si está disponible.
Puede cambiar del acceso Analyzer al acceso Professional, pero no puede pasar del Professional al Analyzer.
Si cambia a una clave de licencia nueva, se eliminarán todas las asignaciones, puesto que estas se asocian a la licencia, no al inquilino. Sin embargo, si comienza a usar de nuevo la clave de licencia antigua, volverán a mostrarse las asignaciones.