Zu Hauptinhalt springen

Verwalten von Rollen

Sie können vordefinierte Sicherheitsrollen zuweisen oder benutzerdefinierte Rollen erstellen.

Es gibt vier vordefinierte Rollen:

  • Administrator
  • Developer
  • NewsStand User
  • User
Sie können einem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuweisen. Durch das Erstellen neuer Rollen können Sie die Autorisierungsprofile speziell an Ihr Berichtssystem anpassen. Sie können beispielsweise dafür sorgen, dass bestimmte Benutzer die Berichte nur zu einer bestimmten App anzeigen können.

Sie können Rollen die Rechte zum Durchführen bestimmter Aktionen für einen Elementtyp gewähren, aber keine Rechte für einzelne Elemente festlegen. Sie können z. B. eine Rolle entwerfen, die Ihnen das Recht gibt, alle Berichte im Zusammenhang mit einer bestimmten App anzuzeigen. Es ist nicht möglich, einer Rolle das Recht zum Anzeigen von nur einigen der Berichte in einer App zuzuweisen.

Risiken im Zusammenhang mit Importaufgabenberechtigungen

Warnung: Sie können die Sicherheitsrollenberechtigungen zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Ausführen von Importaufgaben gewähren. Anhand von Importaufgaben können Sie Qlik NPrinting-Benutzer erstellen und bearbeiten, einschließlich dem Hinzufügen von Administratorrollen zur .xlsx-Importdatei. Das bedeutet, dass Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Importaufgaben sich selbst und anderen Benutzern Administratorrollen hinzufügen können. Die Ausführungsberechtigung für Importaufgaben ist zum Ausführen von Importaufgaben nicht erforderlich, da mit den Bearbeitungsrechten Auslöser für Importaufgaben erstellt und aktiviert werden können.

Ein Benutzer mit Berechtigung zum Lesen von Importdateien kann Administratorberechtigungen abrufen, wenn diese in der Datei vorhanden sind. Ein Benutzer mit Bearbeitungsrechten kann das Ergebnis der nächsten Ausführung einer Importaufgabe verändern, die die .xlsx-Datei verwendet.

Erstellen einer neuen Rolle

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Admin.
  2. Wählen Sie Sicherheitsrollen im Dropdown-Menü aus.
  3. Klicken Sie auf Rolle erstellen.

  4. Geben Sie einen Namen für die neue Rolle ein.

  5. Geben Sie eine Beschreibung ein (optional).
  6. Lassen Sie das Kontrollkästchen Aktivieren aktiviert.

    Wenn Sie die Markierung deaktivieren, wird die Rolle gespeichert, aber von der Qlik NPrinting Engine ignoriert.

  7. Wählen Sie unter Aktionen > Apps eine App in der Liste Verfügbare Elemente aus.
  8. Verschieben Sie die ausgewählte App in die Liste Ausgewählte Elemente.

    Einer Rolle muss mindestens eine App zugewiesen sein. Sie können auch die Option Alle Apps aktivieren, damit Benutzer mit der zugewiesenen Rolle alle verfügbaren Apps verwenden können.

Einrichten von App-Berechtigungen

Sie können verschiedene Berechtigungen zu Apps, Verbindungen, Filtern, Berichten, Veröffentlichen-Aufgaben, veröffentlichten Berichten und Zielen einrichten. Die Berechtigungen gelten nur für die hinzugefügten Apps. Für eine einzige App können sehr spezifische Aktionen erstellt werden.

Unter Aktionen > Apps:

  • Apps: Benutzer können die verbundenen Apps ansehen, bearbeiten oder löschen.
  • Verbindungen: Benutzer können die Verbindungen zu den ausgewählten Apps ansehen, bearbeiten, erstellen oder löschen. Metadaten erneut laden: Ermöglicht es den Benutzern, den Cache zu aktualisieren. Wir empfehlen, diese Option für Entwickler zu aktivieren.
  • Filter: Benutzer können die Filter in ausgewählten Apps anzeigen, bearbeiten, erstellen oder löschen.
  • Bedingungen: Benutzer können Bedingungen anzeigen, bearbeiten, erstellen oder löschen.

  • Berichte: Benutzer haben folgende Möglichkeiten: Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen, Vorschau anzeigen, Vorlage bearbeiten oder Abonnieren.
  • Veröffentlichen-Aufgaben: Benutzer können Aufgaben anzeigen, bearbeiten, erstellen, löschen oder jetzt ausführen.
  • Veröffentlichte Berichte: Benutzer können auf Berichte in NewsStand zugreifen. Benutzer können einen veröffentlichten Bericht in der Vorschau anzeigen oder herunterladen.
  • Ziel: Benutzer können die Ziele in Bezug auf Apps anzeigen, bearbeiten, erstellen oder löschen.
  • On-Demand-Berichte: Benutzer können Berichte erstellen On-Demand

Einrichten von Benutzerprofilberechtigungen

Sie können den Rollen erlauben, für Benutzerprofile die folgenden Aktionen durchzuführen:

Unter Aktionen > Benutzer:

  • Benutzer: Ansehen, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Benutzerprofilen.
  • Gruppen: Ansehen, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Gruppen.

Festlegen von Administratorberechtigungen

Sie können den Rollen erlauben, für Benutzerprofile die folgenden Administratoraktionen durchzuführen:

Unter Aktionen > Admin:

  • Sicherheit: Benutzer können sicherheitsbezogene Elemente ansehen, bearbeiten, erstellen oder löschen.
  • Einstellungen: Benutzer können Einstellungen ansehen oder bearbeiten.
  • Engines: Benutzer können Engines ansehen, bearbeiten, erstellen oder löschen.
  • Import-Aufgaben: Benutzer können Import-Aufgaben ansehen, bearbeiten, erstellen oder löschen. Wählen Sie Jetzt ausführen, um Benutzern die Möglichkeit zu bieten, Aufgaben zu importieren, ohne auf die nächste geplante Ausführung zu warten.
  • Aufgabenausführungen: Benutzer können Aufgaben anzeigen oder abbrechen.
  • On-Demand-Anforderungen: Benutzer können Anforderungen anzeigen, abbrechen oder löschen.
  • Audit: Benutzer können Audit Trail-Protokolleexportieren.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Rolle im Repository, indem Sie auf Erstellen klicken.

Kopieren von Rollen

Wenn Sie eine neue Rolle erstellen, die einer vorhandenen Rolle stark ähnelt, können Sie Zeit sparen, indem Sie das Original kopieren. Beispiel: Sie möchten eine neue Rolle erstellen, die der Developer-Rolle ähnelt, aber einige Ausnahmen für Rechte enthält.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Admin.
  2. Wählen Sie Sicherheitsrollen im Dropdown-Menü aus.
  3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Aktionen neben der Rolle, die Sie klonen möchten.
  4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Kopieren.
  5. Ein neues Formular wird geöffnet. Die kopierte Rolle kann genau wie eine neue Rolle wie oben beschrieben bearbeitet werden.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Rolle im Repository und klicken auf Erstellen.

Hinzufügen von Rollen zu Benutzerprofilen

Sie können Benutzerrollen jederzeit hinzufügen oder entfernen. Um die Berechtigungen für den Benutzer festzulegen, müssen Sie zunächst eine Rolle erstellen und diese dann dem Benutzer zuweisen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Admin.
  2. Wählen Sie Benutzer in der Dropdown-Liste aus.
  3. Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Liste.
  4. Verschieben Sie sie in die Liste Ausgewählte Elemente.
  5. Bestätigen und speichern Sie in das Repository, indem Sie auf die Schaltfläche Benutzerrollen aktualisieren klicken.