Erstellen von Serienberichten

Sie können mehrere Versionen eines Berichts aufgeschlüsselt nach Dimension (beispielsweise Jahr oder Region) generieren. Anstatt eines Berichts werden mehrere Berichte in einer .zip-Datei generiert. Falls mehrere Zyklusfelder vorhanden sind, erhalten Sie so viele Berichte, wie durch die Kombination aller Zyklusfelder bestimmt wird.

Beispiel: Sie haben einen Qlik NPrinting Excel-Bericht namens SalesData, den Sie als Serie nach Land (Country) und Jahr (Year) verwenden möchten. Ihre Daten decken 3 Länder und 2 Jahre ab, sodass Sie in Ihrer .zip-Datei 6 Berichte erhalten:

  1. SalesData_Country1_Year1.xlsx
  2. SalesData_Country1_Year2.xlsx
  3. SalesData_Country2_Year1.xlsx
  4. SalesData_Country2_Year2.xlsx
  5. SalesData_Country3_Year1.xlsx
  6. SalesData_Country3_Year2.xlsx
Hinweis:

Zurzeit gibt es keinen Grenzwert für die Anzahl der Zyklen, die Sie auswählen können. Sie sollten jedoch maximal 3 Zyklen auswählen. Sie sollten keinen Serienbericht starten, wenn Ihre Berichtsdimensionen viele Werte enthalten. Wenn Ihre Daten beispielsweise 10 Jahre, 196 Länder und 50 Produkte abdecken, versucht die Funktion für Serienberichte, 98.000 Dateien zu generieren. Das kann Stunden oder gar Tage dauern.

Once created, the .zip file will be sent to every selected report destination, the same as a standard report. Report cycling works with all distribution methods.

Hinweis: Some SMTP providers impose size limit on email attachments. The maximum allowed size varies among providers. If the size of the attached file exceeds the limit set by the SMTP provider, the email message is not delivered and a warning is added in NPrinting logs.
Warnung: Due to Windows file systems limitations, Qlik NPrinting will not send email attachments with file names longer than 255 characters. If you attach a file with a name that is too long, the file is not attached to the email, and a message listing which reports failed to be generated is added in the email text. The following error message is added in NPrinting logs: "Path with value name is exceeding windows limitations, the fully qualified file name must be less than 260 characters."

Creating a new report cycle

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
  2. Wählen Sie einen Bericht aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zyklus aktivieren.
  3. Hinweis: Nachdem Sie das Kontrollkästchen Zyklus aktivieren aktiviert haben, ist die dynamische Berichtsbenennung obligatorisch. Die von Ihnen ausgewählten Felder, die zyklisch durchlaufen werden sollen, werden automatisch in den Berichtsnamen aufgenommen. Diese Vorgehensweise kann jedoch unter Dynamischer Name angepasst werden. Siehe: Dynamische Benennung von Berichten.
  4. Wählen Sie unter Zyklus eine Verbindung und ein Feld für den Zyklus aus. Wir empfehlen, nicht mehr als 3 Felder auszuwählen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Bei der nächsten Verteilung wird der Bericht in Form einer .zip-Datei mit mehreren Unterdateien versendet.