# Beispiel – Erstellen eines PowerPoint-Berichts

In diesem Beispiel erstellen Sie einen PowerPoint-basierten Bericht, um Umsätze nach Jahr, Region und Kunden zu analysieren.

Beispielergebnis

Beispielergebnis

Beispielergebnis ![PowerPoint-Berichtsergebnisfolie mit Seitenobjekt, Diagramm, Formel und Tabelle](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## Vor dem Beginn

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### Anforderungen

Stellen Sie vor Beginn Folgendes sicher:

* Ihr Qlik Cloud Abonnement hat Kapazität für den Qlik Reporting Service.

* Sie oder Ihr Administrator haben das Qlik Add-in für Microsoft PowerPoint installiert.

  [Bereitstellen und Installieren von Qlik Add-Ins für Microsoft Office](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Install/reporting-install-add-ins.htm)

* Sie haben das Qlik Add-in für Microsoft PowerPoint nach der Installation aktiviert.

  [Aktivieren von Add-Ins](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Activati)

* Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen für die Arbeit mit der In-Application-Berichterstellung.

  [Berechtigungen für Qlik Reporting Service](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm)

  Wenn Sie keine Berichte erstellen oder verwalten können, wenden Sie sich an Ihren Administrator und konsultieren Sie [Festlegen von Berechtigungen für kostenpflichtige Berichtsfunktionen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm).

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### Beispielquellen hochladen

Sehen Sie sich die Quellen der Beispielanwendung hier an: [Beispiele – anwendungsinterne Berichte](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm). Laden Sie die Anwendung und Datendateien in einen Bereich hoch und laden Sie dann die Anwendung neu. Jetzt können Sie das Beispiel durcharbeiten.

## Neue Vorlage erstellen

TipphinweisInformationen zu den ersten Schritten mit dem Add-In finden Sie unter [Erste Schritte mit Qlik-Add-Ins für Microsoft Office](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm).

### Erste Schritte

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Arbeitsblatt – Microsoft PowerPoint und erstellen Sie eine neue PPTX-Datei. Dies ist Ihre Vorlagendatei.

2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter der Registerkarte Startseite auf das Symbol des Qlik Add-Ins.

   Öffnen Sie das Qlik Add-In durch Klicken auf das Symbol Qlik in der Multifunktionsleiste

   Öffnen Sie das Qlik Add-In durch Klicken auf das Symbol Qlik in der Multifunktionsleiste

   Öffnen Sie das QlikQlik Add-In durch Klicken auf das Symbol QlikQlik in der Multifunktionsleiste ![Multifunktionsleiste in Microsoft PowerPoint mit dem Symbol für das Qlik Add-In](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_PowerPointAddIn_QlikIconInRibbon.png)

3. Melden Sie sich mit Ihren Qlik Cloud Anmeldeinformationen beim Add-in an.

   [Verbinden mit dem Mandanten und Anmelden](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Connecti)

### Mit der Anwendung verbinden

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die Anwendung hochgeladen haben.

2. Wählen Sie unter App die Anwendung aus.

3. Klicken Sie auf Speichern.

   Verbinden mit der hochgeladenen Anwendung in der Vorlage

   Verbinden mit der hochgeladenen Anwendung in der Vorlage

   Verbinden mit der hochgeladenen Anwendung in der Vorlage ![Add-In-Bereich, Registerkarte „Startseite“: Die Quellanwendung für die Verbindung wird ausgewählt.](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-application-select.png)

Die Vorlage ist jetzt mit der Anwendung verbunden.

## Titelfolie mit einer Variablen hinzufügen

Fügen Sie auf der Standard-Titelfolie Text in das Titelfeld ein, z. B. einen Titel wie Umsatzbericht.

Sie können Variablen aus der Analyseanwendung zum Bericht hinzufügen. Variablen speichern Werte, die sich dynamisch ändern können. Fügen Sie eine Variable hinzu, die der Anwendung hinzugefügt wurde und das heutige Datum speichert. Diese kann auf der Titelfolie hinzugefügt werden, um anzuzeigen, wann der Bericht erstellt wurde.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Beschreibungsfeld auf der Titelfolie aus. Hier wird die Variable eingefügt.

2. Klicken Sie im Add-In auf die the Variablen icon Symbol in der oberen Symbolleiste.

   Der Abschnitt Variablen und Formeln wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Variable hinzufügen.

   Eine Liste der verfügbaren Variablen wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf . the vTodayDate icon neben .

   Auswählen der zu verwendenden Variablen

   Auswählen der zu verwendenden Variablen

   Auswählen der zu verwendenden Variablen ![Auswählen der zu verwendenden Variablen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-excel-select-variable.png)

Nachdem Sie das Variablen-Tag hinzugefügt haben, können Sie die Titelfolie nach Wunsch gestalten und formatieren.

Zur Titelfolie hinzugefügte Variable

Zur Titelfolie hinzugefügte Variable

Zur Titelfolie hinzugefügte Variable ![PowerPoint-Titelfolie mit Formatierung und hinzugefügter Variable](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-variable-added.png)

## Seitenobjekt hinzufügen

Mit Seitenobjekten können Sie die Erstellung gefilterter Folien automatisieren und Berichtsdaten für jeden Dimensionswert wechseln. Eine Seite erstellt eine oder mehrere neue Folien für jeden Dimensionswert.

TipphinweisWeitere Informationen zu Seiten finden Sie unter [Definieren von Seiten in PowerPoint-Berichtsvorlagen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-pages.htm).

Fügen Sie ein Seitenobjekt hinzu, um eine separate Folie für jedes Jahr zu generieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine neue Folie.

2. Klicken Sie im Add-In auf die the Ebenen und Seiten icon Symbol in der oberen Symbolleiste.

   Der Abschnitt Ebenen und Seiten wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Seite hinzufügen.

4. Erweitern Sie Felder.

5. Klicken Sie auf . the Date.autoCalendar.Year icon neben .

   Auswählen des Feldes, das für das Seitenobjekt verwendet werden soll

   Auswählen des Feldes, das für das Seitenobjekt verwendet werden soll

   Auswählen des Feldes, das für das Seitenobjekt verwendet werden soll ![Auswählen des Feldes, das für das PowerPoint-Seitenobjekt verwendet werden soll](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-select-page.png)

6. Aktivieren Sie unter Hinzuzufügende Felder auswählen (optional) das Kontrollkästchen für Date.autoCalendar.Year.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Seitenobjekt wird eingefügt und das entsprechende Feld-Tag wird als Titel hinzugefügt. Beachten Sie, dass das Seiten-Tag selbst nicht als Text sichtbar ist, sodass das Feld-Tag angibt, für welchen Dimensionswert jede Folie steht.

Vorlage mit hinzugefügtem Seitenobjekt

Vorlage mit hinzugefügtem Seitenobjekt

Vorlage mit hinzugefügtem Seitenobjekt ![PowerPoint-Vorlagenfolie mit Seitenobjekt und Jahresfeld-Tag](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-page-defined.png)

## Formel hinzufügen

Als Nächstes können Sie der Folie, in die das Seitenobjekt eingefügt ist, weitere Inhalte hinzufügen. Alle durch das Seitenobjekt definierten Inhalte werden für jeden Jahreswert wiederholt.

Fügen Sie eine Formel hinzu, um Übersichtsinformationen zu den Gesamtumsätzen bereitzustellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Auf Folie 2 reduzieren Sie die Größe des Titels <Date.autoCalendar.Year>, sodass er die Hälfte seiner aktuellen Länge einnimmt.

2. Kopieren Sie den Titel <Date.autoCalendar.Year>, fügen Sie ihn ein und platzieren Sie die Kopie rechts vom Original. Löschen Sie den Inhalt.

3. Wählen Sie das neue leere Feld aus und geben Sie Folgendes ein:

   ```
    Total Sales: 
   ```

4. Klicken Sie im Add-In auf die the Variablen icon Symbol in der oberen Symbolleiste.

   Der Abschnitt Variablen und Formeln wird geöffnet.

5. Klicken Sie auf Neue Formel.

6. Geben Sie unter Name TotalSales ein.

7. Fügen Sie unter Formel Folgendes hinzu:

   ```
   Money(Sum(Sales))
   ```

8. Klicken Sie auf Erstellen.

Vorlage mit Formel, die in ein Titelfeld auf der Folie eingefügt ist.

Vorlage mit Formel, die in ein Titelfeld auf der Folie eingefügt ist.

Vorlage mit Formel, die in ein Titelfeld auf der Folie eingefügt ist. ![PowerPoint-Vorlagenfolie mit der Formel „TotalSales“ im Titelfeld](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-expression.png)

## Ein Diagrammbild hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Löschen Sie auf Folie 2 das Inhaltsfeld unter den Titelfeldern.

2. Klicken Sie im Add-In auf die the Diagrammobjekt icon Symbol in der oberen Symbolleiste.

   Der Abschnitt Diagramme wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Diagramm hinzufügen.

   Eine Liste der verfügbaren Arbeitsblätter wird angezeigt.

4. Erweitern Sie das Arbeitsblatt Dashboard.

5. Klicken Sie auf . the Plus-Symbol icon neben dem Top 5 Customers Diagramm.

6. Ändern Sie die Größe des Diagramms, sodass es die Hälfte des Bereichs unter den Titeln einnimmt.

   Vorlage mit hinzugefügtem Diagrammbild.

   Vorlage mit hinzugefügtem Diagrammbild.

   Vorlage mit hinzugefügtem Diagrammbild. ![PowerPoint-Vorlagenfolie mit Diagrammbild der Top-5-Kunden](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-chart-image.png)

## Tabelle hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Add-In auf die the Tabellen icon Symbol in der oberen Symbolleiste.

   Der Abschnitt Tabellen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen.

   Eine Liste der verfügbaren Arbeitsblätter wird angezeigt.

3. Erweitern Sie das Arbeitsblatt Dashboard.

4. Klicken Sie auf . the Plus-Symbol icon neben dem Sales per Region Diagramm, und wählen Sie Einzelne Spalten.

5. Wählen Sie unter Hinzuzufügende Spalten auswählen die Option Alle aus.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Alle Spalten aus dem Quelldiagramm werden als einzelne Spalten in einer PowerPoint-Tabelle hinzugefügt.

7. Verschieben und ändern Sie die Größe der Tabelle so, dass sie den verbleibenden Platz unter den Titeln einnimmt.

   Vorlage mit hinzugefügtem Diagrammbild.

   Vorlage mit hinzugefügtem Diagrammbild.

   Vorlage mit hinzugefügtem Diagrammbild. ![PowerPoint-Vorlagenfolie mit Tabelle „Umsatz pro Region“](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-table.png)

## Vorschau des Berichts anzeigen

Bevor Sie den Bericht fertigstellen, können Sie die Formatierung und den Stil nach Wunsch festlegen.

Wenn Sie bereit sind, zeigen Sie den Bericht als PowerPoint-Datei in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass er wie erwartet aussieht.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Add-In auf die the Vorschau icon Symbol in der oberen Symbolleiste.

   Der Abschnitt Vorschau wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Vorschau als PowerPoint (.pptx).

Titelfolie in PowerPoint mit Anwendungsvariable

Titelfolie in PowerPoint mit Anwendungsvariable

Titelfolie in PowerPointPowerPoint mit Anwendungsvariable ![Titelfolie des PowerPoint-Berichts mit Variablenwert](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-1.png)

PowerPoint-Berichtsfolie mit Seitenobjekt, Diagrammbild, Formel und Tabelle.

PowerPoint-Berichtsfolie mit Seitenobjekt, Diagrammbild, Formel und Tabelle.

PowerPointPowerPoint-Berichtsfolie mit Seitenobjekt, Diagrammbild, Formel und Tabelle. ![PowerPoint-Berichtsinhaltsfolie mit Seitenobjekt, Diagramm, Formel und Tabelle](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## Nächste Schritte

Der nächste Schritt besteht darin, die Vorlage in die Anwendung hochzuladen.

Nach dem Hochladen der Vorlage könnten Sie:

* Eine Verteilerliste und Berichtsaufgabe konfigurieren und den Bericht so einrichten, dass er nach einem Zeitplan generiert wird.

  [Konfigurieren der Berichtsgenerierung](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/configure-task-based.htm)

* Die Vorlage für die On-Demand-Berichterstellung aktivieren.

  [Arbeiten mit On-Demand-Berichten](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/OnDemand/reports-on-demand.htm)

[Gestalten von PowerPoint-Berichtsvorlagen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-template.htm)

[Entwerfen von Berichtsvorlagen mit Qlik Add-Ins für Microsoft Office](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm)

[Beispiele – anwendungsinterne Berichte](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm)

[Anwendungsinterne Berichterstellung mit Qlik Cloud-Analyse](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/cloud-in-app-reports-intro.htm)