# Erfassen und Teilen von Einblicken mit Notizen Erstellen Sie Notizen mit Momentaufnahmen von Daten, um eine persönliche Erzählung festzuhalten und um mit anderen zusammenzuarbeiten. Erstellen Sie eine private Notiz in Ihrem persönlicher Bereich für Ihren eigenen Gebrauch. Erstellen Sie eine Notiz in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Wählen Sie in der Arbeitsblatt-Ansicht im Analysemodus Notizen im Extras-Fenster aus. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Notiz erstellen möchten, und wählen Sie dann the Neue Notiz erstellen icon . Bereich in der Arbeitsblatt-Ansicht auswählen Bereich in der Arbeitsblatt-Ansicht auswählen Bereich in der Arbeitsblatt-Ansicht auswählen ![](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_select-space-rev.png) Neue Notiz in der Arbeitsblatt-Ansicht erstellen Neue Notiz in der Arbeitsblatt-Ansicht erstellen Neue Notiz in der Arbeitsblatt-Ansicht erstellen ![Erstellen einer neuen Notiz in einer App in einem freigegebenen Bereich](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_create_app_view_rev.png) Sie können auch zur Seite „Erstellen“ im Aktivitätscenter Analysen gehen und Notiz auswählen, um eine neue Notiz zu erstellen. Erstellen einer neuen Notiz über die Seite „Erstellen“ im Aktivitätscenter von Analysen Aktivitätscenter Erstellen einer neuen Notiz über die Seite „Erstellen“ im Aktivitätscenter von Analysen Aktivitätscenter Erstellen einer neuen Notiz über die Seite „Erstellen“ im Aktivitätscenter von AnalysenAnalysen Aktivitätscenter ![Erstellen Sie eine neue Notiz auf der Seite „Erstellen“.](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_create-note.png) Sie können auch eine neue Notiz über einen Schnappschuss erstellen. Klicken Sie in der Arbeitsblatt-Ansicht mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm und wählen Sie the Notizen icon . Klicken Sie dann auf the Notiz mit Schnappschuss erstellen icon . Der Schnappschuss wird automatisch zur neuen Notiz hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter [Arbeiten mit Notizen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-using.htm). ## Berechtigungen Ob Sie mit Notizen arbeiten können, hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen von den Administratoren sowie von Mitarbeitern in freigegebenen und verwalteten Bereichen gewährt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [Berechtigungen für Notizen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-permissions.htm). ## Datensicherheit Ersteller von Notizen können einen Schnappschuss zu einer Notiz über beliebige Daten hinzufügen, auf die sie Zugriff haben. Dazu zählen vertrauliche Daten, die basierend auf Section Access-Regeln für andere Benutzer eingeschränkt sein könnten. Wenn sich die Notiz in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich befindet, können alle anderen Bereichsmitglieder mit Zugriff auf die Notiz die Schnappschüsse in der Notiz anzeigen. Ersteller von Notizen sollten immer vorsichtig verfahren, wenn sie Daten freigeben, zu deren Anzeige andere Benutzer möglicherweise nicht berechtigt sind. WarnhinweisEin Benutzer kann Zugriff auf die Sichtbarkeit aller anderen Benutzer im gleichen Mandanten erhalten. Diese Sichtbarkeit kann unter anderem Benutzernamen, E-Mail-Adressen und den Antragsteller des Benutzers (eine eindeutige Zeichenfolge zur Identifizierung des Benutzers, die vom konfigurierten Identitätsanbieter an Qlik Cloud bereitgestellt wird) betreffen. ## Benachrichtigungen Sie können Ihre Einstellungen für Notizenbenachrichtigungen global (für den Mandanten), auf Bereichsebene und einzeln (für jede Notiz) festlegen. Benachrichtigungseinstellungen auf Bereichsebene überschreiben globale Mandanteneinstellungen, und einzelne Benachrichtigungseinstellungen überschreiben globale Einstelllungen und Einstellungen auf Bereichsebene. Für globale Notizenbenachrichtigungen können Sie die folgenden Benachrichtigungseinstellungen in Ihren persönlichen Einstellungen verwalten: Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Benutzerprofilsymbol und dann auf Einstellungen. * Wenn Sie zur Mitarbeit an einer Notiz hinzugefügt werden * Wenn Sie in einer Notiz erwähnt werden Sie können Ihre Notizenbenachrichtigungen auf Bereichsebene verwalten, indem Sie in der Bereichsansicht im Katalog auf Bereichseinstellungen > Benachrichtigungen klicken. Sie können die folgenden Einstellungen ändern: * Wenn Sie zur Mitarbeit an einer Notiz hinzugefügt werden * Wenn eine Notiz in diesem Bereich erstellt wurde * Wenn Sie in einer Notiz erwähnt werden Sie können auch die Benachrichtigungseinstellungen für eine einzelne Notiz ändern. Für eine Notiz können Sie ändern, ob Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie in einer Notiz erwähnt werden. Weitere Informationen zu Ihren persönlichen Einstellungen finden Sie unter [Verwaltung Ihrer persönlichen Einstellungen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Introduction/profile-settings.htm). ## Beschränkungen ### Allgemeine Einschränkungen * Notizen unterstützen Folgendes nicht: * Datenbereiche * Qlik Analytics-Mobil-App * QlikView Anwendungen (Dokumente) in Qlik Sense * Dynamische Diagramme * Maximal 25 Benutzer können eine Notiz gleichzeitig öffnen. * Die Notizenerstellung in Browsern auf kleinen Bildschirmen, z. B. von Mobilgeräten oder Tablets, wird nicht unterstützt. Notizen sind schreibgeschützt. * Die Einstellung „Rechts nach links“ wird nicht unterstützt. * Auswahlen aus dynamischen Lesezeichen werden in Notizenschnappschüssen nicht unterstützt. Die Auswahlen sind die Auswahlen, die in der Visualisierung angewendet wurden, als der Schnappschuss der Notiz hinzugefügt wurde. * Vorherige oder nächste Auswahlen aus Mengenanalyse-Ausdrücken werden in Notiz-Snapshots nicht unterstützt. * Variablenwerte in Notizenschnappschüssen sind fest und werden in Schnappschüssen nicht aktualisiert, wenn sie in der Quellanwendung geändert werden. * Auf Diagrammobjekte in der Anwendung angewendete Schatten werden in den Diagrammschnappschüssen, die Sie einer Notiz hinzufügen können, nicht angezeigt. ### Unterstützung bei der Visualisierung Notizen unterstützen die folgenden Visualisierungen nicht: * Schaltfläche * Datumsauswahl * Filterfenster * Multi-KPI-Erweiterung * Navigationsmenü * Schieberegler * Trellis container-Erweiterung * Variableneingabe-Steuerelement * Wortwolkendiagrammerweiterung * Videoplayer ### Beschränkungen für die gemeinsame Nutzung von Notizen Die folgenden Einschränkungen gelten für einen Notizbesitzer, der seine Notizen in gemeinsam genutzten und verwalteten Bereichen mit anderen Benutzern teilt. Wenn Sie eine dieser Beschränkungen überschreiten, können Benutzer Notizen löschen oder freigegebene Notizen wieder auf privat setzen, so dass Kapazitäten für die weitere gemeinsame Nutzung von Notizen frei werden. * Maximal 2000 Notizen können mit jedem Benutzer im Qlik Cloud Mandant geteilt werden. * Wenn eine Notiz für andere Benutzer freigegeben wird, wird der Zugriff jedes einzelnen Benutzers (außer dem Eigentümer der Notiz) auf diese Notiz als eine Notizfreigabe gezählt. In jedem gemeinsam genutzten oder verwalteten Bereich können maximal 30.000 Notizfreigaben gleichzeitig existieren. ### Technische Einschränkungen für das Hinzufügen von Schnappschüssen zu Notizen Wenn Schnappschüsse zu Notizen hinzugefügt werden, gelten technische Einschränkungen. Diese Limits werden geprüft, wenn Sie auf Schnappschuss zu Notiz hinzufügen klicken. Wenn die Limits überschritten werden, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn dieses Problem eintritt, wenden Sie sich an einen Benutzer mit der Berechtigung Kann bearbeiten in der Anwendung. Die spezifischen Einschränkungen werden unten aufgelistet: * Maximale Anzahl Felder in den Auswahlen: 125 * Maximale Anzahl der Feldwerte in den Auswahlen: 150.000 Feldwerte insgesamt in einem oder mehreren Feldern * Maximale Anzahl alternativer Zustände: 125 [Verwenden von alternativen Zuständen für vergleichende Analysen](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Visualizations/alternate-states-comparative-analysis.htm) * Maximale Anzahl Patches: 100 Patches sind Eigenschaften oder Formate, die in der Anwendung angewendet werden. Beispiel: Hinzufügen einer Sortierung zu einer Tabellenspalte. * Maximale Anzahl Variablen: 1.100 [Verwenden von Variablen in Formeln](https://help.qlik.com/de-DE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Variables/work-with-variables.htm) * Maximale Bildgröße: 4.000 x 4.000 Pixel * Minimale Bildgröße: 5 x 5 Pixel für Diagramme und 20 x 20 Pixel für Arbeitsblätter Zugehörige Lerninhalte: * [Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Notizen in Qlik Cloud?](https://help.qlik.com/lnk/How_collaborate_notes_qlikcloud) ## Weitere Informationen * [Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Notizen in Qlik Cloud?](https://help.qlik.com/lnk/How_collaborate_notes_qlikcloud)